Como o Power Automate funciona

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O Power Automate é um dos segredos mais bem guardados da Microsoft. É um serviço de complemento para Microsoft 365 que permite que os educadores vinculem processos, ações e eventos com uma matriz de programas. Power Automate conecta mais de 400 aplicativos e serviços, incluindo:

  • Microsoft Teams
  • Serviços Web como o OneDrive, e
  • Aplicativos de terceiros, como plataformas de mídia social

Essa intercalação de programas é o que acelera os fluxos de trabalho e Power Automate uma ferramenta poderosa.

Inicie fluxos de trabalho automatizados de três maneiras:

  • Use modelos pré-criados para uma variedade de tarefas, incluindo coleta de dados, email, notificações, produtividade e sincronização
  • Comece com um conector e selecione em uma lista de aplicativos comumente usados
  • Criar um fluxo de trabalho personalizado do zero usando o designer visual

Todos os três métodos fornecem a mesma capacidade de processar informações por meio de vários caminhos e criar soluções lógicas e ações.

Para aproveitar ao máximo Power Automate recursos, precisamos ser bem verificados em sua terminologia:

  • Power Automate – Power Automate é um serviço baseado em nuvem para criar fluxos de trabalho para automatizar tarefas e processos demorados em aplicativos e serviços. Para saber mais, visite o Power Automate blog, Canal do YouTube, tópico, ou comunidade.
  • Modelos – Os modelos são fluxos pré-criados para casos de uso comuns. O uso de um modelo requer apenas acesso aos serviços no modelo e o preenchimento das configurações necessárias. Para saber mais, visite a página Power Automate modelos.
  • Conectadores – Os conectores fornecem maneiras de conectar serviços ou aplicativos para criar fluxos. Exemplos de conectores populares incluem Outlook, OneDrive for Business e SharePoint. Para ver todos os aplicativos e serviços disponíveis, visite a página Conectores do Power Automate .
  • Conexões – As conexões facilitam o uso de serviços ou aplicativos com credenciais de logon da Microsoft. Depois de conectado, as automações podem ocorrer entre os diferentes conectores para criar fluxos.
  • Gatilho – Esta é a primeira etapa de um fluxo; um gatilho é um evento que inicia o processo automatizado.
  • Ações – As ações são tarefas a serem concluídas após um gatilho.

Vamos explorar como o Power Automate funciona. Qualquer pessoa pode começar com estas cinco etapas simples:

Passo 1: Abra o navegador web e faça login no www.office.com.

Etapa 2: Depois de entrar, vá para o canto superior esquerdo:

  • Selecione o inicializador de aplicativos
  • Selecione Todos os aplicativos
  • Selecione Power Automate

Passo 3: Uma vez conectado no Power Automate, selecione Criar do painel esquerdo.

Etapa 4: Há três opções para criar fluxos de trabalho:

Iniciar do zero e escolha uma das seguintes opções:

Inscrição de um modelo (essa é a maneira mais fácil) e selecione uma com a melhor solução para a tarefa pretendida

Inicie de um conector e selecione os aplicativos mais usados para vincular e automatizar tarefas

Etapa 5: Volte e deixe o Power Automate fazer todo o trabalho!

Para facilitar ainda mais as coisas, Power Automate também está disponível em dispositivos móveis: