Power Automate na classe
O Power Automate ajuda os educadores a economizarem tempo, programar processos manuais e criar soluções inteligentes. Ele funciona automatizando tarefas que criam fluxos simples. Essa automação permite que tanto educadores quanto administradores adiantem sua carga de trabalho.
Os fluxos ajudam com tarefas que se ajustam com as quatro categorias do Power Automate:
- Mover dados
- Emails
- Notificações
- Coleta de dados
Vamos explorar como esses fluxos de trabalho são em situações educacionais:
Mover dados
Caixas de entrada de email estão cheias e mensagens podem se perder às vezes. Para evitar perder emails importantes como envios de lição de casa, crie um fluxo de trabalho para salvar anexos do aprendiz automaticamente em uma pasta do OneDrive. Um fluxo simples como esse possui duas conexões: Outlook e OneDrive.
Notificações
Entre ensinar e ajudar alunos, os educadores às vezes não têm a chance de ler e-mails até o almoço ou depois da escola. Como resultado, eles podem perder mensagens importantes e urgentes que exigem uma resposta ou ação imediata. Para evitar esse problema, crie um fluxo para enviar notificações por push de mensagens de remetentes importantes como administradores, chefes de departamento e participantes. O fluxo nesse cenário inclui um email do Outlook e instalação do aplicativo Flow no dispositivo móvel.
Emails
Educadores recebem muitos emails de aprendizes, pais e responsáveis. Configure uma resposta automatizada para que eles saibam que a mensagem foi recebida. Para mensagens recebidas após o expediente, configure uma resposta automática contendo links para recursos que alunos, pais e responsáveis acham útil. Esse tipo de fluxo é facilmente configurado usando o Outlook.**
Coleta de dados**
Às vezes, precisamos coletar informações de aprendizes para apoiar diferenciação, acomodação e prática instrucional geral.
Para automatizar esse processo, os educadores podem:
- Coletar dados de aprendizes usando o Microsoft Forms
- Monitorar os dados coletados em uma planilha do Excel
- Criar tarefas nos conjuntos de dados essenciais do Microsoft To Do
- Receber notificações para agir sobre os dados
Um fluxo como esse simplifica o processo de acomodação e diferenciação para aprendizes que precisam.
Pronto para um pouco de inspiração? Saiba como Flow + Forms + Teams trabalham em conjunto para ter resultados incríveis! Faça mais com os testes do Microsoft Forms, notificações por email, listas do SharePoint e Teams. Não precisa mais alternar entre aplicativos para se manter atualizado com tudo. Deixe o Power Automate fazer o trabalho para você!