Compreender e planear acessórios, componentes e periféricos da Sala Teams
Ao planear e estruturar as suas salas de reuniões físicas, deve ter em consideração várias coisas:
Número de concessões e cenário de utilização
Janelas e persianas
Mobília, mesas e cadeiras
Material de parede
Conectividade com a Internet
Periféricos de hardware
Acústica e som
Quando decidir investir em novas Salas do Microsoft Teams, tem de pensar nas salas disponíveis no seu edifício e como o ambiente físico afeta a sua configuração.
Número de concessões e cenário de utilização
O número de lugares disponíveis na sala de reuniões e o respetivo cenário de utilização planeada são os aspetos mais importantes para planear a sala do Teams. Se a sala for utilizada apenas para chamadas de vídeo, é importante que cada pessoa na sala tenha espaço suficiente para se sentar. No entanto, se a sala também é para ser usada como um espaço de colaboração para debate de ideias, quadros ou outras atividades criativas, é melhor fornecer mais espaço para os ocupantes para que eles não se insovam no caminho uns dos outros e possam mover-se sobre a sala livremente.
Em geral, os tamanhos das salas são definidos para garantir uma experiência confortável para participantes locais e remotos. Esta é apenas uma recomendação, e não uma obrigação, mas baseia-se nas normas da indústria. As recomendações para as dimensões mínimas da sala com base em cenários de utilização estão incluídas na seguinte tabela:
| Tipo | Tamanho | Ocupantes | Tamanho do ecrã | Periféricos Recomendados |
|---|---|---|---|---|
| Salas de Reunião Pequenas | 16' x 16' | 4-6 | >= 55 polegadas | |
| Salas de Reunião Médias | 18' x 20' | 6-12 | >= 65 polegadas | Microfones de tabela adicionais com o botão de desativar som integrado |
| Salas de Reuniões Grandes | 15' x 32' | 12-16 | >= 85 polegadas ou projetores | Matrizes de microfone externos para alta qualidade |
Janelas e persianas
Se a sua sala de reuniões tiver janelas, marcar quando e se demasiada luz brilhar na sala. Consoante a orientação das janelas, pode fazer com que o conteúdo de um ecrã se torne ilegível devido ao brilho através das janelas. Se as persianas já estão no lugar, é provável que não tenha nada com que se preocupar. No entanto, poderá ter de planear com antecedência para mitigar o problema, colocando um filme de apagão na janela ou instalando persianas internas com cortinas de apagão.
Além disso, a câmara e o ecrã devem estar alinhados de forma a não serem direcionados para a luz. Quando a câmara é apontada para a luz, o foco automático mostra os participantes na sala como escuros e lavados.
Por último, deve pensar numa ventilação adequada para o seu dispositivo e periféricos. A exibição da sala, a câmara e os dispositivos trazidos pelos ocupantes geram calor. Sol adicional através das janelas pode aquecer a sala, fazendo com que dispositivos e pessoas sobreaqueçam.
Mobília, mesas e cadeiras
A forma como decora o seu espaço de reunião com mobília depende inteiramente de si. No entanto, deve ter em atenção que a sua escolha de mesas e cadeiras afeta a instalação da câmara e do ecrã. Se utilizar tabelas normais com uma altura padrão, a câmara montada deve ser anexada a uma altura relativa para a melhor vista. É importante que a câmara esteja sempre alinhada de forma a poder ver o mínimo possível da tabela. Recomenda-se anexar um ecrã de privacidade à margem inferior frontal da tabela para que os participantes não possam ser filmados debaixo da tabela.
Se planeia utilizar uma tabela de stand-up estilo barra com uma altura elevada, quer aumentar a altura da câmara em relação à altura da tabela. As tabelas também devem ser suficientemente largas para que cada participante local tenha uma superfície de trabalho confortável.
Material de parede
Certifique-se de que as paredes têm suporte suficiente para bloquear monitores e outros periféricos e que a sala tem provas de privacidade suficientes. Se estiverem instaladas janelas de vidro, paredes ou portas, certifique-se de que incluem um ecrã de privacidade para que os conteúdos confidenciais da reunião não possam ser vistos do lado de fora.
Acústica e som
Se houver um eco acústico no seu quarto, preencha o interior da sala com elementos isolantes de som. Para evitar um som ainda melhor, recomenda-se que utilize um piso alcatifado na sala para que as ondas sonoras não saltem simplesmente de um chão demasiado liso, como mosaicos, e cause uma qualidade de áudio imaculada.
Conexão com a Internet
A Microsoft recomenda uma largura de banda mínima de 10 Mbit/s para cada dispositivo da Sala Teams. Isto pode ser fornecido através de LAN ou Wi-Fi. Se o sinal Wi-Fi não for suficientemente forte, complemente a sua infraestrutura com um ponto de acesso Wi-Fi nas imediações para poder fornecer uma largura de banda estável.
Em geral, a Microsoft recomenda uma ligação LAN para dispositivos Team Room instalados permanentemente, uma vez que esta é considerada mais fiável. Se for um dispositivo de reunião móvel, como um Surface Hub, o Wi-Fi deve ser utilizado para não restringir a mobilidade do dispositivo.
Periféricos de hardware
A seleção do hardware depende muito do esquema da sala. Cada dispositivo certificado do Microsoft Team Room só é certificado para um tamanho de sala de destino. Isto significa que deve escolher o hardware certo com base no tamanho do seu quarto.
As seguintes ações podem ser consideradas melhores práticas gerais para todas as salas de reuniões:
Caso planeie utilizar um controlador tátil na tabela para controlar as suas reuniões, certifique-se de que os cabos desnecessários como cabo de alimentação e USB estão ocultos. Os cabos podem ser colocados numa conduta de cabo abaixo do chão.
A distância entre a câmara e a parte frontal da sua tabela deve ser de 1,5 m. Isto garante que todos os participantes são apanhados no ângulo da câmara.
Forneça um cabo de visualização (HDMI, DisplayPort, USB-C) ligado ao controlador tátil da tabela para que os utilizadores possam partilhar os respetivos ecrãs de ambiente de trabalho.
A posição de montagem da câmara deve estar sempre acima do limite da margem da tabela.
Coloque um guia de Procedimentos de Utilização na sala, que explica as funcionalidades da sala de reuniões.
Os Painéis do Teams são dispositivos adicionais ligados à Sala do Teams e utilizam a mesma conta de recurso que a Sala teams para obter entradas de calendário. Os painéis podem ser utilizados em combinação com o Windows, Android ou quadros interativos.
Observação
As informações aqui escritas são apenas as coisas main em que pensar. No nosso guia Estruturar ou atualizar um espaço de reunião , encontrará informações muito mais detalhadas sobre os requisitos e recomendações da sala física.