Processamento em trânsito

Concluído

Esta unidade descreve como trabalhar com ordens de mercadorias em trânsito, um recurso que o módulo Custo de entrega usa exclusivamente. Ao configurar uma ordem ou viagem para usar o processamento de mercadorias em trânsito, você não precisa esperar até que os produtos cheguem ao depósito para faturá-los. Você pode cobrar os itens no momento em que eles deixam o depósito do fornecedor ou o porto de origem, e os encargos financeiros serão reconhecidos quando o percurso começar. Além disso, como os itens agora podem se tornar propriedade de sua empresa quando deixam um porto de remessa, essa funcionalidade permite que você assuma a propriedade de estoque deles.

Quando você usa ordens de mercadorias em trânsito, todos os itens atualizados financeiramente são enviados para um depósito provisório, conhecido como um depósito de mercadorias em trânsito. Esses itens permanecerão nesse depósito até que possam ser recebidos no depósito de destino final (conforme definido na linha de compra), e você não pode removê-los manualmente.

Como as mercadorias estão em trânsito, os itens não são considerados estoque regular e não podem ser separados para entrega. Você ainda pode exibir o estoque de mercadorias em trânsito e usar os itens para planejamento mestre. Nesse caso, use a data de entrega confirmada na linha da ordem de compra como a data esperada quando o estoque estiver disponível para consumo.

As seções a seguir descrevem a configuração para lidar com estoque e viagens usando o conceito e a funcionalidade de mercadorias em trânsito.

Ordens de mercadorias em trânsito

No módulo Custo de entrega, você pode analisar e tratar ordens de mercadorias em trânsito. Você pode processar ordens de mercadorias em trânsito diretamente da página de ordens de Mercadorias em trânsito. Você também pode ir para a viagem relacionada às ordens de mercadorias em trânsito e processar toda a viagem, o contêiner de remessa ou o fólio. Quando você fatura uma viagem e cria ordens de mercadorias em trânsito, cada combinação de estoque e dimensões de estoque associada à linha da ordem de compra gera uma nova ordem de mercadorias em trânsito.

O custo de entrega usa um processo em duas etapas para lidar com mercadorias em trânsito:

1. Uma fatura de estoque é processada e atribuída ao status em trânsito. O item é recebido.

2. A ordem de mercadorias em trânsito é processada na página Ordens de mercadorias em trânsito e recebida no depósito especificado na ordem de compra. O status é atualizado para Recebido.

Vá para Custo de entrega > Tarefas periódicas > Ordens de mercadorias em trânsito para trabalhar com ordens de mercadorias em trânsito.

Recebimento em trânsito

Para receber em trânsito, vá para uma das seguintes páginas:

• Ordem de mercadorias em trânsito: selecione a linha e, depois, no Painel de Ações, Receber.

• Todas as viagens: selecione uma viagem e, no Painel de Ações, vá para a guia Gerenciar. No grupo Mercadorias em trânsito, selecione Receber mercadorias em trânsito.

• Todos os contêineres de remessa: selecione um contêiner de remessa e, no Painel de Ações, vá para a guia Gerenciar. No grupo Mercadorias em trânsito, selecione Receber mercadorias em trânsito.

• Todos os fólios: selecione um fólio e, no Painel de Ações, vá para a guia Gerenciar. No grupo Mercadorias em trânsito, selecione Receber mercadorias em trânsito.

Para receber mercadorias em trânsito de uma viagem, siga estas etapas:

1. Vá para Custo de entrega > Viagens > Todas as viagens.

2. Selecione uma viagem em trânsito.

3. Na guia Gerenciar no Painel de Ações, selecione Receber mercadorias em trânsito. Os itens que podem ser recebidos serão exibidos.

4. Na seção de detalhes de cada linha, insira a quantidade que deseja receber no campo Quantidade.

5. Selecione OK.

6. Para exibir todas as viagens recebidas, vá para Custo de entrega > Viagens > Viagens recebidas.

Observação

O recebimento em trânsito costuma ser empregado quando os locais e o controle de série/lote não são necessários.

