Configurar uma política de utilização Viva Engage

Crie uma política de utilização que os utilizadores têm de aceitar para ajudar a garantir que as conversações no Viva Engage são positivas, construtivas e em conformidade com as políticas e a cultura da sua empresa.

Pode apresentar a política como uma mensagem de pop-up que os utilizadores têm de aceitar antes de entrarem na rede. Também pode optar por ligar a política de utilização à barra lateral da home page de cada utilizador no Viva Engage.

Configurar ou modificar uma política de utilização Viva Engage

1. No centro de administração Viva Engage e no separador Configuração & configuração , selecione Definições do Inquilino.

2. Em Política de utilização, edite a política com os seguintes campos:

   • Nome da política
   • Ativar e definir um lembrete de política que é apresentado no feed doméstico do utilizador
   • Introduzir texto/descrição da política

3. Além disso, pode escolher se os utilizadores têm de rever a política após o início de sessão e as atualizações.

Dicas para criar sua política de uso

Para obter melhores resultados, recomendamos que sua política de uso:

• Seja essencialmente positiva e explicativa (e não apenas uma lista de "proibições").

• Incentive o uso através de exemplos e sugestões positivos.

• Exigir que o conteúdo seja apropriado para o office.

• Inclua uma ligação para comunicar conteúdos inapropriados.

Pode incluir ligações HTML para informações de política da empresa relevantes e para Viva Engage recursos de formação.

Exemplo de Política de utilização viva

Aqui está um exemplo de uma política de uso para você começar.

Bem-vindo ao Viva Engage! O nosso objetivo é fornecer um ambiente de colaboração para se ligar a colegas e fazer a ponte entre os nossos departamentos e localizações geográficas para partilhar informações significativas.

Suas atividades nesta rede são regulamentadas pelos seguintes requisitos:

• Tudo no Viva Engage permanece no Viva Engage! (Sem publicações públicas ou Tweets, etc.).
• Não publique informações confidenciais no feed principal.
• Seja respeitoso com outros membros. É aceitável discordar, mas por favor, faça-o de uma forma respeitosa.
• Adicione valor a cada mensagem.
• É responsável pelo material que publica no Viva Engage.
• É importante fundamentar ideias, mas mantenha as mensagens breves e diretas.

Comece seguindo estas práticas recomendadas:

• Quando aderir pela primeira vez, selecione os colegas que pretende seguir. As publicações destes colegas serão apresentadas no seu feed A seguir . Para ver todas as publicações da empresa, selecione Tudo.
• Preencha as suas informações de perfil. Conclua as secções Conhecimentos e Educação e adicione uma imagem de perfil.
• Personalize as suas preferências de e-mail na secção Notificações .
• Antes de fazer uma pergunta, utilize a barra de pesquisa e explore o feed Tópicos para explorar conteúdos existentes . Isto ajudará a limitar as mensagens repetitivas.
• Navegue no diretório Grupo e adira a grupos que achar relevantes. Se não existir um grupo específico, inicie um novo e convide membros da sua equipa para contribuir. Para obter os melhores resultados, utilize os grupos como substituto dos listservs de e-mail existentes.
• Adicione tópicos, ligações, imagens e entradas de ventilação a publicações quando aplicável.
• Utilize as FAQs do Viva Engage e o Guia de Procedimentos para ajudar a esclarecer preocupações comuns.
• Tire algum tempo para explorar o Viva Engage. Vais apanhar o jeito!

Publique uma pergunta ou envie uma mensagem privada para [Contactar o administrador] com quaisquer perguntas específicas.

Para comunicar uma mensagem inadequada, aceda a [link].