Visão geral da consulta de pessoa
Acerca das consultas de pessoas personalizadas
A consulta de pessoa personalizada analisa os dados do ponto de vista de cada indivíduo na organização. Este método cria flexibilidade na análise de dados. Por exemplo, pode aprender:
- A utilização do tempo varia de acordo com diferentes atributos organizacionais.
- Como os subgrupos específicos na organização passam o seu tempo.
- Como um aspeto da colaboração influencia outros hábitos de utilização do tempo.
Cada consulta retorna uma linha por pessoa, por período.
Seus resultados incluem todos os atributos de dados organizacionais nos dados organizacionais disponíveis mais recentes. Pode utilizar esses atributos organizacionais para resumir ainda mais os resultados da consulta de uma pessoa personalizada e criar análises poderosas que comparam e contrastam a colaboração de diferentes grupos na organização.
O que fazem as consultas de pessoas personalizadas
Com uma consulta de pessoa personalizada, pode:
- Compare atividades e atributos em toda a organização ao nível da pessoa, como:
- Métricas de utilização temporal.
- Atributos organizacionais.
- Investigue e responda a perguntas empresariais específicas.
- Observe os dados de múltiplas perspetivas e gere informações avançadas.
Quando utilizar uma consulta de pessoa personalizada
Utilize uma consulta de pessoa personalizada quando quiser encontrar grandes tendências na sua organização ao analisar as métricas agregadas de um grupo de pessoas. Com as consultas de pessoas personalizadas, pode selecionar o número de métricas que precisar para qualquer população ou intervalo de tempo.
Onde encontrar consultas de pessoas personalizadas
Para aceder e executar as suas próprias consultas personalizadas, siga esta navegação na aplicação advanced insights:
Análise > Consultas personalizadas > Análise inicial de consultas de pessoas >
Observação
Se for um cliente Viva Insights existente, consulte a nota na Introdução para obter mais informações sobre como utilizar a nova plataforma.
O que mostram os resultados da consulta de uma pessoa
As consultas de pessoas fornecem-lhe dados num formato limpo e fácil de utilizar que pode levar a sua análise para o nível seguinte. Os resultados mostram uma lista sem identificação das métricas de produtividade de cada funcionário medido (como o tempo em reuniões e e-mail). Cada linha de dados representa uma pessoa e pode optar por agregar os resultados por dia, semana ou mês. Também pode combinar .csv ficheiros de saída de duas consultas de pessoas personalizadas diferentes para obter informações ainda mais aprofundadas. Para obter mais informações sobre os resultados da consulta, veja Resultados da consulta do Access e modifique as consultas existentes.
Como executar uma consulta de pessoa personalizada
Consulte a consulta Pessoa para obter instruções passo a passo sobre como executar uma consulta de pessoa personalizada, orientações adicionais e uma consulta de exemplo.
Limite de tempo para consultar dados
Os dados históricos sobre os quais as consultas são executadas são limitados pelo tempo: só pode executar consultas em dados que não têm mais de 27 meses. Este período de 27 meses é uma janela temporal. Isto significa que, depois de ter 27 meses de dados do Microsoft 365, uma vez que os dados são atualizados todas as semanas, a extensão de dados de 27 meses que pode consultar avança uma semana para incluir apenas os 27 meses anteriores.
Cenário de negócios
Um analista pode começar por olhar para uma consulta de pessoa personalizada para ver as tendências dos colaboradores em toda a empresa relacionadas com a colaboração em reuniões. Além disso, o analista pode criar uma consulta para identificar os grupos envolvidos nessas reuniões e investigar mais aprofundadamente potenciais causas que possam ser abordadas.
Pode criar consultas personalizadas, abrir e editar uma consulta que tenha executado anteriormente ou clonar uma consulta que o utilizador ou outros analistas da sua organização tenham executado.
Cuidado
Editar uma consulta substitui os resultados existentes. Para manter os resultados existentes de uma consulta, clone-os.
Quando cria uma nova consulta, edita ou clona uma consulta existente, pode selecionar as métricas que pretende incluir. Também pode utilizar condições e grupos de condições para restringir os seus resultados e concentrar-se em dados específicos.
Vídeos
Para obter instruções em vídeo sobre como configurar a consulta, selecione a opção Ver vídeo de demonstração acima da Configuração da consulta ou navegue para a página Demonstrações de vídeo através do painel esquerdo da aplicação.