SharePoint のプロファイル、プライバシー、検索

原文記事の投稿日: 2012 年 7 月 27 日 (金曜日)

ソーシャル エクスペリエンスを活動の中心にした、SharePoint エンジニアリング チームのプログラム マネージャーの Matthew Feczko です。

 

プロファイル

あなたは何千人もの同僚が集まるカンパニー ミーティングに参加しており、国の反対側でパートナー チームに所属して働いている Jim に会います。彼については、外見以外は何も知りません。彼が取り組んでいるプロジェクトも、彼の専門分野も、共通の知り合いもわかりません。幸い、2 人とも SharePoint プロファイルを持っているので、Jim についてもっとよく知り、彼をフォローし、カンパニー ミーティングが終わった後も連絡を取り続けることができます。

 

プロファイルを更新する理由

あなたの自己紹介、専門分野、スキル、関心を共有しておくと、他の人が仕事を片付けなければならないときにあなたを見つけることができます。特定の分野の専門知識を持つ人を探している場合は、そのトピックを検索して、質問に答えてくれる適任者を見つけることができます。また、特に何千人もの他の同僚と何百マイルも離れて働いている場合に、他の同僚と会う際に非常に役立ちます。

まずは、[自己紹介] (About Me) セクションに情報を入力して、他の人があなたのプロファイルの中心となる自己紹介を読むことができるようにします。次に、他の人から見つかりやすくなるように、[得意分野]、[興味] (Interests)、およびプロファイルのその他の領域に主な分野またはトピックを追加します。プロファイルにはさらに多くの領域が含まれるため、できる限り多くの情報を入力してください。

プライバシー設定

私と同じようなタイプの人は、プライバシーについてや、個人情報がオンラインでどのように表示されるかについて非常に気にするでしょう。そのため、SharePoint のプライバシー設定を単純明快にしました。非公開が既定です。SharePoint であちこち見て回ったり、他の人やドキュメントをフォローしたり、コミュニティで投稿したりした場合、これらすべてのアクティビティがニュースフィードに表示されるわけではありません。共有するつもりではなかった情報を共有してしまうことを心配する必要はありません。

ただし、初めてニュースフィードにアクセスするときに、交流が広がるようにプライバシー設定を変更することを勧めるメッセージが表示されます。アクティビティを同僚と共有すると役立つので、共有は重要です。他の人たちは、このようにして魅力的な人やコミュニティなどを新しく見つけ出しています。メッセージを受け入れると、アクティビティが公開に設定されます。いつでもプロファイルに戻ってすべてを非公開にすることができます。

 

プロファイルの [ニュース フィードの設定] (Newsfeed Settings) セクションにあるプライバシー設定は、人とアクティビティの 2 つの項目で構成されます。

 

人に関するプライバシー

[フォロー相手] チェック ボックスがオフになっている場合は、プロファイルにアクセスした人に、自分がフォローしている人と自分をフォローしている人が表示されません。この情報は完全に非表示になり、保護されます。

 

アクティビティに関するプライバシー

Ben が先日説明した (英語) ように、ニュースフィードには会話だけでなく、フォローしている人のアクティビティも表示されます。新しい人、ドキュメント、またはサイトをフォローしたとき、または役職が変わったり誕生日が来たりしたときに、これらのイベント (およびその他) によって、自分をフォローしている人のニュースフィードに新しい投稿が公開されます。アクティビティに関するプライバシー設定では、ニュースフィードに公開するアクティビティ (存在する場合) が制御されます。すべてのアクティビティを公開するようにした場合でも、非公開ドキュメントのフォローなどの特定のイベントは、その項目にアクセスできる人にしか表示されません。

 

人の検索の結果

プロファイルを入力すると、他の人が検索したときに見つかりやすくなります。任意のページで、検索ボックスにキーワードまたは名前を入力すると、魔法が起こります。検索結果を絞り込んで、会話、人、ビデオ、または単にすべてを検索することができます。

人の検索にはプロファイルだけでなく、投稿、作成したドキュメント、コミュニティで行ったディスカッションなどの公開したコンテンツも使用されます。そのため、プロファイルとはある意味、そこに入力した内容だけでなく、行ったすべてのことであると言えます。

写真と写真の同期

最後に、プロファイル ページの強化点の中で私が気に入っているものの 1 つを紹介します。それは、さらに大きく目立つようになったプロファイル写真です。これにより、他の人に自分をアピールできるようになりました。子供の写真、最近行ったスキー旅行の写真、ダース ベーダーのコスチュームを着た写真などで、あなたのすべてを表現してください。好きなものは何であっても、そういった写真は人目を引きます。また、さらに素晴らしいのが、このリリースでは写真が SharePoint だけでなく Exchange も通じて同期されるという点です。つまり、同じ写真が Office スイート全体に表示されます。

 

プロファイルを入力してプライバシー設定を更新するのにかかるのはたった数分で、それだけで他の人があなたを見つけ、仕事を片付けることができるようになります。早速、今すぐプロファイルを更新しましょう。

 

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「SharePoint Profiles, Privacy, and Search」をご覧ください。