Viva Engage arquivos no Modo Nativo para o Microsoft 365
No Modo Nativo do Microsoft 365, todos os arquivos Viva Engage devem ser armazenados no SharePoint. É mais fácil para usuários e administradores acessar arquivos quando você tem um único local para armazenamento de arquivos.
O que acontece com arquivos em mensagens privadas quando você executa a ferramenta Alinhamento de Modo Nativo?
Os usuários não poderão carregar arquivos em mensagens privadas. O compartilhamento de link ainda está disponível.
Todos os arquivos em mensagens privadas são excluídos.
O que acontece com arquivos de grupo quando você executa a ferramenta Alinhamento de Modo Nativo?
- Os arquivos de grupo no Microsoft Azure são copiados para a SDL (Biblioteca de Documentos) do SharePoint para o grupo.
- Depois que os arquivos de grupo forem copiados com êxito para o SharePoint, excluímos a versão que não é do SharePoint dos arquivos.
- Os arquivos excluídos anteriormente para grupos são excluídos.
- Novos arquivos são carregados no SharePoint.
- Os arquivos de grupo que não são do SharePoint são excluídos dentro de 30 dias após a conclusão da migração.
- Para grupos que têm vários arquivos com o mesmo nome, as duplicatas são acrescentadas com _X, em que X é um número crescente para cada arquivo duplicado (por exemplo, file_1, file_2, file_3 e assim por diante).
- Viva Engage arquivos que não se alinham com os padrões de nomenclatura do SharePoint são renomeados para atender aos requisitos.
Regras de renomeação de arquivo
- Os caracteres não compatíveis no SharePoint são substituídos por um sublinhado ( _ ).
- Arquivos duplicados ou arquivos com nomes que já existem no SharePoint são renomeados usando o seguinte formato: filename_yammerFileID_extension.
- Nomes de arquivo com um espaço em branco como o primeiro ou último caractere, ou que terminam com um período, são editados para remover esses caracteres.
- Arquivos não nomeados são nomeados de acordo com o seguinte formato: "Viva Engage Arquivo", "Arquivo Viva Engage (2)", "Arquivo Viva Engage (3)" e assim por diante.
- Arquivos com nomes começando com ~$ são renomeados para remover o bloco principal, por exemplo: "~$Viva Engage File" é renomeado como "$Viva Engage File".
- Os nomes de arquivo que contêm vti em qualquer lugar no nome são substituídos por - vti-, por exemplo: "Viva_Engage_vti_File" é renomeado como "Viva-Engage-vti-File".
- Arquivos nomeados. lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0 - COM9, LPTO - LPT9 ou desktop.ini são renomeada para acrescentar "__file" ao nome, por exemplo: "COM0" são renomeado como "COM0_file".
Antes de executar as ferramentas
Como a migração exclui arquivos e o processo é irreversível, sugerimos:
Exporte os arquivos antes de executar a Ferramenta e salve-os caso alguém peça por eles.
Atualize para as versões mais recentes do Viva Engage aplicativos Android, Viva Engage iOS e Viva Engage Desktop, pois versões mais antigas têm problemas para carregar arquivos no SharePoint.
Se APIs de terceiros forem usadas para carregar arquivos, use a versão mais recente de Carregar arquivos em grupos de Viva Engage. As versões anteriores são bloqueadas e os uploads de arquivos não funcionam.
Notifique os usuários antes da migração. Especificamente, informe-os de que os arquivos em Viva Engage mensagens privadas serão excluídos e não mais acessíveis. Somente a versão mais recente do arquivo é migrada para o SharePoint e as versões anteriores não são copiadas. A contagem de seguidores não é copiada. Os usuários não podem mais marcar arquivos como oficiais.
Administração experiência passo a passo
Exportar todos os arquivos. Saiba mais sobre como exportar dados de Viva Engage.
Inicie a ferramenta Alinhamento do Microsoft 365.
Baixe o Relatório de Alinhamento, que fornece detalhes sobre os arquivos que cada usuário e grupo tem.
- Cada usuário tem uma contagem para o número total de arquivos de mensagens privadas. Esses arquivos serão excluídos após a execução da Ferramenta.
- Cada grupo tem uma contagem de arquivos Viva Engage e do SharePoint. Planejamos migrar todos os arquivos Viva Engage para o SharePoint. Os arquivos existentes do SharePoint não serão afetados.
Autorize e execute a Ferramenta.
- SLA - até 30 dias para redes com < arquivos de 100 K
- SLA – até 45 dias para redes com > arquivos de 100 K
Após a conclusão da ferramenta alinhamento do Microsoft 365, examine o Relatório de Erros e determine se outras etapas são necessárias antes que sua rede possa estar no Modo Nativo para o Microsoft 365.
Experiência do usuário final
Esta tabela explica a experiência de usuário final esperada para arquivos enquanto a Ferramenta está em execução:
| Tarefas | Grupos de Viva Engage do Microsoft 365 | Grupos de Viva Engage não conectados | Private Messages |
|---|---|---|---|
| Excluir arquivos | O usuário pode excluir arquivos | O arquivo não é migrado para o SharePoint. | Os arquivos são excluídos e os usuários não têm acesso. |
| Editar arquivo | Os arquivos editados são armazenados no SharePoint | Somente o arquivo mais recente é migrado para o SharePoint. Se um usuário editar um arquivo durante a migração, ele correrá o risco de perder dados. Versões antigas não estão mais acessíveis no SharePoint. | N/D |
| Novo arquivo | Novos arquivos são armazenados no SharePoint | O arquivo está no Microsoft Azure, mas migrou para o SharePoint no momento em que a Ferramenta concluiu seu trabalho. | N/D |
Se um grupo for excluído, todos os arquivos desse grupo serão excluídos (não migrados).
Depois de entrar com êxito no Modo Nativo
Todos os arquivos de grupo são armazenados no SharePoint, fornecendo uma experiência consistente de gerenciamento de arquivos.
A pesquisa de arquivos pode acontecer no SharePoint e Viva Engage. Viva Engage pesquisa os primeiros 5.000 caracteres de arquivos no armazenamento em nuvem do Microsoft Azure e o título e o autor, mas pesquisa apenas o título e o autor dos arquivos armazenados no SharePoint.
Observação
Se você receber um código de erro durante o processo de alinhamento do Modo Nativo, consulte a seção Códigos de Erro no tópico Solução de Problemas do Modo Nativo para obter mais informações.