Dar entrada e atualizar OKRs

A avaliação regular dos Seus Objetivos e Resultados Principais (OKRs) ajuda-o a avaliar o progresso que está a fazer em relação aos seus objetivos. Irá desenvolver e documentar as suas OKRs no início de um período de tempo aplicável, como um quarto, e, em seguida, realizar um processo de reflexão no final desse período de tempo. Durante o processo de reflexão, irá marcar o seu progresso em relação aos seus objetivos. No entanto, também é vital avaliar o seu progresso durante o período de tempo, para garantir que está no caminho certo para cumprir os seus objetivos.

Neste artigo, vamos abordar:

• Como definir e descrever os dois tipos de marcar que pode fazer com Viva Goals.
• Exemplos dos dois tipos e quando utilizá-los.
• As vantagens da utilização de integrações de dados para as suas revisões de marcar.

Observação

A consistência é fundamental no que diz respeito à realização de marcar ins. Concentre-se no progresso e não na perfeição. Se perder uma série de marcar ins, não des desistir do processo. Em vez disso, comece a fazer as suas marcar-ins novamente e continue regularmente durante o resto do período de tempo da OKR.

O que é um marcar?

Os marcar regulares, onde atualiza as métricas para refletir onde se encontra, ajudam-no a rever e avaliar o progresso para cumprir as suas OKRs. Pode realizar um marcar manualmente no Viva Goals ou integrá-lo numa origem de dados externa para que marcar-ins ocorram automaticamente.

Cadência de entrada

Normalmente, o processo de marcar de entrada demora alguns minutos ou pode automatizar o processo. Recomendamos uma marcar semanal, que ajuda a garantir que está a atualizar as principais métricas. Os marcar consistentes fornecem uma imagem clara do seu progresso e ajudam a garantir que se mantém no caminho certo ou a fazer ajustes conforme necessário. No entanto, pode selecionar uma cadência de marcar de entrada diferente se achar que não é necessária uma revisão semanal.

Manual vs. marcar-ins integrados

Pode atualizar o progresso da OKR no Viva Goals manualmente ou ao integrá-lo numa origem de dados.

Inícios de marcar manuais

Na maioria dos casos, demora literalmente menos de um minuto a efetuar uma marcar manual. É importante ter em atenção que, quando marcar manualmente, tem de introduzir o valor mais recente da métrica que está a controlar.

Por exemplo, suponha que trabalha para uma equipa de conteúdos e um dos seus principais resultados é aumentar os artigos base de dados de conhecimento destinados ao cliente de 25 para 100 artigos durante o trimestre atual. É a primeira semana do trimestre e já publicou cinco artigos novos. Para realizar uma marcar relativamente a este objetivo:

1. Navegue para o resultado da chave aplicável em Viva Goals e, em seguida, selecione Dar entrada.
2. Altere a métrica de 25 para 30 e, em seguida, adicione um comentário como "Grande progresso esta semana com cinco novos artigos".
3. Selecione Dar entrada para guardar a atualização e já está. Acabou de dar entrada. Viva Goals atualizará o seu progresso e status e apresentará a sua nota de marcar de entrada para que outras pessoas possam revê-lo.

Marcar integrados

Quando integra Viva Goals com uma origem de dados, como o Azure DevOps ou o Microsoft Excel, ou uma plataforma de colaboração como o Microsoft Teams, o processo de marcar deve ser rápido e fácil. Normalmente, demora menos de 10 segundos e o programa com o qual se integra atualiza o progresso de uma OKR a cada hora.

Considere o exemplo anterior. O seu principal resultado é aumentar os artigos base de dados de conhecimento destinados ao cliente de 25 para 100 durante o trimestre. A sua equipa monitoriza ativamente a contagem de artigos com o Azure DevOps, que ligou diretamente à sua Viva Goals resultado chave. Por conseguinte, não tem de introduzir números manualmente para marcar. O Azure DevOps solicita dados automaticamente de hora a hora para que, sempre que marcar um artigo como publicado, Viva Goals refletirá essa atualização.

Além disso, com marcar integrados, pode:

• Selecione o botão Sincronizar para atualizar as métricas imediatamente, se precisar de mais dados atuais do que os fornecidos pela atualização por hora. Um exemplo de quando poderá exigir isto é se estiver prestes a apresentar numa reunião de revisão mensal da OKR.
• Execute um marcar diretamente a partir de uma plataforma de colaboração na qual está a trabalhar, como o Teams ou o Slack, ao dar entrada sem problemas e não interromper o fluxo de trabalho.

Vantagens das integrações de dados Viva Goals

Viva Goals suporta a integração com ferramentas e plataformas líderes do setor que utiliza todos os dias, o que significa que o processo de implementação da OKR é o mais simples, eficaz e totalmente integrado possível. A configuração de integrações oferece várias vantagens, incluindo:

• Os check-ins ocorrem automaticamente, sem interromper o fluxo de trabalho e exigir que pare o que está a fazer para marcar manualmente.
• Todos os fluxos de dados de uma única origem, o que ajuda a eliminar a redundância.
• Existe suporte para muitas integrações de terceiros. Para obter uma lista completa das integrações suportadas, veja descrição geral Viva Goals integrações.

Importante

O administrador tem de configurar as integrações para que o utilizador e outros utilizadores possam ligá-las às suas OKRs. Para obter mais informações, veja Descrição Geral da Administração de Integrações do Viva Goals.

Dar entrada de OKRs com Viva Goals

Agora, está pronto para utilizar Viva Goals para colaborar nos seus OKRs com outras pessoas e alinhar os seus objetivos. Para obter o processo detalhado sobre como fazê-lo, consulte Colaborar e Alinhar com Viva Goals.

Recomendações

Quer melhorar a eficiência do seu programa OKR? Eis as recomendações que pode efetuar no Viva Goals:

Configurar marcar de resultados de chave automatizada através de integrações de dados

Ação: percorra cada resultado chave e determine se os dados já estão a ser monitorizados num programa de terceiros suportado e, sempre que possível, utilize integrações para extrair automaticamente de uma única fonte de verdade. Por exemplo:

Ligue-se a plataformas de colaboração para obter marcar-ins mais fáceis

Se você e a sua organização utilizarem o Microsoft Teams ou o Slack, ligue-os a Viva Goals para desfrutarem de uma utilização totalmente integrada diretamente a partir desses produtos.

Configurar notificações de lembrete marcar

O Líder do Programa OKR pode determinar a cadência dos lembretes da OKR (como uma vez por semana nas manhãs de sexta-feira) e trabalhar com o Viva Goals Administração para configurá-los no dashboard de administração. Por vezes, todos os utilizadores precisam de atualizar os respetivos OKRs é um pequeno empurrão para lembrá-los.