Utilizar a funcionalidade Viva Glint Informações de Equipa Mais Abrangentes

Os líderes de equipa que utilizam as ferramentas de tomada de medidas do Microsoft Viva Glint veem um aumento significativo de pontuações. No entanto, até 50% das equipas de gestores são demasiado pequenas para lhes permitir aceder aos resultados da sua própria equipa. Ao ativar o Broader Team Insights (BTI), os gestores têm poderes para afetar significativamente a interação dos colaboradores.

Capacitar gestores de equipas pequenas

Os gestores de equipas pequenas podem não ter membros de equipa suficientes com tamanho geral ou tamanho da taxa de resposta - para ver as respostas do inquérito da sua própria equipa. Glint considera este número uma equipa de cinco ou menos inquiridos. Embora seja fundamental proteger a confidencialidade dos inquiridos, também é fundamental capacitar os gestores de equipas pequenas com feedback e capacidades de tomada de ações. O Team Insights mais amplo ajuda a colmatar essa lacuna.

O Team Insights mais amplo não se limita apenas aos gestores de equipas pequenas. Os líderes de equipa a todos os níveis que utilizam o Broader Team Insights são mais capazes de ancorar o feedback da sua equipa no contexto do seu departamento maior, ter melhores conversações e alinhar ações.

O que é que o Dashboard Broader Team Insights mostra?

O dashboard do Broader Team Insights permite que os gestores revejam um resumo de alto nível dos resultados diretos do líder de equipa. Para pequenos gestores de equipa que não têm acesso aos resultados da sua própria equipa, isto fornece:

• Visibilidade das áreas de oportunidade da sua equipa mais ampla
• Acesso a capacidades de tomada de dashboard e de ação
• Iniciantes para o ACT e conversações 1:1
• Propriedade e responsabilidade pelas pontuações de envolvimento da sua equipa

Ao ativar a alteração de baixo para cima, pode criar pessoas mais envolvidas, alinhar equipas e promover um maior desempenho empresarial.

Access Broader Team Insights

Quando os resultados estiverem prontos, o gestor de equipa recebe um e-mail com uma ligação para ver os resultados. No entanto, ao selecionar esta ligação, uma mensagem indica que, embora não exista acesso aos resultados da sua própria equipa (uma vez que os padrões de confidencialidade não foram cumpridos), está disponível um resumo dos resultados da equipa mais abrangente para revisão e partilha.

Esta vista de relatório de resumo do BTI proporciona a este gestor a oportunidade de ver orientações sobre como ter uma conversa com a sua própria equipa sobre os resultados do BTI e uma vista abreviada do relatório resumo executivo.

Configurar o Broader Team Insights

A partir do dashboard de administração, o Broader Team Insights é ativado ao seguir este procedimento:

1. Selecione Programas de Inquérito.
2. Selecione o nome do programa a ativar.
3. Selecione Relatórios.

Configurar Funções de Programa

A primeira secção em Relatórios é Funções de Programa. Nesta secção, personalize a forma como a sua dashboard apresenta resultados e quando as suas pessoas podem ver os resultados do inquérito. Esta secção permite a configuração por funções específicas.

Observação

Quando um gestor está numa função com o Broader Team Insights ativado, os resultados em cascata baseiam-se nas suas permissões personalizadas, independentemente da hierarquia de gestão de rollup. Decida se os relatórios desta função são visíveis apenas para direcionar ou se estão visíveis para toda a hierarquia de roll-up. O ON permite a partilha de relatórios. DESATIVAR desativa a função da partilha de relatórios.

• Utilize o menu pendente para atribuir visibilidade ao relatório para direcionar a hierarquia de relatórios ou roll-up.
• O ícone de cadeado simboliza que esta função não é editável nesta página e só pode ser editada na Configuração do Programa.
• Pairar o cursor sobre uma função apresenta o símbolo do caixote do lixo. Selecione o caixote do lixo para remover essa função.

Como o volume de negócios afeta o que os resultados do Team Insights mais amplos apresentam

O volume de negócios dentro dos papéis é inevitável. Por este motivo, tal como acontece com a tomada de medidas, recomendamos que os RH ou o gestor de nível superior seguinte exportam todos os resultados de comentários para guardar e partilhar offline conforme necessário.

O feedback de um gestor não será transferido para um novo gestor que preencha essa posição. O feedback é específico de um gestor no momento em que o inquérito é realizado; Os resultados do inquérito ocorrem num ponto anterior no tempo, pelo que só refletem resultados (se existirem) para o gestor atual nessa posição.

Escolha Acesso a Relatórios dinâmicos versus Faseados

Assim que um inquérito estiver concluído, este muda para a secção Concluído da página Programa e pode ver o acesso que lhe foi atribuído ao pairar o rato sobre a coluna Reporting Access . Para obter mais informações, veja Acesso em direto vs. Faseado.

Dica

Defina um lembrete de calendário para conceder acesso faseado a líderes sem permissões de Acesso em direto.

Alterar o acesso assim que as Funções de Utilizador estiverem definidas

O acesso pode ser alterado no Resumo do Programa para ciclos futuros e Ciclos em direto. Todos os inquéritos futuros desse programa são alterados.

Para alterar o acesso:

1. Em Resumo do Programa, mude o status Aprovado de SIM para NÃO.
2. Selecione Guardar Alterações e, em seguida, mude status Aprovado de NÃO para SIM.