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在升级时充分利用 SharePoint 2013

  • Artigo

原文发布于 2012 年 12 月 15 日（星期六）

Bojana Duke 是 SharePoint 团队的项目经理。她一直负责共享功能以及标注、性能和旧功能方面的工作。

我们知道用户经常使用 SharePoint 网站来了解任务关键信息和过程。因此，尽可能快速和顺利地升级到我们的产品和服务非常重要。当您将网站从 SharePoint 2010 升级到 SharePoint 2013 时，我们会竭尽全力地确保保留您的网站的内容和结构。但是，这里有一个折中的办法。由于我们不想干扰您自定义网站的方式，您的网站升级后不会默认启用某些新功能。本文告诉您有关这些功能的信息以及启用它们的方式。

升级前和升级后的您的网站

在深入探讨不会默认启用的功能之前，让我们了解一下升级前后的所有差异，我们可以看一个示例网站：

图 1. 从 SharePoint 2010 升级到 SharePoint 2013 之前的网站

图 2. 从 SharePoint 2010 升级到 SharePoint 2013 之后的网站

新母版页和视觉样式

升级后最明显的变化是新的默认母版页。该页面变得简单明了，旨在帮助展示您的网站的内容。新母版页包括设置网站文本格式使用的样式，因此您将看到字体、颜色和文字大小可能已发生更改。

该网站的大多数主要组件仍然存在，并且仍然位于原来的位置；只不过外观稍有不同。

网站徽标

在 SharePoint 2010 中，网站徽标被限制为 60 x 60 像素的小正方形。在 SharePoint 2013 中，您的网站徽标（假定您使用默认母版页）的最佳大小为 180 x 64 像素。您可能希望上载新的徽标图形，以有助于您利用新空间。

功能区

SharePoint 2010 引入了功能区作为查找用于与 SharePoint 进行交互的命令的集中位置。此功能区在 SharePoint 2013 中仍然具有重大作用，但我们将它设为默认为最小化状态，这是为了帮助用户将注意力放在其网站的内容上。只需选择功能区选项卡（例如，单击左上角的“页面”(PAGE)）就能打开此功能区。

全局导航栏

蓝色（默认值）全局导航栏现在显示在每个 SharePoint 网站中的每个页面上，用于帮助用户找到目的地。

“网站操作”(Site Actions) 菜单

在 SharePoint 2010 中称为“网站操作”(Site Actions) 的菜单已经移动到屏幕右上角。此菜单由“齿轮”图标表示，现在简称为“设置”(Settings)。此菜单与 Office 套件中的其他产品（如 Outlook Web App）一致。

升级过的操作

在 SharePoint 2010 中，屏幕左上角有几个“快速操作”图标，位于“网站操作”(Site Actions) 菜单和功能区之间。在 SharePoint 2013 中，我们扩展了此图标集并将其移到了页面右侧。

编辑链接命令

您还会注意到，“快速启动”(Quick Launch) 和“顶部导航”(Top Navigation) 菜单的末尾提供了新的“编辑链接”(EDIT LINKS) 命令。使用此命令可进入用于组织您的网站的导航的快速编辑模式。

升级后的网站和新网站之间的区别

如果在 SharePoint 2013 中创建新的工作组网站，您将注意到几个非常明显的它与升级后的网站之间的区别。

“开始”磁贴

最明显的区别可能是 SharePoint 2013 中新创建的团队网站上出现了“开始”磁贴。

“开始”磁贴

图 3.“开始”磁贴

这些磁贴提供了几个常用操作的快捷方式，如共享网站和应用主题。这些磁贴取代了 SharePoint 2010 中的“开始”(Getting Started) 链接。

这些磁贴将自动添加到您升级后的网站，但不会添加到您的主页，因为我们不想干扰您的内容。您可以通过选择“开始”(Getting started) 来访问“设置”(Settings) 菜单中的磁贴。

图 4. 通过选择“设置”(Settings) 菜单上的“开始”(Getting started) 访问新的“开始”磁贴

当然，您还可以编辑主页以删除旧的“开始”(Getting Started) 链接和添加磁贴。若要完全模仿 SharePoint 2013 主页，您必须进行一些更改：

