Plano de distribuição recomendado para programas de comentários Viva Glint

Use as tabelas a seguir para criar um plano de distribuição para seus programas de Viva Glint.

Observação

Os planos a seguir pressupõem um lançamento de seis semanas, que pode ser maior do que o linha do tempo você prevê. Se o linha do tempo for mais curto, compacte ou afine as comunicações para se alinhar adequadamente.

Plano de distribuição de pré-pesquisa

Tempo antes do início da pesquisa	Mensagem para sua organização	Atividades-chave	Owner	Links de modelo de comunicação
6 semanas antes	Estabelecer visão geral do programa Definir funções e responsabilidades	Examinar as práticas recomendadas e desenvolver o plano de distribuição com a equipe de RH e comunicações Agendar revisões de resultados no nível da empresa Agendar negócios até a revisão de resultados	Equipe de projeto, RH	Pré-lançamento de modelos de email
5 semanas antes	Visão e planejamento estratégico Informar sobre recursos Discutir a importância da personalização do programa	Desenvolver plano de comunicação e mensagens Personalizar mensagens de plataforma Finalizar plano de distribuição Preparar materiais de visão e estratégia	Equipe do projeto	Pré-lançamento de modelos de email
4 semanas antes	Fornecer visão geral do programa de engajamento e relação com o sucesso dos negócios usando Viva Glint Fornecer expectativas de função e tempo, recursos de RH e gerente e inscrições de treinamento	Personalizar o plano de distribuição de resultados Inscrever-se para treinamento de plataforma	HR Exec, HRBPs	Modelos de email de preparação do HRBP
3 semanas antes	Continuar as inscrições de comunicação e treinamento de liderança	Refinar plano para compartilhar resultados em toda a empresa com executivos Suporte a HRBPs para planejamento de distribuição Finalizar o planejamento de distribuição Preparar executivos para defender Viva Glint programa	Hr Exec, equipe do Project, HRBPs	Modelos de email de preparação de liderança
Duas semanas antes	Enviar comunicações para treinamento de HRBPs Reforçar as expectativas de função e o tempo Enviar comunicações para recursos de gerente e inscrição de treinamento	Verifique se os treinamentos e recursos da plataforma estão sendo usados Se as comunicações do cliente estiverem sendo usadas, prepare-se para enviá-las e hospedá-las na intranet Distribuir panfletos de impressora, se estiver usando	Equipe do projeto, HRBPs	Modelos de email de preparação do HRBP
1 semana antes	Enfatizar as comunicações do gerente	Incentivar a inscrição de treinamento do gerente Preparar para relatar as taxas de resposta	Equipe do projeto, HRBPs	Pré-lançamento de modelos de email
Um dia antes	Comunicação final de toda a organização	Crie emoção!	CEO/Executivo Sênior	Pré-lançamento de modelos de email

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## Plano de implantação da janela de pesquisa ao vivo

Tempo da pesquisa	Mensagem para sua organização	Atividades-chave	Owner	Links de modelo de comunicação
Pesquisa ao vivo	Convite de pesquisa e lembretes enviados da plataforma	Identificar temas Garantir que os treinamentos de revisão de resultados sejam concluídos	Equipe do projeto, HRBPs	Modelos de email de participação de liderança sênior

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Plano de distribuição de fechamento pós-pesquisa

Tempo após o fechamento da pesquisa	Mensagem para sua organização	Atividades-chave	Owner	Links de modelo de comunicação
1 dia após o fechamento	Emails de agradecimento em toda a empresa, emails de tempo de resposta e informações das próximas etapas Liberar resultados para líderes com acesso em fases	Revisão da plataforma	HRBPs	Modelos de email de fechamento de pesquisa em toda a empresa
1 a 2 dias após o fechamento	Comunicações disponíveis de líder/gerentes seniores Próximas etapas de comunicação	Compartilhar resultados com executivos Discutir áreas de foco e começar a formular plano de ação de comentários Examinar os resultados na plataforma usando guias e treinamento	Equipe de projeto, líderes seniores, HRBPs, gerentes	Modelos de email do líder sênior e do gerente
3 a 4 dias após o fechamento	Comunicações de resultados em toda a empresa Incentivar o envolvimento dos funcionários no planejamento de ações e na responsabilidade compartilhada	Finalizar áreas de foco em toda a empresa Incentivar oportunidades de alteração	Todos os funcionários de nível	Modelo de email em toda a empresa
5 a 7 dias após o fechamento	Comunicações do gerenciador	Compartilhar resultados com executivos Suporte à propriedade do plano de ação em toda a empresa com ideias, recursos e planos de comunicação Compartilhar práticas recomendadas Gerenciador de suporte em sessões de comentários e comunicação de planos de ação Práticas recomendadas do modelo de função, discutir planos de ação e progresso em reuniões de equipe e manter a responsabilidade Usar ferramentas e recursos para criar planos de ação Manter contato de suporte com os gerentes	Equipe de projeto, líderes seniores, HRBPs, Gerentes	Modelos de email de resultados do gerenciador
3 a 12 semanas após o fechamento	Comunicações HRBP	Usar ferramentas e recursos para agir Atualizar o progresso da ação na plataforma Viva Glint Dar suporte a iniciativas em toda a empresa	Equipe de projeto, Gerentes	Modelo de email HRBP
4-8 semanas após o fechamento	Comunicações HRBP	Usar ferramentas e recursos para agir Atualizar o progresso da ação na plataforma Viva Glint Dar suporte a iniciativas em toda a empresa	Equipe de projeto, Gerentes	Modelo de email HRBP
10 semanas após o fechamento	Comunicações HRBP	Usar ferramentas e recursos para agir Atualizar o progresso da ação na plataforma Viva Glint Dar suporte a iniciativas em toda a empresa	Equipe de projeto, Gerentes	Modelo de email HRBP