Diário de entrada

Se sua empresa desejar usar diários de entrada para receber mercadorias, você poderá usá-los para receber mercadorias. Você pode criar um diário de entrada na página Todas as viagens, Todos os fólios ou Contêineres de remessa e, depois, seguir estas etapas:

1. Abra a viagem, o fólio ou o contêiner.

2. No Painel de Ações, vá para a guia Gerenciar e, no grupo Funções, selecione Criar diário de entrada.

3. Será aberta a caixa de diálogo Criar diário de entrada, em que você poderá definir os seguintes valores:

   • Inicializar quantidade: defina esse valor como Sim para receber o valor da quantidade em trânsito. Se esse valor for definido como Não, nenhuma quantidade inicial será definida para as linhas de mercadorias em trânsito.

   • Criar a partir de mercadorias em trânsito: defina esse valor como Sim para receber as quantidades das linhas selecionadas em trânsito para a viagem, o fólio ou o contêiner.

   • Criar a partir de linhas da ordem: defina esse valor como Sim para receber a quantidade padrão das linhas da ordem de compra. Você só poderá usar esse método para definir a quantidade padrão no diário de entrada se o valor nas linhas da ordem de compra corresponder ao valor na ordem de mercadorias em trânsito.

4. Selecione OK.

   A página Diário de entrada de depósito será aberta com linhas da ordem, dependendo de sua seleção na etapa 3.

5. Na página Diário de entrada de depósito, insira a quantidade a ser recebida no campo Quantidade na linha.

Você também pode acessar o diário em Gerenciamento de estoque > Ordens de entrada > Visão geral de entrada.

Para obter mais informações, vá para Visão geral de entrada.

Observação

Em geral, você usa o diário de entrada quando locais e controle de lote/série são usados, mas não o gerenciamento de depósito. Se uma localização de armazenamento for especificada no diário de entrada, você não poderá ter locais de recebimento padrão especificados nas linhas da ordem.

Faturar mercadorias em trânsito

Se você estiver usando custos de entrega, o Dynamics 365 permitirá pagar pelas mercadorias em trânsito enquanto ainda não tiverem sido recebidas. Em alguns casos, a alteração de propriedade para mercadorias com base nas condições comerciais internacionais, ou incoterms, definirá quando uma fatura vence. Portanto, talvez seja necessário faturar mercadorias em trânsito.

Para faturar uma viagem com mercadorias em trânsito, siga estas etapas:

1. Vá para Custo de entrega > Viagens > Todas as viagens.

2. Selecione a viagem em que você trabalhará.

3. Selecione o contêiner de remessa nas Linhas de viagem.

4. Na guia Gerenciar, no Painel de Ações, no grupo Ordem de compra, selecione Lançar fatura.

5. No Painel de Ações, selecione o botão Padrão de.

6. Selecione Quantidade padrão para linhas para Quantidade solicitada.

7. Selecione OK.

8. Insira o número da fatura no campo Número.

9. Selecione Atualizar status de conciliação no Painel de Ações.

   Observação

   Não é possível fazer a conciliação nesse ponto porque as mercadorias não foram recebidas.

10. Selecione Lançar no Painel de Ações.

    Quando você lança uma fatura para mercadorias em trânsito, as implicações financeiras são mostradas nos detalhes da transação da ordem de compra. Para exibir detalhes da transação, siga estas etapas:

    1. Abra a ordem de compra relacionada.

    2. Selecione o menu Estoque na FastTab Linhas da ordem de compra e, depois, Transações.

    3. No Painel de Ações, selecione Detalhes da transação.

    4. Na FastTab Atualizações, note que foram lançadas a transação financeira e os detalhes de avaliação de custo. Note que foi feito o Ajuste com base no custo de entrega.

Assista ao vídeo a seguir para ver uma demonstração de como lançar uma fatura para uma viagem no aplicativo.