Usar o recurso Enviar uma cópia
Até agora neste módulo, você aprendeu a compartilhar o mesmo fluxo da nuvem com outros usuários. Quando você usa o recurso Enviar uma cópia para compartilhar um fluxo, os usuários recebem sua própria cópia. Você pode iniciar o recurso Enviar uma cópia quando tiver um fluxo da nuvem selecionado na lista ou na página de detalhes do fluxo.
Você deve ser o proprietário do fluxo da nuvem para usar o recurso Enviar uma cópia. Além disso, você deve ter executado o fluxo com êxito desde a última modificação para poder enviar uma cópia.
Se você enviar uma cópia para um usuário individual, ele receberá um email semelhante à imagem a seguir para iniciar a capacidade de criar o fluxo. Um email não é enviado quando você envia uma cópia para um grupo. Em vez disso, os membros do grupo podem acessar a cópia no portal de fluxo.
Usuários individuais e usuários de grupos podem exibir e usar o modelo de fluxo em Modelos > Compartilhados comigo.
Após enviar uma cópia, você não poderá recuperá-la nem removê-la. Se for necessário enviar uma atualização, verifique se o título é exclusivo para que os usuários que vão recebê-la possam diferenciar o modelo de fluxo que é novo.
Quando as pessoas usam o modelo, o prompt a seguir é exibido antes de começarem a criar o fluxo.
Se o fluxo usar conectores, o destinatário precisará criar as próprias conexões. Portanto, eles precisam ter permissões relevantes. Por exemplo, se o fluxo usar o conector do SharePoint, o destinatário deverá ter acesso ao SharePoint para poder recriar a conexão. Após a conexão ser criada, o destinatário é levado à página de detalhes para editar e gerenciar o fluxo, como faria com qualquer outro fluxo de sua propriedade.
Decidir se deseja usar Enviar uma cópia
Enviar uma cópia é a melhor abordagem de compartilhamento quando você tem um fluxo da nuvem que ajudará outras pessoas, mas precisa de personalização. Quando os usuários têm a própria cópia, você evita preocupações de que eles modifiquem e prejudiquem o seu fluxo.
Enviar uma cópia também é uma abordagem boa para alguém usar como ponto de partida para criar o próprio fluxo. Por exemplo, uma equipe de vendas pode criar cinco fluxos para enviar a novos funcionários de vendas para que eles comecem a criar a própria automação de produtividade.
Importante
Depois que você enviar uma cópia a um usuário ou grupo, será impossível cancelá-la, alterá-la ou removê-la. Evite compartilhar fluxos com informações confidenciais.
Para fluxos que mudam com frequência, um único fluxo compartilhado funciona melhor. Quando você compartilha usando uma cópia, é necessário fazer alterações em cada cópia individualmente.
Enviar uma cópia permite que o usuário crie o fluxo no mesmo ambiente Microsoft Power Platform onde seu fluxo reside. Se você deseja que o fluxo seja executado em outro ambiente Microsoft Power Platform, consulte a unidade Soluções e compartilhamento deste módulo.
Enviar uma cópia funciona perfeitamente no ambiente padrão porque todos têm acesso. Se você enviar uma cópia de um fluxo para um usuário de um ambiente ao qual ele não tem acesso, ele receberá um erro ao tentar criar o fluxo. Para evitar erros, antes de enviá-lo, verifique se os mesmos usuários e grupos têm acesso ao ambiente do qual você está enviando o fluxo.