Conçu pour le travail d’équipe : mieux travailler ensemble avec Office 2016

Par : Rami Azzi 

Dans le lieu de travail moderne, la collaboration est un élément primordial – mais un travail d’équipe réel et efficace n’est pas chose facile. La façon dont nous travaillons, l’endroit où nous travaillons et les personnes avec lesquelles nous travaillons changent rapidement et la technologie doit pouvoir faciliter ce changement de sorte que nous puissions oublier le processus et nous concentrer sur les progrès.

Chez Microsoft, notre priorité absolue est de trouver des moyens pour que nos applications Office 2016 rendent le travail d’équipe plus facile que jamais. La plupart des entreprises connaissent les applications Office telles que Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Vision et Access. Cependant, dans le but de réinventer la productivité, nous avons introduit la collaboration et le partage d’idées au cœur de ces applications.

Qu’est-ce que cela signifie pour le travail d’équipe dans votre entreprise?
L’un des éléments clés du lieu de travail modern est la possibilité à travailler à distance, grâce à la technologie du cloud et à la technologie mobile. Dans cette optique, notre première étape a consisté à rendre ces applications Office accessibles sur l’ensemble des appareils et des plates-formes. Que vous utilisiez votre téléphone mobile, une tablette ou un ordinateur portable, et que votre plate-forme de choix soit Windows, Android ou iOS, vous pouvez continuer à travailler où que vous soyez.
Tout cela est bien beau, mais le travail à distance serait encore plutôt limité si vous ne pouviez pas continuer à travailler avec vos collègues quand vous êtes voyagez aux quatre coins du pays ou du globe. C’est là que des outils tels que le co-authoring, Skype (directement intégré dans les applications), Office 365 Groups, Office 365 Planner et OneDrive for Business entrent en action.

Un espace de travail virtuel centralisé et cohérent
Office 365 Planner est le premier pas vers un travail d’équipe efficace dans le cyberspace. Vous et votre équipe pouvez créer de nouveaux plans ,organiser et répartir des tâches, fixer des délais et mettre à jour l’état d’avancement de votre projet.
Après avoir réparti les tâches, vous devez suivre de près la manière dont chaque partie du projet s’assemble. Office 365 Groups vous propose un espace de travail où vous pouvez partager les e-mails, les conversations, les fichiers et le calendrier d’évènements.
Les membres d’équipe ne peuvent donc pas prétendre ne pas connaître les livrables et les délais quand tout est enregistré sur un tableau d’affichage virtuel et que tout le monde travaille dans le même bureau virtuel.

Collaborer en temps réel
Que vous travailliez dans un bureau réel ou virtuel, l’avantage du travail d’équipe, c’est que vous avez plusieurs pairs d’yeux pour passer en revue le travail important. Mais se renvoyer sans cesse des documents corrigés et des versions différentes dans le cyberspace n’est pas la manière la plus efficace de travailler. C’est pourquoi le co-authoring est un outil très utile. Il s’utilise dans Word, PowerPoint et OneNote et vous permet de voir ce que d’autres personnes tapent en temps réel. Vous pouvez donc collaborer sur un document en même temps et voir exactement où chaque membre d’équipe travaille et ce qu’il est en train d’écrire, mot par mot.
Et en cas de désaccord avec des changements effectués par votre collègue, l’intégration de l’application Skype vous permet d’envoyer des messages instantanés, de partager les écrans, de dialoguer avec ou sans vidéo dans le document sur lequel vous travaillez.

Pas de limites au succès de l’équipe
Ces nouvelles fonctionnalités nées des applications Office 2016 éliminent les obstacles qui entravaient auparavant un travail d’équipe et une collaboration efficaces. Aujourd’hui, les entreprises prospèrent se concentrent sur le flux de communication entre des réseaux dynamiques pour encourager le processus de coconception, et c’est précisément ce à quoi nous aspirons avec Office 2016.

Pour plus de renseignements sur Office 2016 et la façon de l’obtenir, consultez le site suivant