Fluxos de processo empresarial

5 minutos

Os fluxos do processo empresarial são um recurso do Microsoft Power Platform que ajuda os usuários a observar um processo empresarial definido, descobrir onde eles estão no processo e saber quais dados são necessários para concluir o próximo estágio. Os fluxos do processo empresarial são usados em aplicativos baseados em modelo para ajudar a orientar o usuário em várias etapas e estágios.

Um fluxo de processo empresarial consiste em estágios e etapas. Um estágio é vinculado a uma tabela do Dataverse e as etapas costumam estar vinculadas a colunas na tabela para o estágio. O fluxo de processo empresarial é mostrado na parte superior de um formulário em um aplicativo baseado em modelo.

Captura de tela mostrando um Fluxo de processo empresarial.

Recursos

Os fluxos do processo empresarial são guias interativos para que os usuários executem trabalhos e acompanhem as principais etapas em processos empresariais de longa duração. Os fluxos do processo empresarial têm vários recursos que podem ser usados na sua solução para ajudar os processos empresariais:

Retenção de estágio: as etapas em um estágio podem ser obrigatórias, impedindo que o usuário passe para o próximo estágio no processo até que a etapa seja concluída.
Ramificação condicional: os estágios do fluxo de processo empresarial podem alterar o próximo estágio no processo com base em valores inseridos.
Várias tabelas: um fluxo de processo empresarial pode incluir até cinco tabelas no processo.
Alternar: um usuário pode alternar de um fluxo de processo empresarial para outro a qualquer momento.
Segurança: os fluxos de processo empresarial podem ser vinculados à segurança, permitindo que pessoas diferentes usem fluxos de processo empresarial distintos.

Quando um fluxo de processo empresarial é criado, uma tabela chamada tabela de processos é criada. Esta tabela é usada para rastrear as instâncias do fluxo de processo empresarial e os estágios atuais. Você pode adicionar esta tabela a uma navegação de aplicativo baseado em modelo e criar relatórios, gráficos e painéis para mostrar o uso de fluxos do processo empresarial. Um aplicativo de modelo do Microsoft Power BI fornece visualizações para executar fluxos do processo empresarial.

APIs de automação e desenvolvedor

O gerenciamento de processos pode ser automatizado usando a API ou pelo Power Automate para iniciar/parar automaticamente o processo e os estágios avançados.

Casos de uso

Bons candidatos ao uso de fluxos do processo empresarial incluem:

Incentive resultados, não a captura de dados do assistente.
Vínculo entre as tabelas relacionadas; o formulário é alterado automaticamente de uma tabela para outra. Esta ação oculta o modelo de dados do usuário.
A automação do gatilho se baseia na progressão entre estágios.

Ramificação x vários processos

Uma decisão que talvez você precise tomar com os fluxos do processo empresarial é ter um processo com várias ramificações ou ter vários processos. Você pode tomar a decisão respondendo às seguintes perguntas:

Os processos precisam ser executados simultaneamente?
O processo precisa retornar ao mesmo local após a ramificação?
Como você decidirá qual fluxo de processo empresarial será usado para novos registros?

Fluxos do processo empresarial imersivos

Você pode usar fluxos do processo empresarial como autônomos fora do contexto de um aplicativo baseado em modelo por meio de uma licença de processo. Eles são conhecidos como fluxos do processo empresarial imersivos.