Exercício: criar um fluxo que bloqueie tempo em seu calendário

Concluído

Você já se deparou com uma situação em que ficará longe de seu dispositivo de trabalho por um período prolongado e não planejado? Gostaria de ter uma maneira de bloquear seu calendário de trabalho e informar seu gerente? Então, esta unidade é para você. Com alguns cliques, você pode modificar um modelo existente e disponibilizá-lo para disparar por meio do aplicativo móvel do Power Automate.

Pré-requisitos

  • Acesso ao Power Automate.

  • Acesso ao aplicativo móvel do Power Automate.

  • É recomendável ter uma noção básica do Power Automate e experiência na criação de fluxos.

Abrir o modelo

  1. Inicie o Power Automate e entre usando a conta da sua empresa.

  2. Selecione Modelos e pesquise bloquear calendário.

    Captura de tela do modelo para bloquear calendário.

  3. Selecione o bloco Bloquear meu calendário do Office 365 por uma hora.

  4. Verifique sua conexão com o Office 365 Outlook e selecione Continuar.

Primeiro, atualizamos a ação Criar Evento do modelo para encontrar o Calendário em que o evento deve ser criado. Também definiremos os horários de início e término para bloquear apenas uma hora no calendário.

  1. Selecione a etapa Criar Evento. Exclua a cadeia de caracteres no parâmetro ID do Calendário clicando no x no canto direito.

  2. Selecione o calendário no qual deseja criar um evento. Para este exercício, estou selecionando Calendário.

    Captura de tela mostrando onde clicar para selecionar o calendário.

  3. Exclua o parâmetro Data que foi adicionado automaticamente ao campo Hora de Início.

  4. Com o cursor no campo Hora de Início, selecione o botão azul Conteúdo Dinâmico que é exibido à direita do campo. Assemelha-se a um raio. Procure a propriedade Timestamp e selecione-a.

    Observação

    Se você não vir a propriedade Timestamp, pode procurá-la digitando "time" no campo de pesquisa de propriedades; você também pode selecionar Ver Mais para ver todas as propriedades disponíveis que pode percorrer.

  5. Exclua o Carimbo de data/hora do campo Hora de Término. Desta vez, tentaremos uma fórmula para criar um horário de uma hora de nosso Timestamp. Com o cursor em Hora de Término, selecione o botão fx azul para abrir o painel de expressões. Copie e cole esta expressão no painel de expressões e selecione Adicionar.

    addHours(triggerOutputs()['headers']['x-ms-user-timestamp'],1)

    Observação

    Essa expressão adiciona 1 hora a partir do momento em que o fluxo é disparado.

  6. Atualize o campo Fuso Horário para corresponder a seu fuso horário por meio do menu suspenso. Pode ser definido como "(UTC-12:00) Linha de Data Internacional Oeste", mas isso pode não ajudar em seu fuso horário.

Veja como é a ação Criar Evento atualizada quando concluída.

Captura de tela da ação de criação de evento.

Em seguida, enviaremos uma notificação por email ao gerente; para isso, usaremos a combinação de Obter meu perfil (V2) e Obter gerente (V2).

  1. Selecione + Inserir uma nova etapa na etapa Criar evento e selecione Adicionar uma ação.

  2. Pesquise Usuários do Office 365 e selecione a ação Obter meu perfil (V2). Essa ação nos fornece o User Principal Name.

  3. Selecione + Inserir uma nova etapa e Adicionar uma ação novamente.

  4. Procure Usuários do Office 365 e selecione a ação Obter gerente (V2).

  5. Coloque o cursor no campo Usuário (UPN) e selecione o botão Conteúdo dinâmico.

  6. Em Conteúdo dinâmico, localize/selecione User Principal Name na etapa Obter meu perfil (v2).

    Captura de tela do user principal name.

  7. Selecione + Inserir uma nova etapa e Adicionar uma ação.

  8. Pesquise Outlook e selecione a ação Enviar um email (V2).

  9. No canto superior direito do campo de entrada Para, selecione Alternar para o Modo Avançado.

  10. Coloque o cursor no campo de entrada Para e selecione o botão Conteúdo dinâmico.

  11. Em Conteúdo dinâmico, localize/selecione Email no conteúdo de Obter gerenciador.

    Captura de tela de Obter email do gerente.

  12. Você pode adicionar o texto desejado no Assunto e na seção Corpo. Aqui está um exemplo:

    Captura de tela de assunto e corpo.

  13. Seu gatilho permite que você digite uma mensagem personalizada que pode ser usada no corpo do email, mas, neste caso, não vamos usá-la, então, tornaremos a entrada opcional. Retorne a seu gatilho Disparar um fluxo manualmente e selecione o Menu suspenso à direita do campo que começa com "Olá".

  14. Selecione Tornar o campo opcional ou você pode simplesmente Excluir tudo. Depois, Salve seu fluxo.

Esta é uma visão geral do fluxo inteiro:

Captura de tela da visão geral do fluxo para bloquear calendário.

E veja como você pode executar o fluxo no aplicativo móvel do Power Automate:

  1. Selecione Fluxos Instantâneos.

    Observação

    Caso não veja seu novo fluxo em seu dispositivo móvel, você poderá selecionar o botão de atualização ou abrir a lista para atualizá-lo.

  2. Selecione o bloco Bloquear meu calendário do Office365 por uma hora.

  3. Selecione Executar Fluxo.

    Captura de tela da visão geral do fluxo para bloquear calendário no aplicativo móvel.