Usar seu quadro

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Os quadros fornecem uma maneira intuitiva e visual de gerenciar seus projetos, rastrear itens de trabalho e colaborar com sua equipe de forma eficaz. Se você tiver um projeto, já terá um quadro. Vamos começar!

Observação

Você só pode criar ou adicionar quadros a um projeto ao adicionar outra equipe. Os quadros só são criados quando um projeto ou equipe é criado. Para obter mais informações, confira Sobre equipes e ferramentas Agile.

Pré-requisitos

Os quadros são criados automaticamente quando você cria um projeto ou adiciona uma equipe. Cada equipe tem acesso a seus próprios quadros de produto e portfólio, como descrito em Sobre equipes e ferramentas Agile.

• Acesso a projetos e equipes:

  • Conecte-se a um projeto.
  • Adicione-se a uma equipe ou projeto.

• Níveis de acesso:

  • Ter pelo menos acesso básico para adicionar itens de trabalho e usar todos os recursos do quadro.
  • Usuários com acesso ao Stakeholder :
    • Projeto público: acesso total aos recursos do quadro, semelhante aos usuários com acesso básico.
    • Projeto privado: pode adicionar itens de trabalho e atualizar o status por meio de arrastar e soltar, mas não pode atualizar os campos exibidos nos cartões e pode adicionar tarefas e alterar o status da tarefa.

• Permissões:

  • Defina as permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó como Permitir para exibir ou modificar itens de trabalho. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.

Observação

• Visualize e otimize o fluxo de trabalho com quadros e Quadros de Tarefas.
  • Quadros: ideal para rastreamento de requisitos, independente de sprints, e equipado com um fluxograma cumulativo para acompanhamento do progresso.
  • Quadros de Tarefas: vinculados a sprints específicos, eles facilitam o rastreamento de tarefas dentro do sprint.
• Monitoramento de progresso: alcançado por meio de gráficos de capacidade detalhados e gráficos de burndown de sprints.
• Para obter informações sobre o uso e as práticas recomendadas do Quadro de Tarefas, consulte Atualizar e monitorar o Quadro de Tarefas.

Abra seu quadro no portal da Web

1. Verifique se você selecionou o projeto certo e selecione Boards>Boards. Selecione a equipe correta no menu seletor de equipes.

   

   Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipe diferente ou selecione a opção Procurar todos os quadros da equipe. Ou você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

   Dica

   Selecione o ícone de estrela para salvar uma lista de pendências de equipe como favorito. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

2. Verifique se você selecionou Itens de lista de pendências para Scrum, Histórias para Agile ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências.

   

Para alternar para a lista de pendências do produto, selecione Lista de pendências de Histórias. Para alternar para um Quadro de Tarefas, confira Atualizar e monitorar Quadro de Tarefas.

Mapear o fluxo de como sua equipe funciona

Ao abrir seu quadro pela primeira vez, tem uma coluna para cada estado de fluxo de trabalho. Suas colunas reais variam de acordo com o processo usado para criar seu projeto.

1. Identifique os estágios de fluxo de trabalho da equipe que provavelmente não são mapeados para os estados padrão. Para que sua equipe tenha um quadro funcional, configure o quadro para corresponder aos estágios do fluxo de trabalho.

   Por ex, para histórias de usuários, os estados Novo, Ativo, Resolvido e Fechado acompanham o progresso da ideia até a conclusão.

   

   

2. Gerencie suas colunas, para que elas correspondam aos seus estágios de fluxo de trabalho. Mantenha o número de colunas no mínimo enquanto ainda representa as entregas de chave que ocorrem para sua equipe.

   

Definir limites de WIP

Defina o trabalho em andamento (WIP) para cada estágio do fluxo de trabalho, de modo que, quando os itens de trabalho excederem o limite, a contagem de colunas seja exibida em vermelho. As equipes podem usar essa cor como um sinal para se concentrar imediatamente nas atividades para reduzir o número de itens na coluna. Para obter mais informações, confira Definir limites de WIP.

Acompanhar o trabalho em andamento

Veja o tamanho estimado do trabalho para cada item exibido na parte inferior direita de cada cartão. Adicione itens à sua lista de pendências na primeira coluna. Quando as prioridades forem alteradas, mova os itens para cima e para baixo dentro de uma coluna. Conforme o trabalho é concluído em um estágio, atualize o status de um item arrastando-o para um estágio downstream.

Atualize seu quadro à medida que o trabalho progride para ajudar a manter sua equipe síncrona. Além disso, você pode ver e compartilhar o fluxo de valor que sua equipe está entregando aos clientes.

