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Gestores e equipas que utilizam Viva Glint Conversações de Equipa

  • Artigo

Os gestores utilizam o Kit de Apresentação de Conversações de Equipa para iniciar, enviar e apresentar Conversações de Equipa à equipa. As Conversações de Equipa ajudam os gestores a ter uma conversa significativa que move a sua equipa para a frente para alcançar objetivos organizacionais.

Diretrizes do gestor para iniciar Conversações de Equipa

A partir do gestor dashboard:

  1. Selecione Iniciar Conversação de Equipa (Passo 3) no Assistente de Gestor. É apresentada uma mensagem personalizada a explicar o processo de apresentação Conversações de Equipa.
  2. Selecione Começar.
  3. Reveja a apresentação com os títulos dos diapositivos à esquerda para navegação. Cada diapositivo destina-se a facilitar a conversação com pedidos de pensamento fornecidos.

Partilhar Conversações de Equipa

Quando a Partilha de Conversações da Equipa está ativada, os funcionários recebem uma ligação para as Conversações de Equipa. A apresentação tem o mesmo aspeto da apresentação do gestor, mas não pode ser editada ou marcada como concluída. O destinatário também não pode reencaminhar a apresentação para ninguém.

  1. Nos resultados dashboard, em Assistente de Gestor, selecione Iniciar Conversação de Equipa.
  2. Selecione Começar.
  3. Selecione o botão Partilhar no canto superior direito do ecrã.
  4. Selecione Enviar uma Cópia.
  5. Selecione a opção Email.
  6. Adicione o(es) endereço(es) de cada funcionário com o qual a apresentação vai ser partilhada. O anexo é só de leitura.
  7. Selecione Enviar.

Observação

Para receber Conversações de Equipa, o utilizador tem de ter acesso à permissão Função de Utilizador Ver os meus Inquéritos.

Apresentar o Team Conversations Kit

Selecione Iniciar Apresentação. Isto oculta a lista de páginas, práticas e sugestões. Selecione Parar Apresentação quando quiser colocar em pausa para conversar com a sua equipa.

As Conversações de Equipa abrangem o seguinte, na terminologia pré-selecionada:

  • Como ter uma reunião bem-sucedida
  • Reflexos
  • Dados sobre o desempenho da equipa
  • Uma análise dos resultados de alto nível
  • Uma análise das perguntas de Escolha Múltipla
  • Assistência na escolha de uma Área de Foco
  • Assistência para dar pequenos passos em frente

Orientação do Diapositivo

Observação

A terminologia pode aparecer de forma diferente desta documentação de orientação, dependendo do que um administrador tiver pré-configurado.

Escolher uma Área de Foco

  1. Selecione uma Oportunidade juntamente com a sua equipa nas opções disponíveis.
  2. Selecione Escolher junto à Oportunidade em que a sua equipa concorda em trabalhar.
  3. Utilize a opção Remover para alterar a seleção. As Áreas de Foco também podem ser escolhidas no separador Pontos Fortes e No separador Outro , que inclui itens acionáveis que não fazem parte das três principais listas de Pontos Fortes & Oportunidades (S&O).

Passos para a Frente

A Área de Foco selecionada é adicionada a este diapositivo. Agora, adicione Itens de Ação para suportar o esforço. As Ações Sugeridas estão disponíveis para consideração. Selecione + Adicionar Item de Ação para adicioná-lo ao seu plano de equipa. Podem ser adicionados vários itens.

Secção de Resumo

Quando a conversação é partilhada com a equipa, o gestor deve Marcar como Concluído. As alterações podem ser feitas mais tarde.

Ações a efetuar após a configuração da Conversação de Equipa

Recapitular janela

Mostra onde está na sua conversação. As marcas de verificação indicam quando:

  • Os resultados são revistos
  • Está selecionada uma Área de Foco
  • A equipa comprometeu-se com a Área de Concentração

Partilhar resultados

  1. Selecione membros da equipa na caixa de pesquisa.
  2. Utilize a mensagem predefinida ou personalize a mensagem na caixa Adicionar uma mensagem .
  3. Selecione Partilhar Resultados.

As Conversações de Equipa podem ser acedidas após a data de fim da conversação

Os gestores com acesso dashboard podem rever o status Conversações de Equipa.

  1. Na Glint dashboard, selecione o separador Os Meus Inquéritos.
  2. Existem diferentes vistas no Assistente de Gestor:
    • Se o inquérito for Em Direto, o Passo 3 indica Discutir com a sua equipa.
    • Se o inquérito estiver fechado, o Passo 3 indica Iniciar Conversação da Equipa. As Conversações de Equipa só serão geradas nestas condições:
      1. O ciclo está fechado
      2. A função tem acesso em direto
      3. A permissão Conversações de Equipa da função está ativada
    • Quando a Conversação de Equipa estiver concluída, a opção Consolidar para os próximos passos estará disponível.

Como os utilizadores finais recebem Conversações de Equipa partilhadas

Os funcionários das organizações que têm a Partilha de Conversações de Equipa recebem um e-mail com uma ligação para o conjunto de diapositivos Apresentações de Equipa. A apresentação tem o mesmo aspeto da apresentação do gestor, mas não pode ser editada ou marcada como concluída. O destinatário não consegue reencaminhar a apresentação.