Anunciar Viva Connections à sua organização?
Recrutou utilizadores para testar Viva Connections. Agora, está na altura de informar o resto da organização de que está disponível para utilização. Anuncie o lançamento em reuniões de equipe e de toda a organização. Utilize canais de comunicação como o Teams, o Viva Engage e o SharePoint para partilhar informações sobre oportunidades de formação, demonstrações em direto e onde obter mais informações para os utilizadores finais.
Utilize Microsoft Viva materiais de adoção para ajudar a anunciar a alteração. No centro de adoção você encontrará modelos de comunicação que podem ser personalizados. Compartilhe estes modelos com os líderes organizacionais para que eles possam criar uma mensagem especial que fale sobre os cenários específicos que os afetam.
Melhores práticas para anunciar Viva Connections:
Considere onde e como diferentes audiências recebem notícias e anúncios.
Planeje se envolver com os usuários onde eles já se encontram e compartilham informações.
Use vários métodos e canais de comunicação para atingir a maior parte do seu público-alvo.
Pense em como você pode fazer com que seus funcionários se animem com a implementação da plataforma em sua vida profissional diária. Enfatizar os benefícios pessoais pode facilitar a vontade de experimentar algo novo.
Compartilhe links para treinamento do usuário final e onde mais diretrizes podem ser encontradas.
Saiba como a Lamna Healthcare anuncia Viva Connections aos seus colaboradores
Convida patrocinadores empresariais, adotantes iniciais e técnicos de teste para servirem no comité de adoção da Lamna Healthcare Viva Connections como equipa de campeões. Sabe que podem servir como campeões Viva Connections, porque compreendem o valor das novas tecnologias e estão entusiasmados por ajudar os outros a adotar esta nova ferramenta.
Os campeões podem ajudar a identificar as melhores estratégias de comunicação e plataformas para alcançar cada grupo de funcionários. Como Gerente de Comunicações Internas, você trabalha com o comitê de adoção para discutir como cada grupo de funcionários geralmente aprende sobre notícias e comunicados. Por exemplo, enfermeiras e cirurgiões obtêm as notícias mais importantes em postagens de notícias do Microsoft Office SharePoint Online e no Outlook. Os trabalhadores híbridos, como os profissionais de TI e a equipa de administração, estão habituados a obter informações de canais do Teams e Viva Engage comunidades. Outras funções, como a equipe de custódia e os operadores de café, obtêm os comunicados mais importantes em reuniões da equipe ou na forma de um cartaz na sala de descanso. A comissão de adoção decidiu que anunciará o lançamento de Viva Connections através de vários canais para garantir que todos os grupos têm a oportunidade de melhorar o seu fluxo de trabalho com esta nova ferramenta.
Algumas semanas antes do lançamento, a comissão de adoção do Viva Connections e a equipa de comunicações iniciam uma campanha de e-mail de duas voltas que chega a todos os funcionários da Lamna Healthcare. Você também trabalha com o comitê de adoção para agendar o horário comercial (horas de entrega flexíveis) para fornecer suporte extra nos próximos 90 dias. O comité de adoção reúne orientações de gestão de alterações para gestores e formação de utilizadores finais para Viva Connections acessíveis no Teams e no SharePoint. Vamos ver como Kayla, generalista de RH, e Maya, enfermeira, ouvem sobre o lançamento de Viva Connections de diferentes canais:
Kayla, generalista de RH que completa a maior parte do seu trabalho num computador, aprende primeiro sobre o lançamento do Viva Connections canal do Office of Human Resources Teams. Kayla junta-se então à discussão sobre Viva Connections lançamento na comunidade Viva Engage do hospital. Por fim, a Kayla recebe o comunicado por email de toda a organização sobre o lançamento.
Maya e os seus colegas enfermeiros, no entanto, são introduzidos para Viva Connections numa publicação de notícias do SharePoint. Também vêem a versão da Lamna do Viva Connections anunciada nos cartazes da sala de descanso: "A LamnaNet está a Chegar!" Por fim, Maya e seus colegas recebem o comunicado por email algumas semanas antes do lançamento. Eles estão animados em usar essa nova tecnologia para gerenciar seus turnos e tarefas com mais eficiência. Mais tarde, eles participam de um evento de treinamento para funcionários oferecidos durante os turnos do dia e da noite.