Importante

Itens de trabalho que aparecem em mais de um quadro de uma equipe podem produzir resultados que não atendem às suas expectativas porque cada equipe pode personalizar suas colunas e raias de quadro. Os valores atribuídos aos campos Coluna do Quadro, Coluna do Quadro Concluída e Raia do Quadro podem ser diferentes do esperado quando outra equipe atualizar o item de trabalho de um quadro diferente. Para obter mais informações, confira Adicionar, revisar e atualizar itens de trabalho no Azure Boards.

Adicionar itens de trabalho

Para adicionar um item de trabalho, selecione o sinal de adição , insira um título e selecione Enter.

O sistema salva automaticamente o item de trabalho com o título inserido. Você pode adicionar quantos itens de trabalho desejar usando esse método.

Para adicionar detalhes a qualquer item de trabalho, selecione o título. Ou você pode modificar diretamente qualquer campo exibido. Por exemplo, você pode reatribuir um item de trabalho selecionando Atribuído a. Para obter uma descrição de cada campo, consulte Criar sua lista de pendências e Adicionar detalhes e estimativas. Você também pode adicionar tarefas ou itens filho como listas de verificação nos seus cartões.

Observação

Você só pode atribuir trabalho a um único usuário. Se você precisar atribuir trabalho a mais de um usuário, adicione um item de trabalho para cada usuário e distingua o trabalho a ser feito por título e descrição. O campo Atribuído a aceita apenas contas de usuário que foram adicionadas a um projeto ou equipe.

Atualizar o status do item de trabalho

Conforme o trabalho é concluído em um estágio, atualize o status de um item arrastando-o para um estágio downstream.

Observação

Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que o valor Data Alterada for maior que 183 dias (cerca de meio ano). Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se você quiser que eles apareçam em uma lista de pendências ou quadros, você pode fazer uma pequena alteração neles, o que redefine o relógio.

Atualizar campos de cartão

Você pode atualizar rapidamente um campo ou reatribuir a propriedade diretamente do quadro. Se o campo que você deseja atualizar não estiver sendo exibido, personalize o cartão para que seja exibido. Você também pode mostrar outros tipos de item de trabalho além de histórias de bugs e usuários, como solicitações de alteração, incidentes, problemas ou outros tipos de item de trabalho personalizados. Para obter mais informações, consulte Personalizar cartões e Sobre como configurar e personalizar o Azure Boards.

Filtrar seu quadro com palavras-chave, valores de campo ou marcas

Você pode aplicar filtros interativamente para se concentrar em um subconjunto de trabalho. Por exemplo, você pode filtrar o quadro para se concentrar no trabalho atribuído ao membro da equipe para um sprint específico. Para iniciar a filtragem, escolha Filtrar . Para obter mais informações, confira Filtrar suas listas de pendências, quadros e planos.

Na imagem de exemplo a seguir, filtramos todos os itens atribuídos a Jamal e Raisa.

Convide outras pessoas para trabalhar em seu quadro

Todos os membros de um projeto podem exibir e contribuir com seu quadro. Para convidar usuários a contribuir, copie a URL do seu quadro e envie-a para esses usuários.

Para adicionar usuários ao seu projeto, consulte Adicionar usuários a um projeto.

Métricas de monitoramento

Assim como acontece com a maioria das práticas Agile, você é incentivado a monitorar as principais métricas para ajustar seus processos. Depois que sua equipe usar o quadro por várias semanas, confira o CFD (Diagrama de Fluxo Cumulativo).

Escolha a guia Análise e escolha Exibir relatório completo para o CFD, conforme mostrado na imagem a seguir.

Use os controles interativos para escolher o período, as raias e os estados de fluxo de trabalho ou as colunas de quadro.

Passe o mouse sobre um ponto no tempo para mostrar quantos itens de trabalho estão em um estado específico.

A imagem de exemplo a seguir mostra que, em 3 de julho, 101 itens estavam em um estado de Pesquisa.

Dica

As seleções feitas são definidas apenas para você e persistem entre as sessões até que você as altere.

Ao monitorar essas métricas, você pode obter insights sobre como otimizar seus processos e minimizar o prazo de entrega. Para obter mais informações, confira Configurar um fluxo cumulativo.

Você também pode adicionar widgets do Google Analytics ao seu painel. O Serviço de Análise está em versão prévia e fornece acesso a vários widgets. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Widgets baseados no Serviço de Análise
• Adicionar um widget a um painel
• O que é o Serviço de Análise?

Posso exibir um quadro de itens de trabalho definidos por uma consulta?

A extensão do Marketplace Quadros Baseados em Consulta dá suporte à exibição de uma consulta de lista simples de itens de trabalho como um quadro. A consulta pode conter diferentes tipos de item de trabalho e itens de trabalho definidos em projetos diferentes.

Próximas etapas

Agilizar o trabalho usando raias

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• Diretrizes de fluxo cumulativo, prazo de entrega e tempo de ciclo