Implementação e acompanhamento do workshop
As seções a seguir explicam as etapas envolvidas na condução do workshop e o acompanhamento posterior.
Participantes da revisão de estratégia do teste
A revisão da estratégia de teste é uma excelente chance de garantir que a equipe do projeto esteja familiarizada com a estratégia de teste geral e suas implicações. Ter uma equipe mais ampla presente no workshop pode ser uma maneira proveitosa de apresentar o contexto à equipe. Em alguns casos, devido ao tamanho da equipe de implementação, pode ser necessário limitar a participação no workshop somente às funções descritas na lista a seguir. Com isso em mente, considere estas diretrizes:
- O workshop deve ter a participação de representantes da organização do cliente e da organização parceira que está auxiliando na implementação. Parte do valor da revisão é fornecer informações coletivas sobre a estratégia e o status de todas as partes envolvidas.
- O workshop deve incluir o gerente de projetos, os arquitetos de soluções e os gerentes de teste do cliente e da organização parceira. Se o cliente não tiver uma função específica na organização, os participantes equivalentes do responsável deverão ser envolvidos.
- Gerentes de projeto do cliente e do parceiro, arquitetos de soluções e gerentes de teste são obrigatórios. Além disso, dependendo da complexidade e do risco ao negócio das várias áreas, considere convidar: líderes de integração, líderes de migração de dados, líderes de business intelligence, líderes de segurança e qualquer outro líder de área do especialista capaz de contribuir para a discussão.
Conduzir o workshop de revisão da estratégia de teste
O workshop de revisão da estratégia de teste será facilitado pelo arquiteto de soluções, mas a expectativa é que a equipe de implementação apresente as informações da estratégia de teste. Cada seção da agenda deve ter um responsável da equipe de implementação. No início de cada seção, esse proprietário deve apresentar uma visão geral ou um resumo da estratégia, do escopo, dos planos, do design e do status que se aplicam a esse aspecto da estratégia. A equipe deve planejar esse resumo para levar em torno de 25% do tempo alocado, mas não muito mais. O restante do tempo deve ser reservado para perguntas e respostas com o arquiteto de soluções.
A liderança da equipe de implementação deve trabalhar com o arquiteto de soluções antes do workshop para decidir a pauta e o cronograma da sessão. Dependendo do estado e da complexidade da estratégia e da prontidão da equipe de implementação, a revisão pode exigir mais ou menos tempo. Embora o plano da linha de base seja conduzir o workshop em duas horas, esse tempo pode ser ajustado dentro de um limite para acomodar a complexidade e os requisitos do projeto.
O gerenciamento de tempo do workshop é importante. A prioridade máxima do workshop é cobrir a estratégia de teste geral, que deve ser priorizada, em vez de aprofundar em uma só área. Se a conversa está ficando muito extensa e você está ficando sem tempo para cobrir a amplitude da estratégia de teste, você deve esperar que o arquiteto de soluções vai interromper as conversas detalhadas para acompanhar depois em um workshop mais detalhado.
Observação
Durante o workshop, você pode esperar que a discussão ocorra sobre o escopo, o design, o planejamento e a abordagem. Como parte dessa expectativa, o arquiteto de soluções pode fornecer algumas diretrizes diretamente na reunião. No entanto, essas sessões não pretendem ser para o arquiteto de soluções criar a estratégia de teste, mas sim revisá-la. Os comentários fornecidos podem alterar o plano ou o design atual, mas o trabalho detalhado nessas áreas será realizado pela equipe de implementação após o workshop.
Resultados da revisão de estratégia de teste
O resultado do workshop de revisão da estratégia de teste é um documento de descobertas. Esse documento de descobertas é uma resposta às informações que o arquiteto de soluções forneceu, seja como preparação para o workshop ou durante o workshop. Geralmente, essas descobertas são estruturadas da mesma forma (declarações, riscos e problemas), de acordo com o workshop de revisão de blueprint da solução. Para obter mais informações, veja o Workshop de revisão de blueprint da solução.
Revisões subsequentes da estratégia de teste
Em geral, a participação estende-se até a primeira ativação para qualquer implementação específica. Na maioria dos casos, a revisão da estratégia de teste realizada no início da implementação é suficiente para essa implementação. Ocasionalmente, são necessárias revisões posteriores. Os exemplos a seguir explicam cenários em que podem ser necessárias revisões de estratégias de teste adicionais:
- Desafios da revisão da estratégia de teste inicial – em casos raros, o workshop de revisão da estratégia de teste não consegue cobrir todas as informações necessárias. O motivo pode ser grandes lacunas ou conflitos no reconhecimento do escopo que precisam ser resolvidos pela equipe de implementação, ou pode ser a falta de uma estratégia de teste significativa. Nesses casos, passar o quanto antes pelo Workshop de revisão da estratégia de teste inicial é importante, pois ele realça esses problemas para que possam ser resolvidos, mas isso exigirá que o workshop seja repetido.
- Alteração significativa no escopo – ocasionalmente, uma implementação é afetada por grandes alterações no escopo ou na abordagem. Após uma alteração significativa no escopo, talvez seja necessário avaliar novamente a estratégia de teste.
- Alterações na organização – periodicamente, as organizações experimentam uma alteração significativa durante a implementação. Eventos como fusões, aquisições ou alienações podem afetar significativamente o design da arquitetura de soluções e podem precisar de reavaliação.
Acompanhamento da estratégia de teste
Depois que o workshop de estratégia de teste tiver sido realizado e as descobertas tiverem sido revisadas, os itens identificados como riscos e problemas, e seus itens de ação associados para mitigação e resolução, serão gerenciados para serem concluídos pela equipe de implementação durante a participação geral.