Organizar um evento em direto baseado no Microsoft Teams no Viva Engage
Microsoft Viva Engage utiliza o Microsoft Teams para processar e gravar vídeos para todos os eventos em direto. Para compreender como Viva Engage e o Teams funcionam em conjunto, consulte Descrição geral dos eventos em direto.
Este artigo fornece orientações para Viva Engage administradores de grupos para produzir as melhores experiências de eventos em direto para os seus grupos e comunidades. Se estiver a planear um grande evento (até 100 000 participantes), a equipa de assistência a eventos em direto do Microsoft 365 pode dar-lhe as melhores opções para o seu evento em direto. Saiba mais sobre este programa.
Observação
A partir de 31 de janeiro de 2024, Microsoft Stream eventos não estão disponíveis. Utilize eventos em direto do Microsoft Teams para agendar eventos.
Escolher uma configuração que funcione para o seu evento em direto
O tamanho e a complexidade do seu evento em direto determinam se cria o evento no Viva Engage ou no Microsoft Teams. Reveja estas descrições para determinar qual melhor se adequa às suas necessidades.
Importante
Ao configurar um evento em direto, recomendamos que configure as suas permissões de vídeo, comunidade e utilizador, pelo menos, 24 horas antes do evento para obter a melhor experiência. Isto inclui definições como adicionar utilizadores, atualizar permissões de vídeo e alterar uma comunidade de privada para pública. Pode demorar até duas horas para que determinadas alterações se propaguem no Microsoft Teams e Viva Engage. Permitir 24 horas ou mais pode fornecer tempo para testar e ajustar, se necessário.
Início Rápido do Microsoft Teams
Utilize este método utilizado para produzir eventos em direto simples. Tudo o que precisa de ter são os dispositivos de áudio e vídeo ligados ao computador do apresentador. Esta configuração é ótima quando convida um apresentador remoto para o evento.
- O Teams codifica a transmissão em fluxo.
- Os conteúdos partilhados a partir da câmara Web e do ecrã do apresentador são partilhados no Teams.
- Os participantes podem ver o evento no Viva Engage.
- O vídeo é armazenado na biblioteca do SharePoint ligada à comunidade Viva Engage onde o evento em direto foi produzido. O vídeo é apresentado na página Viva Engage evento durante 180 dias após o fim do evento.
Dispositivo ou aplicação externa do Teams
Este tipo de produção é melhor para eventos em larga escala, como câmaras municipais executivas. Aqui, um único fluxo de um misturador de multimédia é transmitido para o público.
- O Teams transmite o evento em direto
- Requer um codificador externo (aplicação ou dispositivo) para produzir o evento
- Os participantes podem ver o evento no Viva Engage.
- O vídeo é armazenado na biblioteca do SharePoint ligada à comunidade Viva Engage onde o evento em direto foi produzido. O vídeo é apresentado na página Viva Engage evento durante 180 dias após o fim do evento.
Rever licenças e permissões
Enquanto organizador de eventos em direto, certifique-se de que o utilizador e a sua audiência têm as permissões e licenciamento necessários para participar em eventos em direto.
Criar e agendar um evento em direto
Tem de ser um administrador no grupo ou comunidade Viva Engage em que cria e agenda o evento.
Tem de possuir uma licença do Teams e configurar políticas específicas. Para obter detalhes, consulte Quem pode criar e agendar eventos em direto no Teams e Configurar políticas de eventos em direto.
Tem de ser um administrador para atribuir funções para o evento em direto (produtores, apresentadores, etc.). Apenas as funções atribuídas recebem um convite, permitindo-lhes participar no evento através de uma ligação. Saiba mais sobre as funções atribuídas através do Teams ou através de uma aplicação ou dispositivo externo.
Os coprodutores e apresentadores que atribuir também têm de ter uma licença do Teams e o Teams tem de estar ativado. (Selecione o iniciador de aplicações do Microsoft 365 e procure um ícone do Teams.)
O seu grupo público ou privado tem de estar ligado ao Microsoft 365 e a definição Impor Office 365 identidade tem de estar selecionada para a organização. Para restringir a participação apenas a membros, utilize uma comunidade privada. Os não membros podem participar e participar em eventos em direto agendados numa comunidade pública.
Para obter mais informações, consulte Impor Office 365 identidade para utilizadores Viva Engage e Viva Engage e grupos do Microsoft 365.
Participar num evento em direto
- Os participantes têm de ter um plano do Microsoft 365 ou Office 365 que inclua uma licença para Viva Engage e o Microsoft Teams (por exemplo, Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 ou E5).
- Tem de ser um membro da rede Viva Engage na qual o evento está alojado para assistir a um evento em direto num grupo público. Os convidados e os utilizadores externos não têm acesso a eventos em direto.
- Tem de ser um membro do grupo privado no qual o evento está alojado para participar num evento em direto num grupo privado.
Configurar vídeo e permissões com antecedência
Antes de poder criar um evento em direto, tem de configurar as permissões de vídeo, comunidade e utilizador. As tarefas que poderá ter de concluir incluem adicionar utilizadores, atualizar permissões de vídeo e alterar uma comunidade de privada para pública. As permissões demoram até duas horas a serem propagadas pelo Teams e Viva Engage.
