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Tutorial: Integração do Microsoft Entra SSO com o Kronos Workforce Dimensions

  • Artigo

Neste tutorial, você aprenderá como integrar o Kronos Workforce Dimensions ao Microsoft Entra ID. Ao integrar o Kronos Workforce Dimensions com o Microsoft Entra ID, você pode:

  • Controle no Microsoft Entra ID quem tem acesso ao Kronos Workforce Dimensions.
  • Permita que seus usuários entrem automaticamente no Kronos Workforce Dimensions com suas contas do Microsoft Entra.
  • Gerencie suas contas em um local central.

Pré-requisitos

Para começar, você precisa dos seguintes itens:

  • Uma assinatura do Microsoft Entra. Se não tiver uma subscrição, pode obter uma conta gratuita.
  • Assinatura habilitada para logon único (SSO) do Kronos Workforce Dimensions.

Nota

Essa integração também está disponível para uso no ambiente Microsoft Entra US Government Cloud. Pode encontrar esta aplicação na Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery e configurá-la da mesma forma que faz a partir da nuvem pública.

Descrição do cenário

Neste tutorial, você configura e testa o Microsoft Entra SSO em um ambiente de teste.

  • O Kronos Workforce Dimensions suporta SSO iniciado por SP .

Para configurar a integração do Kronos Workforce Dimensions no Microsoft Entra ID, você precisa adicionar Kronos Workforce Dimensions da galeria à sua lista de aplicativos SaaS gerenciados.

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.
  2. Navegue até Identity>Applications>Enterprise applications>Novo aplicativo.
  3. Na seção Adicionar da galeria, digite Kronos Workforce Dimensions na caixa de pesquisa.
  4. Selecione Kronos Workforce Dimensions no painel de resultados e adicione o aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário.

Como alternativa, você também pode usar o Assistente de Configuração de Aplicativo Empresarial. Neste assistente, você pode adicionar um aplicativo ao seu locatário, adicionar usuários/grupos ao aplicativo, atribuir funções, bem como percorrer a configuração do SSO. Saiba mais sobre os assistentes do Microsoft 365.

Configurar e testar o Microsoft Entra SSO para Kronos Workforce Dimensions

Configure e teste o Microsoft Entra SSO com Kronos Workforce Dimensions usando um usuário de teste chamado B.Simon. Para que o SSO funcione, você precisa estabelecer uma relação de vínculo entre um usuário do Microsoft Entra e o usuário relacionado no Kronos Workforce Dimensions.

Para configurar e testar o Microsoft Entra SSO com Kronos Workforce Dimensions, execute as seguintes etapas:

  1. Configure o Microsoft Entra SSO - para permitir que seus usuários usem esse recurso.
    1. Crie um usuário de teste do Microsoft Entra - para testar o logon único do Microsoft Entra com B.Simon.
    2. Atribua o usuário de teste do Microsoft Entra - para permitir que B.Simon use o logon único do Microsoft Entra.
  2. Configure Kronos Workforce Dimensions SSO - para configurar as configurações de logon único no lado do aplicativo.
    1. Criar usuário de teste Kronos Workforce Dimensions - para ter uma contraparte de B.Simon no Kronos Workforce Dimensions que esteja vinculada à representação de usuário do Microsoft Entra.
  3. Teste SSO - para verificar se a configuração funciona.

Configurar o Microsoft Entra SSO

Siga estas etapas para habilitar o Microsoft Entra SSO.

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

  2. Navegue até Identity>Applications>Enterprise applications>Kronos Workforce Dimensions>Single sign-on.

  3. Na página Selecione um método de logon único, selecione SAML.

  4. Na página Configurar logon único com SAML, clique no ícone de lápis para Configuração Básica de SAML para editar as configurações.

    A captura de tela mostra como editar a Configuração Básica do SAML.

