Introdução às equipas no Viva Goals
Viva Goals permite-lhe criar equipas para departamentos ou grupos grandes que trabalham para objetivos partilhados. Seguem-se algumas das vantagens de utilizar equipas no Viva Goals:
Atribuir um OKR a uma equipa ajuda a equipa a sentir uma sensação de propriedade sobre esse objetivo e cria um registo claro desse objetivo para outras partes da sua organização.
O Teams tem permissões que lhe permitem controlar quem pode criar e ver os OKRs da sua equipa.
Os objetivos da equipa são afixados na navegação esquerda da aplicação Viva Goals para que os membros da equipa os possam encontrar facilmente. Os membros da equipa também recebem atualizações de e-mail para estados de objetivos e marcar ins.
Pode configurar ritmos OKR para a sua equipa, como lembretes de marcar agendados. Isto ajuda os membros da sua equipa e os proprietários da OKR a serem mais proativos na comunicação.
Descrição geral das capacidades
Eis as três capacidades main que as equipas Viva Goals têm para ajudar a executar programas OKR com êxito:
Permissões – cada equipa pode definir as suas próprias políticas para OKRs e criação de iniciativas. Você pode encontrar mais informações aqui.
Dashboards - uma dashboard é uma tela partilhada à qual os proprietários de equipas podem adicionar widgets específicos da OKR que ajudam a executar reuniões de revisão de negócios. Uma equipa pode ter vários dashboards.
Análise – Métricas e relatórios do Surfaces para ajudar a compreender a adoção e utilização da OKR na equipa e subteams.
Tipos de equipas no Viva Goals
Existem dois tipos de equipas no Viva Goals:
Equipas ligadas a grupos do Microsoft 365 – em geral, a melhor forma de criar equipas no Viva Goals é a partir de grupos existentes do Microsoft 365. As equipas criadas desta forma são denominadas equipas ligadas a grupos. Essas equipas continuam a ser sincronizadas com o respetivo grupo ligado em todos os aspetos, incluindo associação, funções e propriedades. Os proprietários de equipas podem adicionar membros a estas equipas a partir de Viva Goals ou do outro serviço relevante do Microsoft 365.
Equipas nativas – são equipas criadas no Viva Goals e não ligadas a nenhum grupo existente do Microsoft 365. Os proprietários de equipas só podem adicionar membros a equipas nativas a partir de Viva Goals.
| Característica | Equipas ligadas a grupos do Microsoft 365 | Equipas nativas |
|---|---|---|
| Associação | Os membros podem ser adicionados dentro ou fora Viva Goals. Ao adicionar membros a estas equipas ligadas, os utilizadores podem solicitar membros de diferentes tipos de grupos; os membros são solicitados uma vez e adicionados ao grupo. |
Os membros só podem ser adicionados dentro de Viva Goals. Ao adicionar membros, podem ser adicionados vários grupos como membros. |
| Políticas de expiração | Segue a política de expiração do grupo ligado do Microsoft 365. | Sem políticas de expiração. |
| Administração | Os proprietários da organização podem remover uma equipa da organização, mas não podem adicionar membros à equipa, a menos que sejam proprietários da equipa/grupo. | Os proprietários da organização têm acesso total à equipa. |
| Ciclo de vida | As equipas podem ser arquivadas dentro de Viva Goals, mas não podem ser eliminadas no Viva Goals: os grupos associados podem ser eliminados noutros serviços do Microsoft 365. | As equipas podem ser eliminadas no Viva Goals. |
| Tornar os conteúdos dos objetivos privados para os membros da equipa | Os OKRs e os conteúdos relacionados podem ser restringidos aos membros da equipa ao definir a equipa como Privada. | Esta capacidade não existe para equipas nativas. |
Recursos
Permissão para criar equipas
Os proprietários da organização podem utilizar permissões para controlar quem pode criar equipas na sua organização. Basta aceder a Administração>Geral>Quem pode criar equipas. Por predefinição, todos os membros de uma organização podem criar equipas que o proprietário da organização pode alterar para apenas proprietários ou pessoas/grupos específicos. Tenha em atenção que apenas os grupos de segurança com capacidade de correio são opções de grupo válidas.
Funções dentro das equipas
Cada utilizador numa equipa tem uma de duas funções: proprietário da equipa ou membro da equipa. Os proprietários de equipas podem aceder a OKRs da equipa, modificar permissões de criação de equipas e criar dashboards. Os membros podem ser atribuídos OKRs e iniciativas; Se tiverem as permissões necessárias, também podem criar OKRs e iniciativas.
Como estar numa equipa afeta fazer parte de uma organização
Todas as Viva Goals equipas são alojadas numa organização. Sempre que um membro ou grupo é adicionado a uma equipa, esse membro ou grupo também é adicionado à organização que aloja a equipa.
Principais vs. subteams
Pode selecionar outra equipa como a sua equipe principal durante a criação da equipa ou nas definições. Isto permite-lhe seguir o ritmo de marcar da OKR dessa equipa, utilizar as permissões de criação OKR dessa equipa e/ou aparecer nessa equipa na navegação de Equipa. Normalmente, a sua equipe principal é a equipa diretamente acima de si na organização (como o seu departamento ou divisão) e ambas as equipas seguem o mesmo ritmo.
Ciclo de vida das equipas
O Teams pode ser arquivado e eliminado. Recomendamos que arquive as equipas que já não estão em serviço para que apenas as equipas relevantes e úteis permaneçam ativas. Quando uma equipa é arquivada, já não pode criar OKRs e iniciativas nessa equipa e nenhum utilizador faz parte da equipa. Além disso, quaisquer subteams tornam-se equipas independentes no Viva Goals. Quaisquer OKRs anteriormente atribuídos à equipa arquivada continuarão disponíveis para realizar ações nos mesmos, como marcar ins. Apesar de não conseguir ver a equipa arquivada em Todas as Equipas, pode ver os OKRs atribuídos ao expandir os OKRs principais aos quais estão alinhados. Também pode ver essas OKRs/iniciativas no Explorer aplicando o filtro Tipo e selecionando o nome da equipa arquivada.
As atividades relacionadas com a equipa arquivada são interrompidas: isto inclui a atribuição de novos membros da equipa e quaisquer notificações ao nível da equipa em curso. Para retomar estas atividades, terá de restaurar a equipa.