Compartilhar usando copropriedade
Ao selecionar a opção Compartilhar em um fluxo da nuvem selecionado, você será direcionado a uma página para gerenciar os proprietários do fluxo.
Adicionando usuários ou grupos à lista de proprietários, você cria a copropriedade do fluxo com esses usuários.
No exemplo anterior, Adele Vance é a proprietária original do fluxo, que o compartilhou com Miriam Graham e Vendas e Marketing. Vendas e Marketing são um grupo, e qualquer pessoa que seja membro do grupo torna-se automaticamente um coproprietário do fluxo.
Os coproprietários do fluxo têm permissão para realizar as seguintes ações:
Executar o fluxo sob demanda para fluxos instantâneos e agendados.
Editar a definição do fluxo (por exemplo, adicionar ou remover uma ação ou uma condição).
Realizar testes no fluxo.
Exibir o histórico de execuções.
Gerenciar as propriedades do fluxo (por exemplo, iniciar ou interromper o fluxo, adicionar proprietários ou atualizar credenciais para uma conexão).
Adicionar ou remover outros proprietários (mas não o criador do fluxo).
Excluir o fluxo.
Considerando que os coproprietários têm permissões completas, incluindo acesso de exclusão, você só deve adicionar usuários em quem confia e que precisam executar essas atividades. Se o fluxo for instantâneo e os usuários precisarem somente executá-lo, é melhor adicioná-los como usuários somente para execução em vez de coproprietários. Você aprenderá sobre usuários somente para execução na próxima unidade.
Importante
Compartilhar fluxos comerciais críticos com pelo menos um outro usuário pode ser crucial caso o criador do fluxo esteja fora do escritório ou tenha saído da empresa e uma alteração seja necessária.
Conexões
Quando você cria um fluxo e adiciona ações, algumas ações usam conectores. Na primeira vez que um conector é usado, uma conexão é estabelecida e usada pelas ações. Para estabelecer a conexão, o usuário que está modificando o fluxo deverá se autenticar. Essa conexão está associada a esse usuário, e as ações executadas estão no contexto do usuário. Por exemplo, se Dave inserir uma ação do SharePoint para adicionar um item a uma lista, será mostrado que Dave adicionou o item de lista quando a ação for executada.
Na página Compartilhar, a seção Conexões incorporadas mostra quais conexões são usadas no fluxo.
Todos os proprietários do fluxo têm acesso a essas conexões, mas somente para esse fluxo. Esse acesso permite que eles adicionem outras etapas ao fluxo usando essas conexões sem a necessidade de autenticar ou criar novas conexões. No entanto, o acesso não permite que eles usem a conexão fora do fluxo.
Se Miriam editar o fluxo e adicionar outra etapa para enviar um email usando o conector do Office 365, a conexão será adicionada à lista de conexões, com Miriam como usuária de conexão. Se o fluxo for executado, uma ação Enviar um email será enviada por Adele e outra por Miriam. A lista de conexões agora é semelhante à captura de tela a seguir, que mostra a conexão que Miriam adicionou.
Colaborando com outras pessoas em um fluxo, você pode designar um usuário para gerenciar as conexões de forma que todas estejam no mesmo contexto.
Qualquer proprietário do fluxo pode usar qualquer conexão nesse fluxo para executar ações em seu nome. Portanto, você deve tomar cuidado com a elevação inadvertida das permissões e adicionar apenas proprietários em quem confia.
Determinar a necessidade de compartilhar usando copropriedade
A tabela a seguir descreve cenários que ajudam a determinar se você precisa compartilhar usando a copropriedade.
| Cenário | Opções |
|---|---|
| Quero permitir que outro usuário edite meu fluxo. | A copropriedade é a melhor opção. |
| Tenho um fluxo que é disparado quando alguém adiciona um item de lista do SharePoint ou cria uma linha em uma tabela do Dataverse. Preciso adicionar todos os usuários que adicionam itens como coproprietários do meu fluxo? | Não, esse é um fluxo automatizado disparado por um evento. Contanto que o usuário da conexão de fluxo tenha acesso à lista ou tabela, o fluxo será executado corretamente sem a necessidade de adicionar todos os usuários como proprietários ou somente execução. |
| Tenho um fluxo instantâneo e quero que outras pessoas o executem. | A copropriedade não é necessária. Você deve configurar os usuários como somente para execução. |
| Tenho um fluxo agendado e quero que outras pessoas o executem sob demanda, não apenas nos horários agendados. | A copropriedade é a melhor opção. No entanto, os usuários têm mais permissões do que apenas executar o fluxo. |