Controlar atividades e progresso do Success by Design
A equipe FastTrack tem ferramentas usadas para rastrear atividades, progresso e planos ao longo de uma interação. Ao continuar com os projetos, é recomendável que seus planos façam isso também.
Medidas de sucesso do workshop
Ao avaliar cada workshop, você terá várias medidas nomeadas de sucesso. Sua equipe deve fazer uma avaliação de risco e prontidão para cada uma que seja aplicável. Uma unidade de medida simples e repetível é importante para o sucesso do projeto. Considere cada medida listada na tabela a seguir e adapte a palavra exata ao pacote da sua equipe.
| Status | Significado |
|---|---|
| Vazio | Aguardando avaliação |
| Vermelho | Localizando alterações críticas reveladas que precisam ser implementadas no projeto |
| Amarelo | Localizando alterações reveladas que devem ser implementadas no projeto |
| Verde | Nenhuma descoberta relevante |
Você pode usar os workshops do Success by Design para orientar você na direção de cada medida de sucesso. A tabela a seguir é um exemplo de uma matriz que rastreia os workshops e a relevância deles para diferentes aspectos de um projeto. Um arquiteto de soluções pode usar uma matriz como esta para controlar o progresso com relevância. Ao continuar com o projeto, mantenha uma lista de relevância e uma análise geral de avaliação e risco para cada workshop usando a codificação por cores mencionada na tabela anterior. Considere compartilhar o status com todos os participantes com o máximo de frequência para evitar possíveis surpresas e atrasos.
| Grupo de categorias | Categoria | Revisão do Blueprint da solução | Prontidão para substituição | Workshop de desempenho da solução | Workshop de integração |
|---|---|---|---|---|---|
| Arquitetura | Extensão de aplicativo | X | X | X | |
| Arquitetura | Business intelligence | X | X | ||
| Arquitetura | Migração de dados | X | X | ||
| Arquitetura | Modelo de dados | X | X | X | |
| Arquitetura | Funcional | X | X | ||
| Arquitetura | Estratégia de instância | X | |||
| Arquitetura | Integração | X | X | X | |
| Arquitetura | ISV | X | X | ||
| Arquitetura | Desempenho | X | X | X | X |
| Arquitetura | Segurança | X | X | X | |
| Arquitetura | Experiência do usuário | X | X | ||
| Competência | Cliente | X | X | ||
| Competência | Parceiro | X | X | X | X |
| Adequação à finalidade | Pré-venda | X | |||
| Adequação à finalidade | Adequação de produto/solução | X | |||
| Adequação à finalidade | Projetos sob licença | X | |||
| Implementação | Gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo | X | |||
| Implementação | Planejamento de continuidade de negócios | X | X | ||
| Implementação | Gerenciamento de mudanças | X | X | ||
| Implementação | Atualização contínua | X | X | ||
| Implementação | Substituição | X | X | ||
| Implementação | Análise de lacuna de ajuste | X | |||
| Implementação | Abordagem de distribuição | X | X | ||
| Implementação | Testes | X | X | X | X |
| Outros | Fatores externos | X | X | X | |
| Produto | Depreciação do recurso | X | X | ||
| Produto | Lacunas de recursos | X | X | ||
| Produto | Bugs de produtos | X | X | ||
| Produto | Desempenho do produto | X | X | X | X |
| Produto | Confiabilidade do produto | X | X | X | X |
| Governança de projeto | Abordagem de governança geral | X | |||
| Governança de projeto | Agenda | X | |||
| Suporte | Suporte | X | X |
Quando começar a trabalhar no projeto e depois de ter realizado um workshop, você deverá atualizar imediatamente as medidas de sucesso relevantes, especialmente se surgir alguma preocupação. Verifique também se você atualizou e concluiu o compromisso com tempo/participantes/status e outras observações.