  5. Na seção Configuração Básica do SAML, execute as seguintes etapas:

    a. Na caixa de texto Identificador (ID da entidade), digite uma URL usando o seguinte padrão: https://<SUBDOMAIN>.<ENVIRONMENT>.mykronos.com/authn/<TENANT_ID/hsp/<TENANT_NUMBER>

    b. Na caixa de texto URL de logon, digite uma URL usando um dos seguintes padrões:

    Iniciar sessão no URL
    https://<CUSTOMER>-<ENVIRONMENT>-sso.<ENVIRONMENT>.mykronos.com/
    https://<CUSTOMER>-sso.<ENVIRONMENT>.mykronos.com/

    Nota

    Estes valores não são reais. Atualize esses valores com o Identificador real e o URL de Login. Entre em contato com a equipe de suporte ao cliente Kronos Workforce Dimensions para obter esses valores. Você também pode consultar os padrões mostrados na seção Configuração Básica de SAML.

  6. Na página Configurar logon único com SAML, na seção Certificado de Assinatura SAML, clique no botão copiar para copiar a URL de Metadados de Federação de Aplicativos e salvá-la em seu computador.

    A captura de tela mostra o link de download do certificado.

Criar um usuário de teste do Microsoft Entra

Nesta seção, você criará um usuário de teste chamado B.Simon.

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Usuário.
  2. Aceder a Identidade>Utilizadores>Todos os Utilizadores.
  3. Selecione Novo usuário>Criar novo usuário, na parte superior da tela.
  4. Nas propriedades do usuário , siga estas etapas:
    1. No campo Nome para exibição , digite B.Simon.
    2. No campo Nome principal do usuário, digite o username@companydomain.extensionarquivo . Por exemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Marque a caixa de seleção Mostrar senha e anote o valor exibido na caixa Senha .
    4. Selecione Rever + criar.
  5. Selecione Criar.

Atribuir o usuário de teste do Microsoft Entra

Nesta seção, você permitirá que B.Simon use o logon único concedendo acesso ao Kronos Workforce Dimensions.

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.
  2. Navegue até Identity>Applications>Enterprise applications>Kronos Workforce Dimensions.
  3. Na página de visão geral do aplicativo, selecione Usuários e grupos.
  4. Selecione Adicionar usuário/grupo e, em seguida, selecione Usuários e grupos na caixa de diálogo Adicionar atribuição .
    1. Na caixa de diálogo Usuários e grupos, selecione B.Simon na lista Usuários e clique no botão Selecionar na parte inferior da tela.
    2. Se você estiver esperando que uma função seja atribuída aos usuários, poderá selecioná-la na lista suspensa Selecionar uma função . Se nenhuma função tiver sido configurada para este aplicativo, você verá a função "Acesso padrão" selecionada.
    3. Na caixa de diálogo Adicionar atribuição, clique no botão Atribuir.

Configurar o SSO do Kronos Workforce Dimensions

Para configurar o logon único no lado do Kronos Workforce Dimensions, você precisa enviar a URL de metadados da Federação de aplicativos para a equipe de suporte do Kronos Workforce Dimensions. Eles definem essa configuração para ter a conexão SAML SSO definida corretamente em ambos os lados.

Criar usuário de teste do Kronos Workforce Dimensions

Nesta seção, você cria um usuário chamado Brenda Fernandes no Kronos Workforce Dimensions. Trabalhe com a equipe de suporte do Kronos Workforce Dimensions para adicionar os usuários à plataforma Kronos Workforce Dimensions. Os usuários devem ser criados e ativados antes de usar o logon único.

Nota

A documentação original da Microsoft aconselha a entrar em contato com o Suporte UKG por e-mail para criar seus usuários do Microsoft Entra. Enquanto essa opção estiver disponível, considere as seguintes opções de autoatendimento.

Processo Manual

Há duas maneiras de criar manualmente seus usuários do Microsoft Entra no WFD. Você pode selecionar um usuário existente, duplicá-lo e, em seguida, atualizar os campos necessários para tornar esse usuário exclusivo. Este processo pode ser demorado e requer conhecimento da interface de utilizador da DQA. A alternativa é criar o usuário através da API WFD, que é muito mais rápida. Esta opção requer conhecimento do uso de ferramentas de API, como o Postman, para enviar a solicitação para a API. As instruções a seguir ajudarão a importar um exemplo pré-criado para a ferramenta de API do Postman.

