Executar planos e confirmar ordens planejadas

Concluído

Esta unidade explica como gerenciar ordens planejadas. Além disso, esta unidade descreve como você pode atualizar o status das ordens planejadas, confirmá-las e filtrar as ordens planejadas que têm o mesmo status que a ordem planejada selecionada.

O planejamento mestre cria a compra planejada, a transferência planejada, a produção planejada (discreta e em lote) e as ordens kanban planejadas.

Ordens de compra planejadas

As ordens de compra são usadas para gerenciar a solicitação e o recebimento de bens e serviços de seus fornecedores. Antes de prosseguir com a produção, a maioria das empresas executa o planejamento de fornecimento, em geral uma vez por semana, para calcular quantas ordens de produção e ordens de compra devem ser executadas para atender à demanda de vendas da semana.

As ordens de compra fornecem os componentes necessários, de acordo com a BOM de produção, para produzir os itens finais. Em cenários de distribuição direta, os materiais de compra são enviados aos clientes ou lojas de varejo. Em alguns casos, a distribuição integrada dos produtos pode ser implementada durante o processo de recebimento para ajudar a minimizar o manuseio de produtos no depósito.

As ordens de compra planejadas são exclusivas devido a várias características:

• Você pode criar uma ordem de compra automaticamente, com base em uma ordem de venda. As ordens de compra também podem ser geradas automaticamente pelo planejamento mestre.

• A geração de ordens de compra planejadas resulta em uma ordem de compra planejada sugerida, que inclui as informações de quantidade derivadas das quantidades necessárias, mínima, máxima, múltiplas e padrão da ordem.

• A data da ordem e as datas de entrega são calculadas. O planejamento mestre considera os prazos de entrega dos fornecedores para a remessa de itens a seus clientes, o tempo necessário para um processo de produção e o tempo de transporte do depósito.

• Você pode gerenciar as ordens planejadas na página Ordens de compra planejadas.

Uma ordem planejada aprovada é transferida, no estado atual, para o próximo cálculo do planejamento mestre. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma ordem planejada que tenha um status e filtrar outras ordens planejadas com o mesmo status. Isso é útil, por exemplo, se você quiser filtrar todas as ordens planejadas com o status Aprovado e então confirmá-las.

Para criar ordens de compra planejadas, siga estas etapas:

1. Abra Planejamento mestre > Planejamento mestre > Ordens planejadas > Nova.
2. Selecione Tipo de ordem planejada.
3. Selecione Plano.
4. Selecione Número do item.
5. Selecione Criar.
6. Abra Aquisição e fornecimento > Ordens de compra > Ordens de compra planejadas > Ordens de compra planejadas.
7. Defina a Ordem de compra para o Tipo de ordem planejada.
8. Selecione Plano.
9. Selecione Número do item.
10. Selecione Criar.
11. Abra Aquisição e fornecimento > Ordens de compra > Ordens de compra planejadas > Ordens de compra planejadas.
12. Selecione as linhas da ordem planejada que deseja agrupar em uma ordem planejada.
13. Selecione o botão Agrupar em Ordem planejada.
14. Selecione OK em Agrupar ordens planejadas selecionadas. As linhas da ordem planejada são agrupadas em uma ordem planejada. Essa ordem planejada usa a data de entrega da linha da ordem planejada que está selecionada quando você executa a função.

Para dividir a quantidade da ordem planejada, use o procedimento a seguir:

1. Selecione Planejamento mestre > Comum > Ordens planejadas.
2. Selecione a linha da ordem planejada que deseja dividir.
3. Selecione o botão Dividir na guia Ordem planejada.
4. Insira a quantidade que você deseja mover para uma segunda ordem planejada e, em seguida, selecione uma data de entrega usando o calendário suspenso.
5. Selecione OK.
6. O programa cria duas ordens planejadas: uma com a quantidade e data de entrega especificadas e a outra com a quantidade restante e a data de entrega original. Você pode usar essa função para permitir a entrega parcial de um fornecedor.

Você pode selecionar entre vários parâmetros para controlar como as ordens de compra planejadas serão agrupadas e confirmadas.

• Agrupar por fornecedor: selecione essa opção para agrupar ordens de compra planejadas e criar uma única ordem de compra para cada fornecedor durante a confirmação. Como alternativa, você pode criar uma ordem de compra com uma linha para cada ordem planejada.

• Agrupar por grupo de compradores: selecione essa opção para agrupar ordens de compra planejadas e criar uma única ordem de compra que combina o grupo de fornecedores e compradores. Para usar essa opção, você também deve selecionar a opção Agrupar por fornecedor.

• Agrupar por contrato de compra: selecione essa opção para combinar ordens de compra planejadas e criar uma única ordem de compra para cada contrato de compra. Se você selecionar essa opção, a opção Localizar contratos de compra será automaticamente selecionada.

• Agrupar por período: selecione o período para o qual você deseja agrupar ordens de transferência planejadas.

• Localizar contratos de compra: selecione essa opção para habilitar a pesquisa automática por contratos de compra durante a confirmação das ordens planejadas. Se um contrato de compra correspondente for encontrado, informações como preço e desconto serão aplicadas às linhas da ordem de compra.

Você pode confirmar as ordens planejadas selecionando Confirmar. Você pode confirmar as seguintes ordens planejadas:

• No módulo Planejamento mestre na página Ordem planejada. Essa página mostra todas as ordens planejadas, independentemente do tipo.

