Criar um fluxo
Aprender a criar um fluxo é a primeira etapa na mudança do foco de tarefas servis para um trabalho significativo. Como o Power Automate integra-se aos aplicativos que os educadores usam diariamente, é fácil criar o primeiro fluxo. Use o vídeo ou siga as etapas abaixo para começar.
Há três métodos para criar um fluxo:
- Iniciar com base em um modelo – Centenas de modelos preexistentes tornam esta a maneira mais fácil de começar
- Iniciar com um conector – Conectores são os aplicativos que usamos todos os dias que podem ser vinculados para automatizar tarefas diárias
- Iniciar com um modelo em branco – Criar um fluxo de trabalho personalizado com base em cinco tipos diferentes de fluxos manuais
Ao criar manualmente um fluxo personalizado, a próxima etapa é descobrir qual tipo de fluxo é necessário:
- Fluxos automatizados são disparados por eventos como a chegada de um email a partir de um remetente específico
- Fluxos instantâneos iniciam uma automação com um clique de um botão
- Fluxos agendados concluem tarefas como carregamentos de dados diários em um agendamento definido
- Fluxos de interface do usuário registram cliques e pressionamentos de tecla para reproduzir etapas manuais
- Fluxos de processo empresarial definem um conjunto de etapas para os usuários seguirem
A criação de fluxos do Power Automate requer uma compreensão de três componentes importantes:
- Gatilho – Um evento que inicia o processo de fluxo
- Ação – Uma tarefa a ser concluída em um aplicativo especificado após um gatilho
- Conector – A ferramenta que conecta contas, ações e gatilhos para criar aplicativos ou fluxos de trabalho
Ao criar um fluxo de um modelo em branco, o Power Automate fornece um guia passo a passo. Cada guia inclui uma descrição do tipo de fluxo com exemplos de como o fluxo pode ser usado. A exibição visual da integração do conector e do desenvolvimento do fluxo é útil para os alunos visuais. Para ajudar a localizar erros com um fluxo, use o Verificador de Fluxo e o Teste.
O uso do Power Automate na escola é limitado apenas pela imaginação. Desde automatizar lembretes semanais de lição de casa para os alunos até fazer backup de arquivos, o Power Automate é a ferramenta para simplificar as tarefas diárias.