Интеграция задач с Exchange в новой версии

Пост написан на основе статьи Хитер О'Кулл (Heather OCull), первоначально опубликованной здесь.

Если вы предпочитаете пользоваться Outlook’ом или в случае, когда подключение к вашему сайту Project невозможно, хорошо было бы иметь ваши задачи и записи в Exchange. Да так, чтобы вы могли видеть и редактировать их через какой-нибудь из наиболее удобных для вас клиентов Exchange - Outlook, Outlook Web App, или ваш мобильный, даже когда вы находитесь оффлайн.

SharePoint 2013 представляет новую функцию, под названием My Tasks, которая объединяет все ваши задачи в SharePoint, Outlook и Project. С интеграцией с Exchange вы можете теперь видеть все эти задачи в Outlook. Это построено на том, что было возможно с Project 2010 Exchange Tasks Sync.

Вот тут мои задачи в новой области My Tasks. Все задачи, которые перечислены здесь, тянутся из сайта Project, подключенного к Project Web App и списка задач SharePoint. Я также добавил несколько персональных задач.

И вот здесь мои задачи на моем мобильном телефоне.

По мере продвижения, я могу отмечать задачу как завершенную с моего телефона и когда информация синхронизируется, задача показывается как завершенная и в своем первоначальном списке задач. Если задача контролируется в  Project Web App, обновления запрашивают утверждения руководителем проекта. То же самое с другими свойствами – изменениями дат, обновлениями процента завершенного или редактирования заголовка - все эти свойства могут быть изменены с любой точки и будут синхронизированы.

Помечаю задачи как завершенную в Outlook Web App.

И вижу, как она становится завершенной в SharePoint.

И когда мне нужно добавить новую задачу, я могу создать персональные задачи с любого клиента (Outlook, OWA, и т.д.) и они будут синхронизированы с My Tasks на SharePoint.

Хотите попробовать?

Пройдите в ваш SharePoint Newsfeed и нажмите Tasks. Затем нажмите на кнопку Sync to Outlook на вкладке Tasks.

После нажатия этой кнопки, появляется диалоговое окно. Установите в нем флажок Sync tasks.

Вскоре диалоговое окно исчезнет и ваши задачи начнут синхронизироваться.

Другие точки входа

Но My Task это не единственная точка входа, пользователь может выбрать из любого списка задач в SharePoint или Project Web App.

Выбор из списка задач SharePoint

В списке задач SharePoint нажмите кнопку Sync to Outlook на вкладке Lists.

Выбор из Project Web App

В Project Web App пройдите в Tasks и нажмите кнопку Sync to Outlook на вкладке Tasks.

В какой версии Exchange Server включена эта функция?

Чтобы было возможно синхронизировать ваши задачи, ваш почтовый ящик должен быть размещен на сервере Exchange 2013 развернутом в той же топологии. Ниже детали конфигурации.

Наиболее простым решением будет использование Project online в Office 365. Если вы уже используете его, убедитесь, что вы также используете Exchange в Office 365, чтобы пользоваться преимуществами этой новой функции.

Как админ, как я могу убедиться, что это работает?

Если вы используете Office 365, эта функция включена.

Если вы пока не владеете им, вам нужно установить Exchange 2013 сразу после установки SharePoint 2013, и затем настроить протокол S2S следуя указаниям в этом документе.

Comments

• Anonymous
  April 14, 2014
  При нажатии "ок", вылетает ошибка "Нам не удалось запустить синхронизацию ваших задач, так как сначала нужно кое-что настроить. Сначала щелкните здесь, а затем снова попробуйте синхронизировать свои задачи."
  Ссылка ведет на главную страницу. Подскажите куда смотреть