Fase 1 de adoção do Microsoft Teams - Início
Irá iniciar a sua adoção do Teams com as seguintes atividades:
- Valide os pré-requisitos de adoção.
- Reúna a sua equipa.
- Compreender as equipas e os canais.
- Configure as suas primeiras equipas no Teams para desenvolver os seus conhecimentos técnicos.
- Avalie a preparação da sua organização para a alteração.
O principal objetivo desta fase é garantir a preparação para a fase de experimentação. Também irá determinar se precisa de ajuda da Microsoft ou da nossa rede de parceiros qualificados.
Validar pré-requisitos de adoção
Reveja os nossos pré-requisitos de adoção e trabalhe com a equipa técnica para os cumprir, se necessário. Abordaremos requisitos técnicos mais aprofundados em cada cenário de adoção.
Reunir a sua equipa
A tabela abaixo lista as funções principais da equipa do projeto. Numa organização mais pequena, algumas destas funções podem ser efetuadas pela mesma pessoa.
| Função | Responsibilities | Departamento |
|---|---|---|
| Patrocinador Executivo1 | Comunicar visão de alto nível. Ligue a implementação do Teams às principais iniciativas de missão e prioridade na empresa. | Liderança Executiva |
| Proprietário de Sucesso1 | Certifique-se de que os objetivos empresariais são realizados a partir da implementação do Teams. | Qualquer departamento |
| Gestor de Programas1 | Supervisione todo o processo de execução e implementação do Teams. | TI |
| Campeões1 | Ajude a evangelizar o Teams, a suportar a criação de competências e a fornecer informações de utilização. | Vários departamentos |
| Oportunidade Potencial de Preparação | Gerir e comunicar conteúdos de formação sobre o Teams. | TI ou outro |
| Oportunidades Potenciais do Departamento (Intervenientes)2 | Identifique a forma como os departamentos específicos irão utilizar o Teams e incentivar o envolvimento. | Qualquer departamento (gestão) |
| Especialistas em TI1 | Supervisione todos os aspetos técnicos da implementação, incluindo integrações. | TI |
| Oportunidade Potencial de Comunicação2 | Supervisione as comunicações ao nível da empresa sobre o Teams. | Comunicações Empresariais, TI ou outros |
| Gestor de Comunidade | Gerir a atividade diária Viva Engage rede. Forneça orientações e melhores práticas. | Vários departamentos |
1Estas funções são essenciais para o sucesso do seu projeto.
2Estas funções são importantes para o sucesso geral do programa.
Na maioria dos casos, esta equipa inicial deve ser um pequeno grupo de pessoas com ideias semelhantes que estão interessadas no Teams e também podem ser responsáveis pela sua implementação. À medida que o seu plano de adoção avança para fases adicionais, irá incluir mais pessoas na sua equipa. Também sugerimos que tire partido dos recursos da Microsoft que estão disponíveis para o ajudar.
Recursos adicionais
O Microsoft Technical Community fornece informações fornecidas pelo elemento da rede sobre problemas técnicos e de adoção para muitos produtos do Microsoft 365 e Office 365. Sugerimos que se junte às seguintes comunidades:
- Comunidade Técnica do Microsoft Teams – obtenha respostas a perguntas sobre produtos, aprenda com outros clientes do Teams e siga o nosso blogue para se manter atualizado sobre novas funcionalidades e casos de utilização do Teams.
- Programa Champions e a comunidade de Adoção Da Condução – saiba com os seus colegas sobre como promover melhor a adoção do Microsoft 365 ou Office 365 cargas de trabalho, como o Teams, SharePoint, Viva Engage e outros produtos. Aberto a Profissionais de TI, utilizadores empresariais, programador "acidental" e qualquer pessoa interessada em impulsionar a adoção de serviços cloud.
Seguinte: Compreender as equipas e os canais