Exercício: criar um fluxo que bloqueie tempo em seu calendário
Você já se deparou com uma situação em que ficará longe de seu dispositivo de trabalho por um período prolongado e não planejado? Gostaria de ter uma maneira de bloquear seu calendário de trabalho e informar seu gerente? Então, esta unidade é para você. Com alguns cliques, você pode modificar um modelo existente e disponibilizá-lo para disparar por meio do aplicativo móvel do Power Automate.
Pré-requisitos
Acesso ao Power Automate.
Acesso ao aplicativo móvel do Power Automate.
É recomendável ter uma noção básica do Power Automate e experiência na criação de fluxos.
Abrir o modelo
Inicie o Power Automate e entre usando a conta da sua empresa.
Selecione Modelos e pesquise bloquear calendário.
Selecione o bloco Bloquear meu calendário do Office 365 por uma hora.
Verifique sua conexão com o Office 365 Outlook e selecione Continuar.
Primeiro, atualizamos a ação Criar Evento do modelo para encontrar o Calendário em que o evento deve ser criado. Também definiremos os horários de início e término para bloquear apenas uma hora no calendário.
Selecione a etapa Criar Evento. Exclua a cadeia de caracteres no parâmetro ID do Calendário clicando no x no canto direito.
Selecione o calendário no qual deseja criar um evento. Para este exercício, estou selecionando Calendário.
Exclua o parâmetro Data que foi adicionado automaticamente ao campo Hora de Início.
Com o cursor no campo Hora de Início, selecione o botão azul Conteúdo Dinâmico que é exibido à direita do campo. Assemelha-se a um raio. Procure a propriedade Timestamp e selecione-a.
Observação
Se você não vir a propriedade Timestamp, pode procurá-la digitando "time" no campo de pesquisa de propriedades; você também pode selecionar Ver Mais para ver todas as propriedades disponíveis que pode percorrer.
Exclua o Carimbo de data/hora do campo Hora de Término. Desta vez, tentaremos uma fórmula para criar um horário de uma hora de nosso Timestamp. Com o cursor em Hora de Término, selecione o botão fx azul para abrir o painel de expressões. Copie e cole esta expressão no painel de expressões e selecione Adicionar.
addHours(triggerOutputs()['headers']['x-ms-user-timestamp'],1)
Observação
Essa expressão adiciona 1 hora a partir do momento em que o fluxo é disparado.
Atualize o campo Fuso Horário para corresponder a seu fuso horário por meio do menu suspenso. Pode ser definido como "(UTC-12:00) Linha de Data Internacional Oeste", mas isso pode não ajudar em seu fuso horário.
Veja como é a ação Criar Evento atualizada quando concluída.
Em seguida, enviaremos uma notificação por email ao gerente; para isso, usaremos a combinação de Obter meu perfil (V2) e Obter gerente (V2).
Selecione + Inserir uma nova etapa na etapa Criar evento e selecione Adicionar uma ação.
Pesquise Usuários do Office 365 e selecione a ação Obter meu perfil (V2). Essa ação nos fornece o User Principal Name.
Selecione + Inserir uma nova etapa e Adicionar uma ação novamente.
Procure Usuários do Office 365 e selecione a ação Obter gerente (V2).
Coloque o cursor no campo Usuário (UPN) e selecione o botão Conteúdo dinâmico.
Em Conteúdo dinâmico, localize/selecione User Principal Name na etapa Obter meu perfil (v2).
Selecione + Inserir uma nova etapa e Adicionar uma ação.
Pesquise Outlook e selecione a ação Enviar um email (V2).
No canto superior direito do campo de entrada Para, selecione Alternar para o Modo Avançado.
Coloque o cursor no campo de entrada Para e selecione o botão Conteúdo dinâmico.
Em Conteúdo dinâmico, localize/selecione Email no conteúdo de Obter gerenciador.
Você pode adicionar o texto desejado no Assunto e na seção Corpo. Aqui está um exemplo:
Seu gatilho permite que você digite uma mensagem personalizada que pode ser usada no corpo do email, mas, neste caso, não vamos usá-la, então, tornaremos a entrada opcional. Retorne a seu gatilho Disparar um fluxo manualmente e selecione o Menu suspenso à direita do campo que começa com "Olá".
Selecione Tornar o campo opcional ou você pode simplesmente Excluir tudo. Depois, Salve seu fluxo.
Esta é uma visão geral do fluxo inteiro:
E veja como você pode executar o fluxo no aplicativo móvel do Power Automate:
Selecione Fluxos Instantâneos.
Observação
Caso não veja seu novo fluxo em seu dispositivo móvel, você poderá selecionar o botão de atualização ou abrir a lista para atualizá-lo.
Selecione o bloco Bloquear meu calendário do Office365 por uma hora.
Selecione Executar Fluxo.