Configurar contratos intercompanhia e entregas diretas
Um contrato de venda garante preços e descontos especiais para clientes que compram produtos ao longo do tempo. Os contratos de compra são usados para ordens grandes com descontos, e cada compromisso é mostrado como uma linha. O comércio intercompanhia usa contratos de compra e venda entre filiais da empresa. As entregas diretas agilizam as ordens, remetendo mercadorias diretamente do fornecedor ao cliente, sem passar pelo vendedor. Nos cenários intercompanhia, a entrega direta acontece entre a empresa vendedora e a compradora, garantindo a logística sem problemas. Os recursos incluem endereços sincronizados e quantidades de ordens de compra e venda, e apenas o fornecedor define as datas de remessa. Faturas e guias de remessa automatizadas simplificam o processamento.
Contratos intercompanhia
Um contrato de venda é um contrato que compromete o cliente a comprar um produto em uma determinada quantidade ou valor ao longo do tempo com preços e descontos especiais. Os preços e os descontos do contrato de venda substituem os preços e os descontos presentes em contratos comerciais que possam existir.
Frequentemente, você usa contratos de compra ao comprar grandes quantidades de um fornecedor e ao obter descontos especiais. Um contrato de compra pode ter vários compromissos. Uma linha na página Contratos de compra representa cada compromisso. Ao atribuir um a um compromisso, você pode definir como concluir contratos de compra.
Você pode criar contratos de compra ou de venda de uma relação comercial intercompanhia para a cadeia de ordens de compra e de venda. A entidade vendedora documenta o evento de contrato usando um contrato de venda intercompanhia, e a entidade compradora documenta o evento de contrato como um contrato de compra.
Contratos de venda intercompanhia
Na página Contratos de venda, você pode criar, aplicar e acompanhar contratos de venda existentes entre sua organização e o cliente. Por exemplo, depois de criar um contrato de venda, você poderá fazer uma ordem diretamente dele.
Um contrato de venda é válido por um período definido pelo criador do contrato de venda. Um contrato de venda criado para uma relação comercial intercompanhia deve ter a Data de recebimento solicitada especificada na página Ordem de venda no período de validade. No contrato de compra intercompanhia correspondente, a Data de entrega também precisa estar dentro do período de validade.
Por padrão, um contrato de venda fica em espera. Você pode fazer ordens de um contrato de venda somente quando ele está definido como Efetivo.
Entregas diretas
As entregas diretas ajudam os usuários a criar uma ordem de compra diretamente com base em uma ordem de venda. Em seguida, o fornecedor remete a ordem diretamente ao cliente, sem que a empresa vendedora manuseie a mercadoria física.
No formato intercompanhia, a entrega direta ocorre entre a empresa que fornece o item e a empresa a que os itens são enviados.
A entrega direta intercompanhia estende a funcionalidade regular da entrega direta controlando o processo logístico da empresa que realiza a entrega, ou seja, a empresa da qual você compra os itens.
Os recursos para entrega direta intercompanhia incluem:
O sistema sincroniza o endereço de entrega com a ordem de compra e a ordem de venda intercompanhia. Se desejar atualizar o endereço posteriormente, você só poderá fazer isso na ordem de venda original, não na ordem de compra ou na ordem de venda intercompanhia.
O sistema sincroniza as porcentagens de entrega excedente e insuficiente da ordem de venda original com a ordem de compra e a ordem de venda intercompanhia. Você só pode atualizar as porcentagens de entrega excedente e insuficiente na ordem de venda original.
Você não pode definir um recebimento confirmado ou uma data de remessa na ordem de venda original, pois somente o fornecedor intercompanhia pode especificar o recebimento confirmado ou a data de remessa. Quando a empresa especifica a data de remessa ou a data de recebimento confirmada, o sistema também as atualiza na ordem de venda original e na ordem de compra intercompanhia.
O sistema criará automaticamente uma ordem de entrega direta intercompanhia se o parâmetro Entrega direta estiver selecionado na ordem de venda. O status padrão desse parâmetro deriva do status de seleção do parâmetro Entrega direta no cliente especificado para a ordem de venda.
Para simplificar o processamento de entregas diretas, você pode automatizar o lançamento e a impressão da guia de remessa e da fatura na ordem de compra intercompanhia, na ordem de venda Intercompanhia ou em ambas.
Parâmetros de entrega direta
Os parâmetros de entrega direta são:
Imprimir guia de remessa automaticamente: selecione esse parâmetro para imprimir automaticamente a guia de remessa na ordem de venda original quando você lançar a guia de remessa na ordem de venda intercompanhia.
Lançar fatura automaticamente: selecione este parâmetro para lançar a fatura da ordem de venda original automaticamente quando lançar a ordem de venda intercompanhia.
Imprimir fatura automaticamente: selecione esse parâmetro para imprimir a fatura automaticamente para a ordem de venda original quando você lançar a fatura na ordem de venda intercompanhia.
Cenário 1
A empresa de entregas USMF quer incluir a guia de remessa com os itens da ordem de venda original da empresa DEMF. Essa guia de remessa contém todas as informações (por exemplo, ordem relacionada à ordem de venda original) de que o cliente precisa ao receber os itens.
Para este cenário, você deve selecionar Imprimir guia de remessa automaticamente.
Cenário 2
A empresa de venda deseja faturar a ordem ao cliente externo imediatamente após a empresa de fabricação lançar a fatura.
Para este cenário, você deve selecionar Lançar fatura automaticamente.
Cenário 3
A empresa de venda deseja faturar a ordem ao cliente externo imediatamente após a empresa de fabricação lançar a fatura. Caso você deseje enviar a fatura ao cliente externo, deverá imprimi-la.
Para este cenário, você deve selecionar Imprimir fatura automaticamente.
A lista a seguir explica o grupo do campo Ordem de compra intercompanhia (entrega direta):
Imprimir recebimento de produtos automaticamente: selecione esse parâmetro para imprimir automaticamente o recibo de produto para a ordem de compra intercompanhia ao lançar a guia de remessa na ordem de venda intercompanhia.
Lançar fatura automaticamente: selecione esse parâmetro para lançar automaticamente a fatura da ordem de compra intercompanhia quando você lançar a fatura na ordem de venda intercompanhia.
Imprimir fatura automaticamente: selecione esse parâmetro para imprimir automaticamente a fatura da ordem de compra intercompanhia ao lançar a fatura na ordem de venda intercompanhia.
