Formatar e configurar visualizações

Concluído

O Power BI Desktop oferece uma variedade de opções para personalizar a aparência das visualizações selecionadas, como as cores e o formato do texto que elas contêm. Você deve ter calma para explorar as opções para determinar o impacto que cada uma tem em sobre um visual.

Neste exemplo, você vai formatar e configurar a visualização padrão do gráfico de colunas agrupadas para atender melhor às necessidades dos seus requisitos de relatório.

Comece selecionando a visualização na tela e selecione o botão Formatar (ícone de rolo de pintura) para exibir o painel Formatar.

As opções de formatação disponíveis dependerão do tipo de visualização que você selecionou.

As opções de formatação comuns incluem o Título, a Tela de Fundo e a Borda. Na seção Título, você pode adicionar um título ao visual, caso ele não tenha um, ou editar o título, caso ele já tenha um. O objetivo do título é descrever claramente quais dados estão sendo apresentados no visual. Você pode formatar o título alterando o texto, o tamanho do texto, a fonte, a cor, a tela de fundo e o alinhamento. A seção subsequente mostra um exemplo de como personalizar um título.

Na seção Tela de Fundo, você pode definir qualquer cor ou imagem como a tela de fundo do visual. Se você planeja usar uma imagem como tela de fundo, tente selecionar uma imagem que não terá linhas nem formas que dificultariam a leitura dos dados pelo usuário. É melhor manter uma tela de fundo branca para que os dados apresentados possam ser vistos claramente. A seção subsequente mostra um exemplo de como personalizar uma tela de fundo.

Na seção Borda, você pode definir uma borda em torno do visual para isolá-lo de outros elementos na tela, o que ajuda a facilitar a leitura e a compreensão dos dados pelo usuário. Você pode alterar a cor da borda e o raio para que eles sejam consistentes com o esquema de cores.

Se uma seção Geral estiver disponível, você poderá definir o tamanho preciso e o local do seu visual na tela. Essa opção poderá ser adequada se o recurso do tipo "arrastar e soltar" não estiver colocando o visual exatamente no local em que você quer que ele fique. Ele também pode ser útil para verificar se você alinhou os visuais específicos de modo consistente.

Você também pode formatar as cores e os rótulos de valores de dados específicos. Na seção Cores de dados, você pode definir as cores que deseja usar para os valores de dados no visual. Você pode usar cores diferentes para campos diferentes, mas sempre tente ser consistente ao selecionar essas cores. É melhor usar o mesmo esquema de cores em todo o relatório. Na seção Rótulos de dados, você pode alterar as fontes, o tamanho e as cores de todos os rótulos no visual. Tente usar cores sólidas para que os rótulos fiquem claramente visíveis. Por exemplo, se a tela de fundo for branca, use uma cor preta ou cinza escuro para exibir seus rótulos.

A seção Dicas de Ferramentas permite adicionar uma dica de ferramenta personalizada que aparece quando você passa o mouse sobre o visual, com base nas páginas de relatório criadas no Power BI Desktop. As dicas de ferramenta são um ótimo recurso, pois fornecem mais informações contextuais e detalhes sobre pontos de dados em um visual.  A dica de ferramenta padrão exibe o valor e a categoria do ponto de dados, mas as dicas de ferramenta personalizadas poderão incluir visuais, imagens e qualquer outra coleção de itens que você criar na página do relatório. A seção subsequente mostra um exemplo de como personalizar uma dica de ferramenta.

Conforme você faz alterações no painel Formatar, observe que a visualização é atualizada imediatamente para refletir essas alterações. Se você precisar reverter as alterações feitas, selecione a opção Reverter para o padrão na parte inferior de cada seção no painel Formatar.

Nos exemplos a seguir, você vai editar o título, alterar a tela de fundo e adicionar uma dica de ferramenta.

Título

Você poderá editar um título padrão e adicionar um título se não tiver um. Neste exemplo, você vai selecionar a visualização de gráfico de colunas e, no painel Formatar, role para baixo e expanda a seção Título. Edite o título atual alterando-o para Total de Vendas por País e, em seguida, aumente o tamanho da fonte para 16 pontos.

Tela de fundo

A melhor prática é manter a tela de fundo branca padrão para que os dados apresentados possam ser vistos claramente. No entanto, você pode alterar a cor da tela de fundo padrão para tornar uma visualização mais colorida e mais fácil de ler ou para combinar com um esquema de cores específico. Neste exemplo, continue com o gráfico de colunas selecionado e, no painel Formatar, expanda a seção Tela de Fundo e altere a cor para cinza claro.

Dica de ferramenta

As dicas de ferramenta são uma forma inteligente de fornecer mais informações contextuais e detalhes sobre pontos de dados em um visual. Quando você adiciona um visual, a dica de ferramenta padrão exibe o valor e a categoria do ponto de dados, mas você pode personalizar essas informações para atender às suas necessidades. Por exemplo, talvez seja interessante fornecer a seus usuários de relatório um contexto e informações adicionais ou especificar pontos de dados adicionais que você deseja que os usuários vejam quando passarem o mouse sobre o visual.

Para expandir os pontos de dados exibidos na dica de ferramenta padrão, é possível arrastar um campo do painel Campos para o bucket Dicas de Ferramenta. No entanto, você não deve adicionar muitos outros campos às dicas de ferramenta porque isso pode gerar problemas de desempenho e tornar os visuais lentos.

A imagem a seguir mostra a dica de ferramenta padrão primeiro e a dica de ferramenta personalizada que exibe dados adicionais.

Outra maneira de usar dicas de ferramenta é exibir informações gráficas. O processo de adicionar esse tipo de dica de ferramenta não é tão simples, mas vale a pena. Você começaria criando uma página no relatório.

Abra a nova página e o painel Formatar. Expanda a seção Tamanho da Página e selecione Dica de Ferramenta na lista Tipo.

Na seção Informações da página, posicione o controle deslizante Dica de Ferramenta em Ativado para que o Power BI registre essa página como uma página de dica de ferramenta

As dicas de ferramenta têm um espaço de tela limitado, portanto, para que os visuais sejam exibidos na dica de ferramenta, na guia Exibir, defina a opção Exibição de página como Tamanho real.

Em seguida, adicione um ou mais visuais à página de dica de ferramenta, da mesma forma que você faria em qualquer outra página de relatório.

Agora você precisa especificar os campos para os quais deseja que a dica de ferramenta seja exibida. Selecione a página de dica de ferramenta e escolha a guia Valores no painel Visualizações. Arraste os campos do painel Campos para o bucket Dica de ferramenta. Neste exemplo, você arrastará o campo SalesAmount para o bucket Dica de ferramenta.

Retorne à página do relatório e aplique a dica de ferramenta a um ou mais visuais nessa página. Selecione um visual e, no painel Formatar, role para baixo até a seção Dica de ferramenta. Ative a opção de dica de ferramenta e selecione sua página de dica de ferramenta na lista Página.

Quando você passar o mouse sobre o Visual, a dica de ferramenta será exibida.