Configurar

  1. Abra a ferramenta Postman e importe os seguintes ficheiros:

    a. Dimensões da força de trabalho - Criar User.postman_collection.json

    b. Microsoft Entra ID para WFD Env Variables.json

  2. No painel esquerdo, selecione o botão Ambientes .

  3. Clique em AAD_to_WFD_Env_Variables e adicione os valores fornecidos pelo UKG Support referentes à sua instância WFD.

    Nota

    access_token e refresh_token devem estar vazios, pois serão preenchidos automaticamente como resultado da solicitação HTTP do token de acesso Obter.

  4. Abra o usuário Create Microsoft Entra in WFD HTTP Request e atualize as propriedades realçadas dentro da carga JSON útil:

    { 

"personInformation": { 

   "accessAssignment": { 

      "accessProfileName": "accessProfileName", 

      "notificationProfileName": "All" 

    }, 

    "emailAddresses": [ 

      { 

        "address": "address” 

        "contactTypeName": "Work" 

      } 

    ], 

    "employmentStatusList": [ 

      { 

        "effectiveDate": "2019-08-15", 

        "employmentStatusName": "Active", 

        "expirationDate": "3000-01-01" 

      } 

    ], 

    "person": { 

      "personNumber": "personNumber", 

      "firstName": "firstName", 

      "lastName": "lastName", 

      "fullName": "fullName", 

      "hireDate": "2019-08-15", 

      "shortName": "shortName" 

    }, 

    "personAuthenticationTypes": [ 

      { 

        "activeFlag": true, 

        "authenticationTypeName": "Federated" 

      } 

    ], 

    "personLicenseTypes": [ 

      { 

        "activeFlag": true, 

        "licenseTypeName": "Employee" 

      }, 

      { 

        "activeFlag": true, 

        "licenseTypeName": "Absence" 

      }, 

      { 

        "activeFlag": true, 

        "licenseTypeName": "Hourly Timekeeping" 

      }, 

      { 

        "activeFlag": true, 

        "licenseTypeName": "Scheduling" 

      } 

    ], 

    "userAccountStatusList": [ 

      { 

        "effectiveDate": "2019-08-15", 

        "expirationDate": "3000-01-01", 

        "userAccountStatusName": "Active" 

      } 

    ] 

  }, 

  "jobAssignment": { 

    "baseWageRates": [ 

      { 

        "effectiveDate": "2019-01-01", 

        "expirationDate": "3000-01-01", 

        "hourlyRate": 20.15 

      } 

    ], 

    "jobAssignmentDetails": { 

      "payRuleName": "payRuleName", 

      "timeZoneName": "timeZoneName" 

    }, 

    "primaryLaborAccounts": [ 

      { 

        "effectiveDate": "2019-08-15", 

        "expirationDate": "3000-01-01", 

        "organizationPath": "organizationPath" 

      } 

    ] 

  }, 

  "user": { 

    "userAccount": { 

      "logonProfileName": "Default", 

      "userName": "userName" 

    } 

  } 

}

    Nota

    O personInformation.emailAddress.address e o user.userAccount.userName devem corresponder ao usuário alvo do Microsoft Entra que você está tentando criar no WFD.

  5. No canto superior direito, selecione a caixa suspensa Ambientes e selecione AAD_to_WFD_Env_Variables.

  6. Depois que a carga JSON tiver sido atualizada e as variáveis de ambiente corretas selecionadas, selecione a solicitação HTTP Obter token de acesso e clique no botão Enviar . Isso aproveitará as variáveis de ambiente atualizadas para autenticar sua instância WFD e, em seguida, armazenar em cache seu token de acesso nas variáveis de ambiente a serem usadas ao chamar o método create user.

  7. Se a chamada de autenticação foi bem-sucedida, você verá uma resposta 200 com um token de acesso retornado. Esse token de acesso também será exibido na coluna VALOR ATUAL nas variáveis de ambiente para a entrada access_token .

