Processar transações a maior e a menor
Quando as ordens de uma viagem são processadas, o sistema espera que o número de itens recebidos no depósito de destino final para consumo corresponda à quantidade especificada nas linhas da ordem de compra da viagem. No entanto, como o valor especificado nas linhas da ordem de compra nem sempre é recebido no depósito, o módulo Custo de entrega tem regras para processar recebimento de produtos em excesso e em falta. Essas regras são críticas porque a ordem de compra inicial já foi faturada e não pode ser aditada. Definindo as políticas de transações a maior e a menor, você habilita o sistema a determinar como processar o excesso e a falta de produtos no recebimento. Você também pode gerenciar manualmente o estoque a maior e a menor na página Transações a maior/a menor.
Tolerâncias de excesso/falta
Para determinar as quantidades ou os volumes a maior e a menor que podem ser processados em uma viagem sem criar um erro, você pode definir tolerâncias de entrega a maior e a menor. Se o recebimento da linha de viagem ficar fora dessas tolerâncias, você precisará ajustá-lo e resolvê-lo antes de fechar a linha de viagem para processamento adicional.
Vá para Custo de entrega > Configuração de excesso/falta > Tolerâncias de excesso/falta para configurar as tolerâncias. Na página Tolerâncias de excesso/falta, você pode exibir, editar, adicionar e remover registros de tolerância.
Exibir e processar transações a maior/a menor
Quando a quantidade de produtos armazenados não corresponde à quantidade inicializada, as transações a maior/a menor são geradas. Você deve atualizar a quantidade no diário de entrada somente com o valor que foi armazenado.
Quando as linhas de viagem são processadas, você pode definir as tolerâncias de excesso/falta do fornecedor. Depois disso, os itens serão examinados e validados. Você pode especificar a tolerância como uma porcentagem, um valor local ou uma combinação dos dois.
Se um item recebido ficar dentro da tolerância, o sistema vai gerar um diário de movimentação. Na página dos parâmetros de viagem, é possível especificar esse diário. Uma transação a maior/a menor também será criada. Por exemplo, se o valor da ordem for USD 100,00 e o valor de recebimento for USD 99,00 (os dois dentro dos padrões de tolerância), um diário de movimentação negativa será criado para a quantidade recebida a menos.
Se um item for recebido fora da tolerância, o sistema vai gerar uma transação a maior/a menor na conta referente à diferença de valor.
Vá para Custo de entrega > Consultas > Transações a maior/a menor para exibir e processar essas transações. Na página Transações a maior/a menor, uma transação será conectada a todos os itens recebidos a mais ou a menos durante uma viagem. Portanto, recomendamos que você resolva todas as transações a maior/a menor que estão relacionadas a viagens na página Transações a maior/a menor. Recomendamos também que você evite resolver manualmente as transações de depósito com entrega insuficiente usando os diários de movimentação ou contabilização. Em vez disso, é melhor gerenciar os valores do depósito com entrega insuficiente na página Transações a maior/a menor.
Para exibir suas transações a maior/a menor, vá para a página Transações a maior/a menor e selecione a guia Visão geral no canto superior direito.
Processar transações a maior/a menor
O Painel de Ações na página Transações a maior/a menor contém os comandos a seguir para realizar as transações selecionadas na página. Cada comando permite especificar como cada transação deve ser processada.
Criar > Movimentação: cria e publica um diário de movimentação para a transação especificada. Um diário automático de movimentação é criado e lançado para as transações a menor para refletir a diferença entre a quantidade esperada e a quantidade real recebida. Selecione esse comando se desejar que o fornecedor veja a diferença de custo das transações a maior.
Criar > Ordem de compra: crie uma ordem de compra para a diferença entre a quantidade esperada e a quantidade real recebida da transação. Se for para a sua empresa ver a diferença de custo, use esse comando para as transações a maior.
Criar > Transferir para destino: esse comando só é aplicável a ordens de transferência. Selecione essa opção para mover a quantidade excedente ou insuficiente para o depósito de destino.
Criar > Transferir para origem: esse comando só é aplicável a ordens de transferência. Selecione essa opção para mover a quantidade excedente ou insuficiente para o depósito de origem.