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Sugestões para carregar dados organizacionais para o Microsoft 365 Copilot no Viva Insights

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Importante

Microsoft 365 Copilot no Viva Insights está a ser lançado gradualmente e ainda não está disponível para todos os clientes.

Microsoft 365 Copilot no Viva Insights é mais eficaz quando carrega o máximo de dados possível para cada atributo de funcionário no Viva Insights. Deve carregar tantos atributos como a sua empresa considera úteis, uma vez que a maioria das perguntas que os líderes fazem depende de uma combinação de múltiplos atributos. Saiba mais sobre os atributos suportados pelo Copilot no Viva Insights.

Eis uma lista de atributos específicos e as perguntas que pode colocar à Copilot, cujas respostas seriam informadas por esses atributos.

Atributo Perguntas de exemplo relacionadas com o atributo
ManagerId
  • Quantos engenheiros seniores no Reino Unido gerem equipas?
  • Quantos gestores têm menos de 1 hora de treinador 1:1 tempo com as suas equipas todas as semanas?
  • Quem são os meus gerentes em Nova Iorque?
  • Quantos funcionários na organização do Produto têm um tamanho de equipa superior a três, agrupados por nível?
    		•
    LevelDesignation
  • Quantos engenheiros principais trabalham em dois fusos horários diferentes?
  • Quantos funcionários seniores trabalham maioritariamente no escritório?
  • Quem são as novas contratações a nível executivo?
    		•
    FunctionType
  • Que funcionários de RH são novos contratados que trabalham maioritariamente a partir do escritório?
  • Quantos colaboradores de Vendas com a função Vendas têm mais de 10 horas de horas de reuniões externas por semana?
  • Quantos funcionários das Finanças trabalharam fora do horário de expediente no mês passado?
    		•
    HireDate
  • Quem foi contratado em outubro, agrupado por equipas?
  • Quem são os funcionários contratados nos últimos 12 meses, agrupados por departamento?
  • Quem foi contratado há mais de 20 anos e ainda está na empresa?
  • Quem foram as novas contratações na equipa de liderança nos últimos três anos?
  • Que funcionários contratados em 2018 são engenheiros?
  • Quantos funcionários têm os seus aniversários de trabalho neste trimestre?
  • Quem são os funcionários titulares no Departamento Financeiro, agrupados por nível e região?
    		•
    Indicador de Supervisor
  • Como é que a colaboração fora do horário de expediente varia entre gestores e gestores de gestores?
  • Quanto tempo é 1:1 na organização de vendas entre contribuidores individuais e gestores?
  • Qual é o rácio entre gestores e contribuidores individuais na equipa de engenharia?
    		•
    WeeklyBadgeOnsiteDays
  • Como é que os tamanhos médios de rede dos funcionários variam entre híbrido, no local e maioritariamente remoto?
  • Qual é a distribuição dos modos de trabalho para a minha equipa financeira em Chicago?
  • Quem são os meus empregados que trabalham no local na equipa do Tim?
    		•
    CountryOrRegion
  • Qual é a colaboração fora do horário de expediente de colaboradores em diferentes países?
  • Quem são os cientistas de dados recém-contratados nos E.U.A.?
  • Quantos gestores na Europa de Leste têm menos de duas horas de gestão 1:1 tempo?
    		•
    Fuso horário (não é um valor carregado, derivado automaticamente das definições do utilizador)
  • Quantos funcionários trabalham na EST?
  • Qual é a distribuição de colaboradores entre fusos horários?
    		•

    Outras melhores práticas a ter em conta

    • Alinhar os tipos de dados para cada coluna. Cada atributo acima tem um formato de tipo de dados necessário. Por exemplo, HireDate é um tipo de dados DateTime enquanto o Tipo de Função é uma Cadeia. Saiba mais sobre os tipos de dados e os respetivos valores de exemplo.

    • Escolha a sua população para cada atributo. Carregue cada atributo com toda a população analisada, mas exclua os colaboradores de um atributo que a sua empresa considera confidencial e para funcionários cujos dados não pretende que apareçam para líderes. A única forma de excluir os dados de aparecerem nas respostas da Copilot é abster-se de carregar dados para esses funcionários. Isto permite-lhe assumir o controlo dos dados que aparecem no Copilot para estes atributos de contexto organizacional. Em caso de dúvida, consulte as equipas internas adequadas da sua empresa.

      Observação

      Para perguntas sobre dados de RH, as respostas da Copilot baseiam-se apenas em funcionários com uma licença Viva Insights.

    • Os dados atualizados são bons dados. Se estiver a utilizar um .csv carregar como a origem de dados, deve atualizar periodicamente os atributos que mudam frequentemente na sua organização. Deve atualizar os seguintes atributos com as frequências abaixo:

      • Atualizações mensais: ManagerId, WeeklyBadgeOnsiteDays
      • Atualizações trimestrais: SupervisorIndicator, Layer, HourlyRate, LevelDesignation, Organização
      • Atualizações de seis meses: NewHireDate, Location, CountryOrRegion, FunctionType

    • Estabeleça valores exclusivos para atributos diferentes. A Copilot associa as perguntas dos líderes aos atributos carregados. Se existir uma grande sobreposição nos valores em vários atributos, o sistema poderá associar incorretamente uma pergunta ao atributo errado. É muito provável que isto aconteça para os atributos Location, CountryOrRegion, Organization e FunctionType.

    Saiba mais sobre como utilizar o Copilot no Viva Insights