Acompanhamento das tarefas
Importante
Interrompemos o envio de e-mails de Briefing para fazer algumas melhorias. Ainda pode aceder ao suplemento Viva Insights Outlook ou à aplicação Viva Insights no Teams para obter funcionalidades importantes até que este serviço seja retomado. Para obter mais informações sobre esta alteração, consulte Pausa de briefing.
Para Compromissos e seguimentos no seu Briefing, verá um ou mais dos seguintes aspetos com base na sua atividade de e-mail recente:
- Compromisso – algo que prometeu ou comprometeu-se a fazer por outra pessoa num e-mail.
- Pedido – algo que outra pessoa lhe pediu para fazer num e-mail.
- Seguimento – algo que pediu a outra pessoa num e-mail.
- Tarefa To Do – uma tarefa que adicionou à sua lista de tarefas To Do.
Se receber a versão de e-mail adaptável, também pode fazer o seguinte:
Se a tarefa relacionada já estiver concluída, selecione Concluído.
Se quiser dar seguimento à tarefa mais tarde, selecione Lembrar-me. A tarefa é adicionada automaticamente ao To Do e um lembrete de e-mail de reunião é definido para o dia útil seguinte.
Depois de selecionar Lembrar-me, pode personalizar a tarefa ou o respetivo lembrete das seguintes formas:
- Para editar a tarefa, selecione Editar tarefa no To Do.
- Para escolher uma data na qual gostaria de ser lembrado da tarefa, selecione Lembrar-me na data.
- Para ser lembrado da tarefa no e-mail de reunião durante a semana seguinte, selecione Lembrar-me na próxima semana.
Para remover a tarefa da sua lista, selecione o ícone Eliminar (caixote do lixo).
No exemplo seguinte, selecione Concluído para confirmar que já efetuou a tarefa relacionada com ted talks. Em alternativa, pode selecionar Lembrar-me amanhã para receber um lembrete no seu e-mail de briefing do dia seguinte e para ver a tarefa no To Do. Depois de selecionar Lembrar-me, pode personalizar ainda mais a sua gestão da tarefa ao editá-la na aplicação To Do ou ao selecionar um lembrete para outro dia.
Em alternativa, se utilizar a funcionalidade To Do, pode selecionar Editar tarefa no To Do.
