Utilizar equipas de toda a organização no Microsoft Teams para ajudar todos a colaborar
Os administradores globais podem criar equipas de toda a organização que fornecem uma forma de todas as pessoas numa organização de pequena a média dimensão fazerem parte de uma única equipa de colaboração. As equipas de toda a organização incluem automaticamente todos os utilizadores na organização e mantêm a associação atualizada à medida que os utilizadores entram e saem da organização.
Se a sua organização for nova no Teams e não tiver mais de 5000 utilizadores, é criada automaticamente uma equipa em toda a organização. As equipas de toda a organização estão limitadas a organizações sem mais de 10 000 utilizadores. Pode ter até cinco equipas em toda a organização.
Criar uma equipa de toda a organização
Existem duas formas de criar uma equipa em toda a organização:
- Converter uma equipa existente numa equipa de toda a organização. Aceda ao nome da equipa e selecione Mais opções>Editar equipa.
- Crie uma nova equipa do zero e selecione a opção Toda a organização.
Tipos de utilizadores numa equipa de toda a organização
Quando uma equipa de toda a organização é criada, todos os Administradores globais e administradores do Teams são adicionados como proprietários de equipas e todos os utilizadores ativos são adicionados como membros da equipa. Os membros da equipa não podem sair de uma equipa em toda a organização, mas os proprietários de equipas podem adicionar ou remover utilizadores manualmente, se necessário. Quando o Teams adiciona ou remove automaticamente alguém, é enviada uma notificação para o primeiro canal criado da equipa, ou seja, canal geral , se não for renomeado pelo proprietário da equipa.
Os usuários não licenciados também são adicionados à equipe. Quando um utilizador não licenciado inicia sessão pela primeira vez no Teams, é-lhe atribuída uma licença Exploratória do Microsoft Teams . Para saber mais sobre a licença Exploratória do Teams, marcar gerir a licença Exploratória do Microsoft Teams.
Os seguintes tipos de contas não são adicionados à sua equipa de toda a organização:
- Contas que estão bloqueadas no início de sessão.
- Convidados.
- Contas de recursos ou serviços (por exemplo, contas associadas a atendedores automáticos e filas de chamadas).
- Contas de sala ou equipamento.
- Contas suportadas por uma caixa de correio partilhada.
Nota
As salas que não fazem parte de uma lista de salas, equipamentos e contas de recursos podem ser adicionadas ou sincronizadas com a equipa de toda a organização. Os proprietários da equipe podem remover facilmente essas contas da equipe.
Nota
Se a conta de um utilizador estiver desativada e, em seguida, reativada, o utilizador poderá ter de ser adicionado manualmente à equipa de toda a organização no Teams.
Opções para tirar o máximo partido de uma equipa de toda a organização
Para tirar o máximo partido da sua equipa em toda a organização, recomendamos que os proprietários das equipas efetuem as seguintes tarefas:
Permitir que apenas os proprietários da equipa publiquem no primeiro canal criado da equipa
Reduza o ruído dos canais ao fazer com que apenas os proprietários da equipa publiquem no primeiro canal criado da equipa.
- Aceda à equipa, selecione ... Mais opções>Gerir equipa.
- No separador Definições , selecione Permissões e, em seguida, selecione Apenas os proprietários podem publicar mensagens.
Desativar @team e @[nome da equipa] menções
Reduza @mentions para impedir que sobrecarreguem toda a organização.
- Aceda à equipa e selecione ... Mais opções>Gerir equipa.
- No separador Canais , localize o primeiro canal criado com o ícone de base.
- Selecione ... Mais opções>Gerir canal.
- No separador Definições , selecione @mentions e desative Mostrar aos membros a opção para @team ou @[nome da equipa].
Recomendar canais importantes
Marque canais importantes como "Recomendamos que as pessoas mostrem este canal nas respetivas listas de canais" para garantir que todas as pessoas na sua organização interagem em conversações específicas. Para saber mais, veja Canais recomendados para toda a equipa.
Configurar a moderação de canal
Considere configurar a moderação de canal e conceder recursos de moderador a determinados membros da equipe. Quando a moderação é configurada, os proprietários das equipas recebem automaticamente capacidades de moderador.
Os moderadores podem:
- Controlar quem pode iniciar uma nova publicação num canal.
- Adicionar e remover moderadores.
- Controlar se os membros da equipa podem responder a mensagens de canal existentes.
- Controlar se os bots e conectores podem submeter mensagens de canal.
Para mais informações, consulte Configurar e gerenciar a moderação de canal no Microsoft Teams.
Remover contas que possam não pertencer
Apesar de os membros não poderem sair de uma equipa de toda a organização, enquanto proprietário da equipa, pode gerir a lista de equipas removendo contas que não pertencem. Certifique-se de usar o Teams para remover usuários da sua equipe de toda a organização.
Se utilizar outra forma de remover um utilizador, como o Centro de administração do Microsoft 365 ou de um grupo no Outlook, o utilizador poderá ser adicionado novamente à equipa de toda a organização.