Utilizar a página Pessoas do Viva Glint para ver as informações dos funcionários
A funcionalidade Pessoas página permite que os administradores vejam os atributos dos funcionários, façam a gestão de permissões e funções e desativem os funcionários.
A secção Pessoas é acedida a partir da secção Funcionários na dashboard de administração e permite aos administradores:
- Ver dados de colaboradores individuais
- Gerir posições ao atribuir Funções de Utilizador
- Gerir status de emprego
- Importar um ficheiro de funcionário
- Exportar um ficheiro de funcionários ativos
Utilizar a funcionalidade de filtro
Os funcionários são filtrados de acordo com a status ativa ou inativa e a Função de Utilizador.
Todos os Pessoas
Uma contagem de colaboradores presentes e anteriores, listados por:
- Ativo: trabalhar atualmente na sua organização
- Inativo: já não trabalha na sua organização ou está atualmente em licença
- Utilizadores de Suporte: utilizadores externos adicionados pela sua organização para fornecer assistência
- Acesso Avançado à Configuração: Administração utilizadores com acesso à Configuração Avançada
Funções de Utilizador
Contagem de administradores da empresa, gestores, Parceiros empresariais de recursos humanos (HRBPs) e parceiros empresariais de RH listados pelas Funções de Utilizador.
Localizar informações sobre uma pessoa específica
Utilize um dos dois métodos seguintes:
- Comece a escrever o nome do funcionário na barra de pesquisa. Quando o nome for apresentado, selecione o nome.
- Desloque-se para baixo na lista alfabética de nomes. Com centenas ou milhares de funcionários, este método não é tão eficiente!
Para cada funcionário, são visíveis as seguintes informações:
- Nome do Funcionário: editável por administrador ao selecionar o símbolo de lápis.
- Email: Editável por administrador ao selecionar o símbolo de lápis.
- ID do Funcionário: não editável.
- Hierarquia do Gestor: o colaborador mais bem classificado da organização (geralmente, o CEO) está listado em primeiro lugar. A hierarquia progride para baixo, seguindo o fluxo do gráfico organizacional, terminando com o gestor imediato do colaborador. Não editável.
- Função de Utilizador: determina que dados e pessoas para quem este utilizador tem visibilidade. Editável ao selecionar o símbolo de lápis .
- Atributos e hierarquias (para além da hierarquia primária, normalmente Gestor): conforme definido no mais recente Ficheiro de Dados dos Funcionários da sua organização. A secção Atributos da página Pessoas de um indivíduo inclui sempre atributos necessários (como ID de Funcionário) e, em seguida, atributos personalizados, conforme definido no Ficheiro de Dados do Funcionário.
Para funcionários com Funções de Utilizador, além de Funcionários Ativos, estas informações editáveis mostram:
- Acesso à Área de Concentração: define os dados das pessoas que este utilizador vê nos relatórios da Área de Concentração. Editável ao selecionar o símbolo de lápis .
- Survey Access: define os dados das pessoas que este utilizador pode ver nos programas de inquérito selecionados. Editável ao selecionar o símbolo de lápis .
Cuidado
A visualização e exportação de dados não processados são regidas pelas regras da Microsoft que protegem a confidencialidade dos colaboradores. Reveja a documentação de orientação sobre as exportações de dados não processados nos nossos documentos de Segurança e Privacidade.
Utilizar a função Ver Como
A funcionalidade Ver Como permite-lhe abrir o seu programa de Glint como se fosse outro funcionário. Pode ver as dashboard de outro utilizador com base na respetiva Função de Utilizador e no acesso aos dados.
Para ver como outra pessoa:
Localize a pessoa que pretende ver como e abra a respetiva página ao pairar o cursor do rato e selecionar o respetivo nome.
Selecione Ver Como.
O dashboard indica que está a ver
<other person name>Viva Glint experiência.
Para regressar à sua própria conta, selecione Regressar à sua conta.
Utilizar a função Ações
O menu pendente do botão Ações permite-lhe enviar inquéritos, enviar dados de utilizador e eliminar utilizadores.
Enviar Inquérito
Pode enviar um inquérito a um funcionário (manualmente) a partir da página Pessoas. Utilize o botão Ações e, em seguida, Enviar Inquérito.
Importante
Terá de enviar um inquérito manualmente quando um funcionário não fizer parte da Lista de Distribuição desse inquérito durante o envio inicial, mas deverá agora receber o inquérito.
Uma Lista de Distribuição é um snapshot a tempo, pelo que qualquer funcionário que se torne elegível para um inquérito após o envio inicial requer um convite manual. Adicione-os à Lista de Distribuição posteriormente e carregue o novo Ficheiro de Atributo do Funcionário para Viva Glint.
São apresentados inquéritos ativados e em direto. Selecione o inquérito a enviar.
Observação
Um inquérito não será apresentado se não estiver ativado ou em direto. Voltar no programa para reativar ou alterar a data do inquérito, notando que demora alguns minutos para um inquérito se tornar em direto.
Selecione Enviar.
Enviar Dados de Utilizador
Envie a resposta e os atributos do inquérito de um utilizador diretamente a um utilizador, sem ver dados. Saiba mais.
Eliminar Utilizador
Elimine um utilizador de Viva Glint. Saiba mais.
Importar o Ficheiro de Dados do Funcionário
Utilize o botão Importar na página Pessoas para importar um ficheiro de.csv (codificado UTF-8) ou xlsx (separador único) para atualizar os detalhes dos funcionários.
Siga a documentação de orientação no ecrã para carregar o ficheiro e, em seguida, selecione Importar Ficheiro. Saiba mais.
Observação
Se carregar um ficheiro de utilizador durante um inquérito em direto, as informações dos funcionários não serão alteradas para esse inquérito.
Exportar um relatório de Funcionários Ativos
Para fazer alterações a um ficheiro de funcionário, muitas vezes é mais fácil começar com o que está no sistema primeiro. A exportação a partir do sistema, a realização de alterações e, em seguida, a reimportação começa na funcionalidade Exportar.
Selecione Exportar e, em seguida, siga a documentação de orientação apresentada no ecrã.