Introdução
Como acontece com qualquer projeto, um bom ponto de partida ao criar relatórios é definir metas claras. Em seu projeto de relatório, essas metas devem buscar ajudar você a determinar seus requisitos de relatório para:
Públicos-alvo
Tipo de relatório
Requisitos de interface do usuário
Requisitos de experiência do usuário
Este módulo usa um cenário referente à empresa Contoso Skateboard Store, especializada em vendas diretas para consumidores. Para modernizar seu fluxo de trabalho e obter uma compreensão mais profunda das vendas de produtos e do gerenciamento de estoque, a empresa precisa criar um conjunto de relatórios para entregar dados aos funcionários.
Atualmente, as divisões de finanças e cadeia de fornecedores operam em silos verticais. Essas divisões usam dados de maneira diferente, o que resultou em muitas inconsistências na maneira como elas interpretam os dados ao tomar decisões. Essas inconsistências muitas vezes levaram a discordâncias e desalinhamento no nível executivo porque os números não batem.
Além disso, a empresa atualmente consome essas informações usando formatos que não são otimizados para uma equipe moderna. Os funcionários também costumam gastar muitas horas criando relatórios improvisados usando fontes de dados diferentes. Esses relatórios respondem a perguntas simples como "Quais foram nossas vendas na área de Los Angeles no mês passado?". Esses relatórios improvisados contribuíram para uma duplicação de esforço, resultando em uma sobreposição de relatórios que ocasionalmente podem usar uma lógica de cálculo diferente sobre os mesmos dados.
A empresa se comprometeu a desenvolver um novo conjunto de relatórios para atender aos seguintes requisitos de negócios:
Promover uma exibição padrão de seus dados e lógica de negócios que seja uma fonte única da verdade em todas as divisões.
Verificar se os relatórios entregam dados atualizados que não têm mais de 24 horas para vendas e uma hora para inventário.
Criar relatórios de vendas e inventário modernos que podem ser acessados a qualquer momento por seus funcionários, estejam eles no escritório, trabalhando em casa ou na estrada. Os relatórios se destinam ao uso por gerentes financeiros, gerentes de cadeia de fornecedores e analistas de dados.
Criar relatórios que pareçam naturais e sejam amigáveis.
Publicar relatórios que tenham profundidade suficiente de detalhes e permitam que os consumidores de relatório descubram novos insights.
Aplicar padrões de marca corporativa consistentes.