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Exibir o uso de impressão e relatórios usando o Portal do Azure

  • Artigo

Controlar o uso de impressão em um local central é importante para monitorar os custos de impressão. A página Uso e relatórios exibe uma visão geral da atividade de uso em seu locatário e tem links para baixar relatórios CSV de relatórios por usuário e por impressora.

Se você quiser automatizar o arquivamento de relatórios mensais ou exibir dados além de um mês, considere automatizar relatórios CSV usando o PowerShell.

Painel de relatórios

Uma captura de tela da página Uso e Relatórios no Portal do Azure

Guia Visão geral

Sua organização recebe um determinado número de trabalhos de impressão por mês com base no número de usuários licenciados e pacotes de complementos adquiridos. Consulte Obter acesso à Impressão Universal para saber mais sobre como licenciar a Impressão Universal.

A Impressão Universal calcula o uso e o volume de impressão disponível durante cada mês e exibe um resumo nesta página. Os trabalhos de impressão não utilizados não são transferidos para os meses futuros e serão atualizados no início do próximo mês.

  • Trabalhos de impressão faturados - O número de trabalhos concluídos no mês atual. Eles são contados em relação ao volume de impressão disponível.
  • Trabalhos de impressão pendentes - O número de trabalhos que foram enviados no mês atual, mas ainda não foram concluídos.
    • Os trabalhos de impressão são contados no mês em que são concluídos.
    • Se eles nunca forem concluídos, eles não serão contados no volume de impressão disponível.
  • Capacidade Total de Impressão - O número total de trabalhos de impressão oferecidos pelas licenças de usuário e pacotes de complementos da sua organização durante o mês atual.
  • Trabalhos de impressão restantes - O número de trabalhos de impressão restantes no mês atual. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

Gráficos de uso

Uma variedade de visualizações está disponível abaixo do resumo de uso e pode ser configurada para mostrar dados de Ontem, Últimos 7 dias ou Últimos 30 dias usando o menu suspenso Período de tempo:

  • Trabalhos Impressos - O número total de trabalhos concluídos com êxito durante o período de tempo selecionado. Pending, cancellede aborted os trabalhos não estão incluídos.
  • Páginas impressas - O número total de impressões e folhas impressas durante o período selecionado. Impressions Conta o número de páginas do documento impressas e Sheets conta o número de folhas de papel físicas.
  • Impressões coloridas versus pretas e brancas (estimadas) - O detalhamento entre as impressões coloridas e pretas e brancas impressas durante o período selecionado.
  • Folhas simples vs. frente e verso (estimadas) - A divisão entre folhas simplex (frente e verso) e duplex (frente e verso) impressas durante o período selecionado.

Observação

As métricas para Impressões e Folhas são estimadas com base nas informações fornecidas pelas impressoras e não devem ser usadas para relatórios financeiros. Esses números podem ser imprecisos se alguma impressora não relatar com precisão as contagens à Impressão Universal.

Guia Baixar relatórios

Para baixar dados brutos de uso dos últimos 30 dias, selecione um relatório e clique em Download. Todos os relatórios são baixados como arquivos CSV que podem ser aproveitados pelo software de relatórios e fluxo de trabalho existentes.

  • Uso da impressora (últimos 30 dias) - Uma contagem diária de trabalhos agregados para cada impressora que processou pelo menos um trabalho de impressão durante os últimos 30 dias. O relatório tem as seguintes colunas:
    reportId, printerId, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, completedColorJobCount, , incompleteJobCount
  • Uso do usuário (últimos 30 dias) – uma contagem diária de trabalhos agregados para cada usuário que enviou pelo menos um trabalho de impressão durante os últimos 30 dias. O relatório tem as seguintes colunas:
    reportId, userPrincipalName, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, completedColorJobCount, , incompleteJobCount

Uma captura de tela mostrando como baixar relatórios de uso usando o portal de Impressão Universal.

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