  1. 更改页面布局 编辑主页，然后在功能区的“设置文本格式”(Format Text) 选项卡上，选择“文本布局”(Text Layout)，再选择“两栏(带页眉)”(Two columns with header)。 图 5. 使用功能区更改页面布局
  2. 添加磁贴 将文本光标置于标题文本区域中，然后从功能区的“插入”(INSERT) 选项卡中，插入“‘您的网站’入门”(Get started with your site) Web 部件。 图 6. 插入“‘您的网站’开始”(Get started with your site) Web 部件，以添加新的“开始”(Getting Started) 磁贴
  3. 删除旧内容 如果愿意，您可以从页面的两栏中删除旧的或不需要的内容。 图 7. 选择性地删除旧内容
  4. 移动“共享文档”(Shared Documents)
    在 SharePoint 2013 中，主页的左侧栏出现了一个网站新闻源。我们将在稍后讨论如何添加它。现在，请将“共享文档”(Shared Documents) Web 部件从左侧栏拖到右侧栏。
  5. 保存页面并停止编辑

“网站笔记本”(Site Notebook) 功能

SharePoint 2013 中的团队网站附带了 OneNote 笔记本。若要将此笔记本添加到升级后的网站，只需激活“网站笔记本”(Site Notebook) 功能即可。（请注意，此功能需要关联的 WAC 服务器。）

激活“网站笔记本”(Site Notebook)：

  1. “设置”(Settings)（齿轮）->“网站设置”(Site Settings) ->“管理网站功能”(Manage site features)
    从“设置”(Settings) 菜单中，选择“网站设置”(Site Settings)，然后选择“管理网站功能”(Manage site features)。
  2. 激活“网站笔记本”(Site Notebook) 对于“网站笔记本”(Site Notebook)，选择“激活”(Activate)。 图 8.“网站笔记本”(Site Notebook) 功能

“网站新闻源”(Site Newsfeed) 功能

网站附带了 SharePoint 2013 中的网站新闻源。您必须满足以下先决条件，然后才能向升级后的网站添加源：

  • 需要 SharePoint Server
  • 必须已部署“我的网站宿主”
  • 网站必须位于“我的网站宿主”所在的 Web 应用程序上

添加网站新闻源：

  1. “设置”(Settings)（齿轮）->“网站设置”(Site Settings) ->“管理网站功能”(Manage Site Features)
    从“设置”(Settings) 菜单中，选择“网站设置”(Site Settings)，然后选择“管理网站功能”(Manage site features)。
  2. 激活“网站源”(Site Feed) 功能
    对于“网站新闻源”(Site Newsfeed)，选择“激活”(Activate)。
  3. 在主页上添加“网站源”(Site Feed) Web 部件
    将文本光标置于标题文本区域中，然后从功能区的“插入”(INSERT) 选项卡中，插入“网站源”(Site Feed) Web 部件。

导航结构

如前所述，我们在 SharePoint 2013 中的理念是将重点放在网站内容上，而不是 SharePoint 的工具和结构上。从我们决定删除导航菜单中的标题（如“库”(Libraries) 和“列表和讨论”(Lists and Discussions)）看得出来这个理念。

您可以通过删除标题轻松更新网站的导航菜单以便符合我们的新约定：

  1. 在导航菜单中，选择“编辑链接”(EDIT LINKS)。
  2. 在项目的标题下将其拖出。
  3. 删除不需要的标题。

在新的 SharePoint 网站中，我们还尝试避免网站中的每个列表、库、应用程序或页面使网站导航发生混乱。我们鼓励用户仔细精简导航菜单，并删除不常用的项目。

 

我们还有几个不如上面所述的那么明显的改变，但它们仍会影响您的 SharePoint 体验。

页面与窗体的对话框

对于 SharePoint 2013 以及我们已完成的一些取得良好成效的工作，我们的页面切换流畅得多。我们已选择默认情况下以整页形式（而不是在对话框中）打开“列表”(List) 和“库”(Library) 窗体。这有助于让您将注意力放在窗体内容上，而不会被背景分散注意力，并为您提供了更多空间供您查看正处理的信息。