Recomendamos que configure estas definições com, pelo menos, 24 horas de antecedência para dar tempo para testar e ajustar as suas definições.
Saiba mais ao criar um evento de teste
Deixe o seu primeiro evento ao vivo ser uma espécie de ensaio geral para a coisa real. Uma sessão de treino ajuda-o a si e aos membros da sua equipa a sentirem-se confortáveis com as suas responsabilidades e com o que tem de acontecer. Isto é especialmente importante quando está a produzir eventos em direto que transmitem a milhares de pessoas.
Aliste programadores para as principais funções: organizador, apresentador e participante. Se produzir eventos através de uma aplicação ou dispositivo externo, inclua alguém na equipa do AV para executar o misturador para fornecer as informações do codificador. Considere criar uma comunidade Viva Engage separada dos seus voluntários especificamente para o teste.
Restringir a criação de eventos em direto no Viva Engage
Pode impedir a criação de eventos em direto produzidos no Teams, eventos em direto produzidos com outras ferramentas ou ambos.
- Para impedir a criação de eventos em direto produzidos no Teams, remova as permissões no Teams para agendamento de eventos em direto. Desta forma, os utilizadores não licenciados e não autorizados não terão a opção produzir no Teams se tentarem criar um evento em direto no Viva Engage.
Perguntas frequentes
P: Posso criar um evento em direto em Toda a Empresa?
Se a comunidade Toda a Empresa da sua rede for um grupo ligado do Microsoft 365, pode alojar eventos nesta comunidade. Todas as funções da Empresa funcionam como outras comunidades Viva Engage.
P: Quantos participantes podem ver um evento em direto ao mesmo tempo?
A. Atualmente, o limite é de 10 000 participantes. Para maiores tamanhos de participantes, contacte o Programa de Assistência a Eventos em Direto do Microsoft 365.
P: Que leitor de multimédia é utilizado para eventos em direto?
Os novos eventos em direto são transmitidos com o leitor de multimédia do Teams e podem ser visualizados em direto ou a pedido no Viva Engage aplicações Web e móveis (iOS e Android).
P: Por que motivo não consigo ver o vídeo?
Para manter a privacidade do conteúdo do evento em direto, apenas os utilizadores autorizados podem participar num evento em direto e são autenticados à medida que carregam a página do evento em direto. A autenticação tem de ser efetuada com êxito para que o vídeo seja visível. Utilize as definições do browser para garantir que os cookies estão ativados e que todas as extensões que bloqueiam tokens estão desativadas. Depois de alterar as definições, atualize a página do evento.
P: Onde são armazenados os vídeos depois de serem produzidos?
O Vídeo a Pedido é armazenado na Comunidade do SharePoint onde o evento foi alojado e é partilhado automaticamente com membros da comunidade privada. Se o evento tiver sido produzido numa comunidade pública, o vídeo é partilhado com todas as pessoas na rede Viva Engage.
P: Os Produtores de Eventos podem editar vídeos?
Sim, os vídeos podem ser editados no SharePoint. O vídeo editado no SharePoint é atualizado automaticamente para os participantes watch. Pode demorar até 10 minutos até que os produtores possam editar os seus vídeos após a conclusão do evento.
P: O que acontece aos antigos vídeos de eventos em direto que foram produzidos com Microsoft Stream?
Por enquanto, os participantes podem watch vídeos de eventos em direto que foram criados com Stream no Microsoft Stream. No entanto, recomendamos que migre Stream vídeos para o SharePoint.
P: Como posso cancelar um evento em direto agendado?
- No Viva Engage, aceda à página do grupo para ver o evento.
- Na secção Eventos de Grupo, selecione o evento e, em seguida, selecione Cancelar Evento.
Dica
Se o anúncio do evento estiver em direto há algum tempo, publique uma mensagem na comunidade a indicar que o evento foi cancelado. Se enviou um convite de calendário, envie um cancelamento.
P: A nossa equipa de eventos pode moderar as conversações ou todos os participantes verão todas as perguntas?
Todas as perguntas e conversações são visíveis na comunidade Viva Engage.
P: Tenho de criar uma transcrição ou a ferramenta transcreve o vídeo? Como funciona a legendagem de áudio após o evento?
As legendas de IA com tecnologia teams estão disponíveis em tempo real durante e após o fim do evento.
P: A página de destino do evento pode ser personalizada?
Pode editar o título, a descrição, a data e a hora da página de destino do evento. A página de destino inclui a gravação após o evento ter ocorrido.
P: Quais são as boas formas de promover um evento?
Inclua a ligação da página do evento nos seus e-mails e anúncios do Outlook quando convidar participantes para participarem no seu evento.
Para comunidades públicas, publique um anúncio na comunidade com uma ligação para a página do evento. Para um alcance mais amplo, também pode publicar um anúncio na comunidade Toda a Empresa.
Para comunidades privadas, publique um anúncio na comunidade com uma ligação para a página do evento.
Para todas as comunidades, afixe anúncios no topo do feed da comunidade.
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Microsoft Teams lives events overview (Descrição geral dos eventos de vida do Microsoft Teams)