• No módulo Aquisição e fornecimento na página Ordem planejada. Essas páginas são filtradas para mostrar apenas as ordens de compra planejadas.

Você deve confirmar uma ordem planejada para poder processá-la.

1. Abra Planejamento mestre > Comum > Ordens planejadas.
2. Selecione as ordens planejadas a serem confirmadas.
3. No Painel de Ações, selecione a guia Ordem planejada.
4. No grupo Processar, selecione o botão Confirmar.
5. Selecione OK.
6. Você pode exibir ordens planejadas confirmadas em seus respectivos módulos. Selecione Aquisição e fornecimento > Ordens de compra > Ordens de compra planejadas > Ordens de compra planejadas.

Em alguns casos, talvez seja necessário alterar o tipo de ordem planejada.

Por exemplo, o planejamento mestre sugeriu que você compre 100 novas unidades de um item específico para o depósito 20. No momento, o depósito 10 tem alguns desses itens em estoque, e eles não são necessários para compra nas próximas semanas. Portanto, você pode alterar a ordem de compra planejada para uma ordem de transferência planejada.

As mensagens de ação sugerem formas de evitar situações indesejadas e de alterar as ordens de compra e de produção existentes.

1. Abra Aquisição e fornecimento > Ordens de compra > Ordens de compra planejadas > Ordens de compra planejadas.
2. Localize um item planejado.
3. Role para ver as mensagens de ação.

Você pode usar vários modos de exibição para gerenciar suas ordens de compra planejadas:

• Abra Planejamento mestre > Planejamento mestre > Ordens planejadas

• Abra Aquisição e fornecimento > Ordens de compra > Ordens de compra planejadas > Ordens de compra planejadas

• Abra Aquisição e fornecimento > Ordens de compra > Ordens de compra planejadas > Ordens de compra planejadas com data de ordem de hoje ou vencida

Ordens de transferência planejadas

As ordens de transferência são usadas para manusear itens que estão em trânsito entre os depósitos em ou entre localizações geográficas diferentes na mesma empresa.

Por exemplo, para maximizar o espaço e a eficiência no piso de produção, as matérias-primas são armazenadas em um depósito separado e transferidas para o depósito do piso de produção com base nos requisitos de produção. Isso evita que a equipe do piso de produção tenha que contar e localizar itens no depósito e permite que ela se concentre no processo de fabricação.

Usando o grupo de cobertura do item, você pode substituir ou definir os parâmetros para que o planejamento mestre crie ordens de transferência planejadas com base nas configurações de cobertura.

Por exemplo, na imagem a seguir, a USMF planeja ter, no mínimo, 300 em quantidade do item L0001 no site 1 depósito 13.

No entanto, a USMF requer que o L0001 seja transferido do site 1 depósito 11. Portanto, você precisa substituir a cobertura do item. No grupo ALTERAR TIPO DE ORDEM PLANEJADA, atualize o campo Tipo de ordem planejada para Transferência e o campo Depósito principal para 11 para a transferência planejada que será criada quando você executar o planejamento mestre.

Quando você confirma ordens de transferência planejadas, elas se tornam ordens de transferência. Quando mais de uma ordem de transferência planejada entre o mesmo depósito for confirmada, a data de remessa e a data de recebimento serão a data de ordem mais antiga e a data de entrega mais recente de todas as ordens de transferência planejadas. Além disso, você pode atribuir uma ordem de transferência planejada a uma ordem de transferência antes de confirmar a ordem de transferência planejada.

Na página Parâmetros de planejamento mestre, você pode agrupar as ordens de transferência. Use o campo Agrupar por período para selecionar o período para o qual você deseja agrupar ordens de transferência planejadas.

Em alguns casos, talvez seja necessário alterar o tipo de ordem planejada. Por exemplo, o Planejamento mestre sugeriu que você transfira 100 novas unidades de um item do depósito 20. No entanto, o depósito 20 precisa desses itens, e você decide que é melhor comprar novas unidades do item para seu depósito. Você pode alterar o tipo de ordem planejada para Ordem de compra planejada para gerar uma ordem de compra em vez de uma ordem de transferência.

Ordens de produção planejadas

As ordens de produção são usadas para gerenciar a conversão de materiais comprados em itens fabricados. As ordens de produção (ordens de trabalho ou de serviço) guiam o trabalho por várias instalações (centros de trabalho ou de máquinas) no chão de fábrica.

As ordens de produção são os componentes centrais da funcionalidade de fabricação do programa e contêm as seguintes informações:

• Produtos planejados para fabricação

• Materiais necessários para as ordens de produção planejadas

• Produtos que foram fabricados

• Materiais que já foram selecionados

• Produtos que foram fabricados no passado

• Materiais usados em operações de fabricação anteriores

As ordens de produção planejadas são exclusivas devido às seguintes características:

• Você pode criar uma ordem de produção planejada automaticamente, com base em uma ordem de venda. As ordens de produção também podem ser geradas pelo planejamento mestre.

• As ordens de produção planejadas são como ordens de produção liberadas e contribuem para o planejamento de requisitos da capacidade mostrando os requisitos totais de capacidade por centro de trabalho ou centro de máquinas.

• Uma ordem de produção planejada representa a melhor estimativa da carga futura do centro de trabalho ou da carga do centro de máquinas com base nas informações disponíveis. Normalmente, as ordens de produção planejadas são geradas com base no planejamento, mas elas também podem ser criadas manualmente. Como as ordens de produção planejadas são apagadas quando planejamentos subsequentes são gerados, não é prático criá-las manualmente.