    Nota

    Se uma access_token não for recebida, confirme se todas as variáveis nas variáveis de ambiente estão corretas. As credenciais de usuário devem ser uma conta de superusuário.

  8. Depois que um access_token for obtido, selecione a AAD_to_WFD_Env_Variables Solicitação HTTP e clique no botão Enviar . Se a solicitação for bem-sucedida, você receberá um status HTTP 200 de volta.

  9. Faça login no WFD com a conta de Superusuário e confirme se o novo usuário do Microsoft Entra foi criado dentro da instância do WFD.

Processo automatizado

O processo automatizado consiste em um arquivo simples em formato CSV que permite ao usuário pré-especificar os valores destacados na carga útil a partir do processo manual de API acima. O arquivo simples é consumido pelo script PowerShell que o acompanha, que cria os novos usuários do WFD em massa. O script processa novas criações de usuários em lotes de 70 (padrão), o que é configurável para um desempenho ideal. As instruções a seguir percorrerão a configuração e a execução do script.

  1. Guarde os ficheiros AAD_To_WFD.csv e AAD_To_WFD.ps1 localmente no seu computador.

  2. Abra o arquivo AAD_To_WFD.csv e preencha as colunas.

    • personInformation.accessAssignment.accessProfileName: Nome do perfil de acesso específico da instância WFD.

    • personInformation.emailAddresses.address: Deve corresponder ao Nome Principal do Usuário na ID do Microsoft Entra.

    • personInformation.personNumber: Deve ser exclusivo em toda a instância WFD.

    • personInformation.firstName: Nome do usuário.

    • personInformation.lastName: Sobrenome do usuário.

    • jobAssignment.jobAssignmentDetails.payRuleName: Nome da regra de pagamento específica da WFD.

    • jobAssignment.jobAssignmentDetails.timeZoneName: O formato de fuso horário deve corresponder à instância WFD (ou seja, (GMT -08:00) Pacific Time).

    • jobAssignment.primaryLaborAccounts.organizationPath: Caminho da organização de uma estrutura de negócios específica na instância WFD.

  3. Salve o arquivo .csv.

  4. Clique com o botão direito do mouse no script AAD_To_WFD.ps1 e clique em Editar para modificá-lo.

  5. Confirme se o caminho especificado na Linha 15 é o nome/caminho correto para o arquivo AAD_To_WFD.csv .

  6. Atualize as linhas a seguir com os valores fornecidos pelo UKG Support referentes à sua instância WFD.

    • Linha 33: vanityUrl

    • Linha 43: appKey

    • Linha 48: client_id

    • Linha 49: client_secret

  7. Salve e execute o script.

  8. Forneça credenciais de superusuário WFD quando solicitado.

  9. Uma vez concluído, o script retornará uma lista de todos os usuários que não conseguiram criar.

Nota

Certifique-se de verificar os valores fornecidos no arquivo AAD_To_WFD.csv se ele for retornado como resultado de erros de digitação ou campos incompatíveis na instância WFD. O erro também pode ser retornado pela instância da API WFD se todos os usuários no lote já existirem na instância.

SSO de teste

Nesta seção, você testa sua configuração de logon único do Microsoft Entra com as seguintes opções.

  • Clique em Testar este aplicativo, isso redirecionará para o URL de login do Kronos Workforce Dimensions onde você pode iniciar o fluxo de login.

  • Aceda diretamente ao URL de início de sessão do Kronos Workforce Dimensions e inicie o fluxo de início de sessão a partir daí.

  • Você pode usar o Microsoft My Apps. Quando você clica no bloco Kronos Workforce Dimensions em Meus aplicativos, isso redireciona para a URL de logon do Kronos Workforce Dimensions. Para obter mais informações sobre os Meus Aplicativos, consulte Introdução aos Meus Aplicativos.

Próximos passos

Depois de configurar o Kronos Workforce Dimensions, você pode impor o controle de sessão, que protege a exfiltração e a infiltração dos dados confidenciais da sua organização em tempo real. O controle de sessão se estende do Acesso Condicional. Saiba como impor o controlo de sessão com o Microsoft Defender for Cloud Apps.