若要使您的窗体能够以整页形式打开，您可以更改列表或库设置：

  1. 在功能区上的“列表”(List) 或“库”(Library) 选项卡上，选择“列表设置”(List Settings) 或“库设置”(Library Settings)。
  2. 在第一栏中，选择“高级设置”(Advanced Settings)。
  3. 滚动到底部以查看“对话框”(Dialogs) 选项： 图 9：“对话框”(Dialogs) 选项
  4. 选择“否”(No)，然后选择“确定”(OK) 以保存此设置。

默认权限

我们希望提高 SharePoint 对所有用户的开放度，因此我们新的默认权限级别“编辑”(Edit) 包含了创建和管理列表和库的功能。对于现有网站，您必须将 Members 组的权限级别更改为“编辑”(Edit)：

  1. 在“设置”(Settings)（齿轮）上，选择“共享”(Shared with)。
  2. 选择“高级”(Advanced)。
  3. 选中您的网站的 Members 组旁边的复选框。
  4. 在功能区中，选择“编辑用户权限”(Edit User Permissions)。
  5. 选择“编辑”(Edit) 选项，然后选择“确定”(OK)。

Members 组中的现有用户现在将具有这些新权限，所有添加到 Members 组的新用户将自动获得这些功能。

与所有人共享

为了帮助用户了解如何广泛地与他人共享而不必担忧管理复杂权限的问题，我们将“所有验证用户”(All authenticated users) 和“所有租户用户”(All tenant users) 声明重命名为更友好的术语：“所有人”(Everyone) 和“除外部用户之外的所有人”(Everyone excluding external users)。这让用户可以在人员选取器中搜索这些声明 - 只需键入“所有人”(Everyone) 即可。

已升级的用户如何获取这些字符串

“所有验证用户”(All authenticated users) 现在称为“所有人”(Everyone)，“所有租户用户”(All tenant users) 现在称为“除外部用户之外的所有人”(Everyone excluding external users)，但这些更改在升级过程中不会自动更新。若要接收这些更改，您必须激活（通过 Windows PowerShell）GUID 为 10F73B29-5779-46b3-85A8-4817A6E9A6C2 的功能

$siteUrl = "https://www.contoso.com/" #网站集合 URL
$site = Get-SPSite $siteUrl $site.Features.Add([System.Guid]"10F73B29-5779-46b3-85A8-4817A6E9A6C2")

“所有人”(Everyone) 与“除外部用户之外的所有人”(Everyone excluding external users)

在 SharePoint 内部部署中，“所有人”(Everyone) 声明是之前称为“所有验证用户”(All authenticated users) 的声明的新名称。SharePoint Online 包含此“所有人”(Everyone) 声明，该声明将包含外部用户（如果启用了此功能），因为外部用户也是“验证用户”。SharePoint Online 还包含第二个声明“除外部用户之外的所有人”(Everyone excluding external users)，该声明将映射到前一个“所有租户用户”(All tenant users) 声明并包含除外部用户之外的所有验证用户。

启用最少下载策略 (MDS)

MDS 可使页面仅下载您在各个页面间移动时发生更改的内容，从而让页面更快更流畅地运行。

由于 MDS 并不能与所有 SharePoint 自定义设置兼容，我们已将其设为默认为禁用状态。您可以决定在升级后是否启用它。如果没有任何自定义设置，则可以安全地在网站功能中启用 MDS：

  1. 在“设置”(Settings) 菜单（齿轮）上，选择“网站设置”(Site Settings)，然后选择“管理网站功能”(Manage site features)。
  2. 对于“最少下载策略”(Minimal Download Strategy)，选择“激活”(Activate)。

如果确实有自定义设置，则应查阅即将发布的详细指导文档以确保自定义设置与 MDS 兼容。自定义设置包括第三方 Web 部件、自定义主题或母版页，并且已启用“发布”(Publishing) 功能。

我们希望本文能帮助您充分利用我们为 SharePoint 2013 增加的所有新功能。我们对自己构建的功能感到十分激动，并期待获得您的使用反馈！

 

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Making the most of SharePoint 2013 when you upgrade 以查看原文