Compartilhar via

Personalizar um modelo do PowerPoint no Viva Glint

  • Artigo

Para comunicar de forma mais envolvente com os intervenientes, os administradores podem utilizar modelos personalizados do PowerPoint (PPT). Um dos aspetos mais importantes para impulsionar a taxa de resposta e o envolvimento é fazer com que os inquiridos sintam que o produto e os relatórios do inquérito provêm de uma origem fiável e que a sua privacidade está protegida. A imagem corporativa pessoal aumenta as taxas de resposta, uma vez que proporciona sentimentos de fiabilidade e privacidade.

Importante

As definições de permissão nos ficheiros do PowerPoint afetam a forma como Viva Glint acede a modelos personalizados. Certifique-se de que o modelo não está bloqueado ou impedido de editar. Caso contrário, o processo de exportação poderá falhar.

Criar uma pasta de modelos personalizada

Os modelos personalizados são armazenados em pastas que criar. Pode criar quantas pastas quiser e guardá-las para utilizar conforme adequado.

  1. A partir da funcionalidade Definições Gerais no seu dashboard de administração, navegue para Relatórios e, em seguida, Modelos do PowerPoint para Relatórios.

    Captura de ecrã a mostrar onde aceder à modificação do modelo em Relatórios de Definições Gerais.

  2. Selecione Modificar modelos.

  3. Selecione + Nova pasta de modelo para abrir a janela Criar uma nova pasta de modelo .

    Captura de ecrã a mostrar o botão Nova pasta de modelo.

  4. Introduza um nome descritivo para a sua pasta.

  5. Selecione um tipo de inquérito no menu pendente. Pode escolher "Tudo" como uma das opções.

    Captura de ecrã a mostrar os campos que requerem a configuração para criar uma nova pasta de modelo.

  6. Selecione Criar. A nova pasta é agora apresentada como a sua própria linha na página Modelos do PowerPoint para Relatórios .

    Captura de ecrã da página Modelos do PowerPoint para Relatórios.

Personalizar um modelo

As edições de modelos personalizados ocorrem offline.

Quando abrir uma pasta pela primeira vez, verá que não existem versões personalizadas do modelo.

Captura de ecrã de um alerta a indicar que não são carregadas versões personalizadas do seu modelo.

  1. Selecione Transferir modelo.

  2. Na janela que é aberta, selecione o número de idiomas necessários no menu pendente de idioma pré-preenchido.

  3. Selecione Baixar.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Transferir um modelo predefinido como exemplo.

  4. Abra a exportação transferida num novo separador.

    Captura de ecrã a mostrar como transferir o novo modelo e abri-lo num novo separador.

  5. Personalize a apresentação manualmente com o logótipo da sua organização, terminologia familiar e conteúdo de texto importante e relevante. Guarde a apresentação com um nome novo e facilmente identificável. Neste exemplo, o inquérito chama-se Spring Engagement Survey 2024.

    Captura de ecrã a mostrar um modelo personalizado do PowerPoint.

Carregar a sua apresentação personalizada do PowerPoint

  1. Na janela Modelos do PowerPoint para Relatórios , selecione a pasta para o seu modelo personalizado a adicionar. Neste exemplo, o Spring Engagement é aberto.

  2. Selecione Carregar um ficheiro do PowerPoint para abrir a caixa de diálogo Carregar um ficheiro do PowerPoint .

    Captura de ecrã a mostrar como transferir o novo modelo e abrir num novo separador.

  3. Procure os seus ficheiros para arrastar e largar o modelo personalizado na caixa de carregamento.

  4. Selecione um idioma a carregar e, em seguida, selecione Carregar ficheiro. Carregue o número de idiomas necessários para a pasta.

  5. Agora, ao abrir a pasta, estão disponíveis modelos personalizados. A partir do nome da pasta, pode ver o número de idiomas em que o modelo existe e o número de inquéritos a que o modelo personalizado está ligado. Na pasta, pode aceder a cada modelo individual.

    Captura de ecrã a mostrar o Modelo do PowerPoint para Relatórios, a verificar o conteúdo da pasta.

    Captura de ecrã a mostrar os idiomas do modelo que existem na pasta.

Editar o modelo de apresentação

Para editar, abrir ou eliminar uma pasta, utilize as reticências junto ao nome do modelo.

Captura de ecrã a mostrar o menu pendente da pasta de modelos.

Editar nome e tipo de pasta

Modifique conforme necessário e selecione Atualizar.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Atualizar pasta de modelos.

Abrir pasta de modelo

Utilize para ver todos os modelos personalizados nessa pasta.

Eliminar uma pasta de modelo

Se tentar eliminar uma pasta associada a um relatório de inquérito, será apresentada esta janela:

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo a alertar que a pasta não pode ser eliminada.

Se um ficheiro não estiver associado a um relatório de inquérito, esta caixa de confirmação é apresentada antes de poder eliminar o modelo. Este processo não é reversível.

Captura de ecrã da caixa de diálogo que permite a eliminação de modelos.

Utilizar o PowerPoint personalizado com qualquer programa Glint

Agora que criou uma pasta e um modelo personalizado, a sua apresentação personalizada pode ser utilizada para qualquer Glint apresentação de comentários.

  1. A partir do seu administrador dashboard, navegue para Programas de Inquérito e escolha um inquérito.

  2. Em Resumo do Programa, aceda ao separador Relatórios. Todas as pastas de apresentação disponíveis para os seus programas de Glint são apresentadas no menu pendente Exportar Modelo do PowerPoint. O Modelo Predefinido Glint está sempre disponível.

    Captura de ecrã do menu pendente Exportar Modelo do PowerPoint no separador Relatórios.