Utilizar o relatório de Descrição Geral da Área de Foco do Viva Glint
O relatório Descrição Geral Microsoft Viva Glint Áreas de Foco fornece uma status de conclusão para Áreas de Concentração em todas as equipas. O relatório fornece informações críticas e acesso fácil a outros detalhes. Os líderes e administradores utilizam este relatório para ligar gestores que trabalham em Áreas de Foco semelhantes e para ver comentários para ler contexto sobre o que os gestores estão a trabalhar.
Importante
A sua organização pode utilizar a palavra "objetivos", em vez do termo padrão "Áreas de Foco". Por este motivo, a verbiagem e as imagens na documentação de orientação podem não corresponder exatamente ao seu dashboard.
Conceder permissão para os gestores verem o relatório de Descrição Geral da Área de Foco
- Abra Funções de Utilizador no Microsoft Viva Glint de administrador do dashboard.
- Aprovar Ver Relatórios de Áreas de Foco na secção Relatórios de Permissões e Acesso de Gestores.
O relatório respeita o acesso ao nível por pessoa.
Aceder ao relatório Descrição Geral da Área de Foco
No dashboard de administração, selecione o separador Relatórios. Na coluna Áreas de Detalhe, selecione Descrição Geral da Área de Foco.
Resumo da secção relatório
Utilize esta tabela para compreender as descrições e secções do relatório.
| Termo | Descrição |
|---|---|
| Resumo | - Quão perto estamos da conclusão da Área de Concentração? - Qual é a status das Áreas de Concentração? - Que percentagem da população compõe cada status? - Quantos gestores criaram Áreas de Foco? |
| Conclusão Geral da Área de Concentração | Mostra o progresso para 100% de conclusão da Área de Foco. Veja a contagem de Áreas de Foco concluídas e o número de funcionários que as concluíram. |
| Estado da Área de Foco | Ilustra cada área de foco status e as populações que abrangem. Paire o cursor sobre cada status para obter uma descrição mais aprofundada das informações. |
| % dos Funcionários com Áreas de Concentração | Mostra a percentagem geral de gestores e outros com Áreas de Foco. Paire o cursor sobre o número para obter uma descrição mais aprofundada das informações. |
| % dos Colaboradores sem Áreas de Concentração | Apresenta a percentagem de funcionários que não têm Áreas de Concentração. |
| Estado do Objetivo por Tipo | A divisão de Áreas de Foco por tipo. As secções do relatório são dinâmicas e apresentam mais detalhes quando as seleciona. |
| Cabeçalhos de Coluna | Selecionar cabeçalhos de coluna, ordenáveis por status por ordem ascendente ou descendente |
| Barras de Estado | Selecione qualquer status barra para incluir esses dados na secção Resumo. Estes dados fornecem outras informações sobre o tipo área de detalhe, especificamente: - Conclusão geral status - % dos colaboradores que não têm a Área de Foco |
| Percentagens | Para ver informações detalhadas, paire o cursor sobre a classificação de percentagem. |
| Filtro | Localizado no menu de cabeçalho na parte superior da página e indicado por uma seta e quaisquer filtros selecionados, quando fechado. As seleções escolhidas são adicionadas automaticamente ao filtro. Para ver relatórios anteriores ou modificar filtros, selecione a seta para expandir o menu. O período atual da Área de Concentração é apresentado por predefinição, mas pode olhar para trás em períodos anteriores. |
Estado da Área de Foco por Tipo
Pessoas Goals e Desenvolvimento são termos Viva Glint utiliza para distinguir entre dois tipos diferentes de objetivos relacionados com a Área de Foco:
- Os objetivos de desenvolvimento referem-se a 360 áreas de foco do programa de comentários.
- Pessoas objetivos, veja Áreas de Foco para todos os outros tipos de inquéritos.
Como é calculada a percentagem de participação da Área de Foco?
O cálculo percentual do Relatório de Descrição Geral da Área de Foco baseia-se no número de utilizadores que têm acesso à permissão Criar Áreas de Foco em Funções de Utilizador.
Se um gestor tiver uma Área de Foco para o Inquérito de Cativação e uma Área de Foco para o programa 360, o relatório Descrição Geral da Área de Foco mostra duas Áreas de Foco criadas para esse utilizador. No entanto, o gestor conta apenas uma vez para o total de utilizadores elegíveis para criar Áreas de Foco.
Exportar dados de relatórios da Área de Concentração
Exportar dados da Área de Concentração de duas formas diferentes:
- No relatório Descrição Geral da Área de Foco,
- A partir do dashboard de administração.
Exportar dados do relatório de Descrição Geral da Área de Foco
Utilize o menu Exportar para escolher a sua opção de exportação.
Exportar a Utilização das Áreas de Concentração para a Folha de Cálculo ou
Exportar Todos os Itens de Ação para a Folha de Cálculo.
Exportar dados do dashboard de administração
Na secção Action Taking (Tomar Medidas), selecione All Action Items Report (Todos os Itens de Ação) Report (Relatório de Todos os Itens de Ação).
O relatório gera automaticamente um ficheiro CSV.
O que inclui o relatório de Descrição Geral da Área de Foco?
- E-mail do funcionário
- Nome do funcionário e da família
- Área de Foco do Funcionário
- Período da Área de Concentração dos Funcionários
- Janelas da Área de Foco e datas para conclusão
- Item de ação e descrição
- Item de ação e status
- Se os itens são uma Viva Glint item sugerido
- Comentários da Área de Foco: seguindo a coluna Item de Ação Sugerido, os administradores com permissões podem ver:
- O número de comentários que suportam uma Área de Foco.
- O comentário, cada um na sua própria linha.
Aprenda com a metodologia de Ciências do Viva Pessoas
Iniciar e gerir ações após um inquérito pode ser um processo pouco claro. O planeamento de ações focado e simplificado é essencial. Um plano de ação é um compromisso escrito para melhorar incrementalmente a experiência dos colaboradores.