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Utilizar o relatório de Descrição Geral da Área de Foco do Viva Glint

O relatório Descrição Geral Microsoft Viva Glint Áreas de Foco fornece uma status de conclusão para Áreas de Concentração em todas as equipas. O relatório fornece informações críticas e acesso fácil a outros detalhes.

Importante

A sua organização pode utilizar a palavra "objetivo" em vez do termo padrão "Áreas de Foco". Por este motivo, a verbiagem e as imagens nesta documentação de orientação podem não corresponder exatamente ao seu dashboard.

Aprenda com a metodologia de Ciências do Viva Pessoas

Iniciar e gerir ações após um inquérito pode ser um processo pouco claro. O planeamento de ações focado e simplificado é essencial. Um plano de ação é um compromisso escrito para melhorar incrementalmente a experiência dos colaboradores.

Conceder permissão para os gestores verem o relatório de Descrição Geral da Área de Foco

O Acesso é aprovado para as funções com Ver Relatórios de Áreas de Foco na secção Relatórios de Permissões e Acesso do Gestor em Funções de Utilizador no dashboard de administração. O âmbito do relatório respeita o acesso ao nível por pessoa.

Captura de ecrã a mostrar onde conceder permissões para funções para ver relatórios da Área de Foco.

Aceder ao relatório Descrição Geral da Área de Foco

No dashboard de administração, siga este procedimento:

  1. Na barra de menus superior, selecione o separador Relatórios .

  2. Na coluna mais à esquerda da página Relatórios , selecione Descrição Geral da Área de Foco.

    Captura de ecrã a mostrar o separador Relatórios na dashboard de administração, realçando a opção Descrição Geral da Área de Foco.

Como os líderes utilizam o relatório de Descrição Geral da Área de Foco

Os líderes e administradores utilizam este relatório para:

  • Ligar gestores que trabalham em Áreas de Foco semelhantes.
  • Ver comentários de comentários para fornecer contexto sobre aquilo em que os gestores estão a trabalhar.

Resumo da secção relatório

Utilize esta tabela para compreender as descrições e secções do relatório.

Termo Descrição
Resumo Fornece uma sensação de conclusão da Área de Foco entre equipas
- Quão perto estamos da conclusão da Área de Concentração?
- Qual é a status das Áreas de Concentração?
- Que percentagem da população compõe cada status?
- Quantos gestores criaram Áreas de Foco?
Conclusão Geral da Área de Concentração Mostra o progresso para 100% de conclusão da Área de Foco. Ver a contagem de Áreas de Foco concluídas e o número de funcionários que as concluíram
Estado da Área de Foco Ilustra cada área de foco status e as populações que abrangem; paire o cursor sobre cada status para ver uma descrição mais aprofundada das informações
% dos Funcionários com Áreas de Concentração Apresenta a percentagem geral de gestores e outros com Áreas de Foco; paire o cursor sobre o número para obter uma descrição mais aprofundada das informações
% dos Colaboradores sem Áreas de Concentração Apresenta a percentagem de funcionários que não têm Áreas de Detalhe.
Estado do Objetivo por Tipo A divisão de Áreas de Foco por tipo. Muitas secções do relatório são dinâmicas, apresentando mais detalhes quando as seleciona
Cabeçalhos de Coluna Selecionar cabeçalhos de coluna para ordenar por status por ordem ascendente ou descendente
Barras de Estado Selecione qualquer status barra para incluir esses dados na secção Resumo. Estes dados fornecem outras informações sobre o tipo área de detalhe, especificamente:
- Conclusão geral status
- % dos colaboradores que não têm a área de foco
Percentagens Para ver informações detalhadas, paire o cursor sobre as percentagens
Filtro Localizado no menu de cabeçalho na parte superior da página e indicado por uma seta e quaisquer filtros selecionados, quando fechado.
As seleções escolhidas são adicionadas automaticamente ao filtro. Selecione a seta para expandir o menu para ver relatórios anteriores ou modificar filtros. O período atual da Área de Concentração é apresentado por predefinição, mas pode olhar para trás em períodos anteriores.

Exportar dados de relatórios da Área de Concentração

Pode exportar dados da Área de Concentração a partir de dois caminhos diferentes:

  • No relatório Descrição Geral da Área de Foco
  • A partir do dashboard de administração

Exportar dados do relatório de Descrição Geral da Área de Foco

Utilize o menu Exportar para escolher a sua opção de exportação.

  • Exportar a Utilização das Áreas de Concentração para a Folha de Cálculo ou

  • Exportar Todos os Itens de Ação para a Folha de Cálculo.

    Captura de ecrã a mostrar as opções de transferência ou a exportar o relatório da Área de Foco.

Exportar dados do dashboard de administração

  1. Na secção Action Taking (Tomar Medidas), selecione All Action Items Report (Todos os Itens de Ação) Report (Relatório de Todos os Itens de Ação).

  2. O relatório é gerado automaticamente como um ficheiro CSV.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo de verificação a indicar que o seu relatório csv foi transferido.

Itens que o relatório de Descrição Geral da Área de Foco inclui

  • E-mail do funcionário
  • Nome próprio e apelido do funcionário
  • Área de Foco do Funcionário
  • Período de objetivo do funcionário
  • Janelas da Área de Foco e datas para conclusão
  • Item/descrição da ação
  • Item de ação/status de objetivos
  • Se os itens são uma Glint item sugerido
  • Comentários da Área de Foco: seguindo a coluna Item de Ação Sugerido, os administradores com permissões podem ver
    • O número de comentários que suportam uma Área de Foco.
    • O comentário, cada um na sua própria linha.