Gerar relatórios sob demanda

Você pode gerar relatórios sob demanda usando o FSRM (Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos). Com esses relatórios, você pode analisar os diferentes aspectos de uso de disco atual no servidor. Dados atuais são coletados antes dos relatórios são gerados.

Quando você gera relatórios sob demanda, estes são salvos em um local padrão, a menos que especificado em FSRM > Ação > Configurar Opções > Locais de Relatório. Não é criada nenhuma tarefa de relatório para uso posterior. Você pode ver os relatórios imediatamente depois que eles são gerados ou enviá-los por email para um grupo de administradores. Se um administrador decidir alterar os locais padrão em que os relatórios são gerados, ele também deverá proteger qualquer novo caminho UNC (Convenção Universal de Nomenclatura) com acesso limitado a usuários autorizados. O acesso protegido garante que você possa configurar caminhos para evitar a exploração.

Observação

Se você optar por abrir os relatórios imediatamente, você deve esperar enquanto os relatórios são gerados. O tempo de processamento varia de acordo com os tipos de relatórios e o escopo dos dados.

Pré-requisitos

O seguinte precisa ser instalado para usar esse recurso:

• Um Windows Server com o serviço de função Serviços de Arquivo e Armazenamento instalado. Para saber mais, confira Instalar ou desinstalar funções, serviços de função ou recursos.

• Uma conta com privilégios administrativos.

Como gerar relatórios

1. Selecione Iniciar

2. selecione Ferramentas Administrativas do Windows e então selecione Gerenciamento de Recursos do Servidor de Arquivos.

3. Selecione Gerenciamento de Relatórios de Armazenamento, clique com o botão direito em Gerenciamento de Relatórios de Armazenamentoe selecione Gerar Relatórios Agora.

4. Na caixa de diálogo Propriedades da Tarefa Relatórios de Armazenamento, selecione os dados que você deseja incluir na caixa de seleção Dados do relatório.

5. Em Formatos de relatório, selecione um ou mais formatos para os relatórios. O padrão é definido como DHTML (HTML dinâmico). Outros formatos disponíveis são HTML, XML, CSV e texto. O local de salvamento padrão dos relatórios é C:\StorageReports, a menos que seja alterado.

6. Selecione a guia Escopo, selecione Adicionare navegue até o volume ou pasta de onde deseja gerar os relatórios. Por fim, selecione OK para adicioná-lo ao escopo do relatório.

   • Adicione quantos volumes ou pastas desejar incluir nos relatórios.
   • Para remover um volume ou pasta, selecione seu nome na lista e selecione Remover.
   • Você também pode incluir os seguintes tipos de dados selecionando-os na guia Escopo:
     • Arquivos de aplicativo
     • Arquivos de backup e arquivamento
     • Arquivos de grupo
     • Arquivos do usuário

7. Quando terminar, selecione OK.

8. Selecione uma das duas opções disponíveis a seguir:

   • Gerar relatórios em segundo plano
   • Aguarde até que os relatórios sejam gerados e, em seguida, exiba-os

9. Quando terminar, selecione OK.

A animação a seguir demonstra as etapas para gerar um relatório usando o recurso Gerar Relatórios Agora.

Gerar relatórios personalizados

Para personalizar os relatórios, faça o seguinte:

1. Na caixa de diálogo Propriedades da Tarefa Relatórios de Armazenamento, selecione os dados que você deseja incluir na caixa de seleção Dados do relatório.

2. Selecione Editar Parâmetros. Na caixa de diálogo de parâmetros de relatório , edite os parâmetros conforme necessário e selecione OK.

   Dica

   Cada rótulo de dados de relatório tem o próprio conjunto de parâmetros. Ao personalizar relatórios, é recomendável selecionar um rótulo de relatório por vez para fazer modificações.

   Para ver uma lista de parâmetros definida para todos os relatórios selecionados, selecione Examinar relatórios selecionadose selecione Fechar quando for concluído.

3. Depois de personalizar o relatório, selecione o tipo de saída do relatório formato de relatório, selecione OK, selecione como deseja gerar o relatório e selecione OK.

Entregar relatórios por email

Para fornecer cópias dos relatórios aos administradores por email:

1. Na caixa de diálogo Propriedades da Tarefa de Relatórios de Armazenamento, conclua a seleção dos dados de relatório que você deseja gerar junto com o formato de relatório da sua escolha.

2. Selecione a guia Entrega, marque a caixa de seleção Enviar relatórios para os administradores a seguir e insira os nomes das contas administrativas que recebem relatórios no formato account@domain, usando o ponto-e-vírgula (;) para indicar várias contas.

3. Selecione OK, selecione como deseja gerar o relatório e selecione OK.

   Observação

   Para usar esse recurso, um servidor SMTP precisa ser configurado para evitar falhas de entrega de email.

Referências adicionais

• Gerenciamento de relatórios de armazenamento
• Definir opções do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos