Criar e gerir políticas de personalização de reuniões
O Microsoft Teams Premium inclui a capacidade de criar políticas de personalização de reuniões. A personalização em reuniões do Teams permite que as organizações expandam as respetivas identidades visuais ao longo da experiência de reunião. As imagens e cores de uma organização ajudam a promover a criação de culturas empresariais internas e a aumentar a consciencialização geral da marca com os convidados. Com a ajuda das equipas de gestão de marcas e comunicações empresariais de uma organização, os administradores de inquilinos podem facilmente configurar e criar temas de reunião para várias unidades de negócio e departamentos num único inquilino.
Por predefinição, os utilizadores com licença premium do Teams a quem foi atribuída uma política de personalização de reuniões podem criar reuniões com temas de reunião ativados. Por predefinição, estas reuniões apresentam temas e qualquer pessoa que participe nas reuniões pode ver os temas (incluindo utilizadores internos não licenciados, convidados e utilizadores anónimos).
Algumas organizações têm várias unidades de negócio em diferentes identidades de marca no mesmo inquilino. Nestes casos, os administradores podem criar políticas de personalização de reunião dedicadas a cada marca. Também podem atribuir um departamento ou grupo de utilizadores de unidade empresarial a uma política específica.
Embora apenas os utilizadores licenciados a quem seja atribuída uma política de personalização de reuniões possam criar reuniões com temas de reunião ativados, qualquer pessoa pode ver os temas que são aplicados a uma reunião. Estes utilizadores incluem:
Utilizadores licenciados no inquilino do Teams Premium
Utilizadores in-tenant, não licenciados
Convidado de Utilizadores inquilinos
Utilizadores Externos
Usuários anônimos
Onde estão visíveis os temas de reunião
Clientes do Microsoft Teams suportados:
Cliente da área de trabalho
Android (apenas versões 11+
iOS
| Join Launcher | Pré-participação na Reunião | Lobby de Reunião | Fase da Reunião | |
|---|---|---|---|---|
| Logótipo | Não | Sim | Sim | Não |
| Imagem | Não | Sim | Sim | Não |
| Color | Sim | Sim | Sim | Sim |
Criar uma política de personalização de reuniões
Os administradores de inquilinos podem configurar e gerir temas de reunião para reuniões do Teams no centro de administração do Teams. Para criar temas de reunião, os administradores terão primeiro de criar uma nova política de personalização de reuniões ou modificar a política existente.
Para ativar a política de fundo personalizada, os administradores executarão os seguintes passos:
Abrir o centro de administração do Teams
Selecione Reuniões no painel de navegação
Em Reuniões, selecione Políticas de Personalização
Selecione uma política existente ou crie uma nova
Na política escolhida, navegue para a secção Elementos Visuais da Reunião Personalizada
Ativar/desativar a definição Atualmente Ativadapara ativar a definição
Selecione Guardar para ativar temas de reunião
Os temas de reunião contêm os seguintes recursos para o seu tema:
Logótipo: as Reuniões do Teams podem ser personalizadas com logótipos quadrados que têm de cumprir as proporções de contraste de acessibilidade da Microsoft (4:5:1) e cumprir os seguintes parâmetros:
Formatos de imagem PNG e JPEG para o respetivo logótipo.
Uma imagem de logótipo com um tamanho máximo de 5 MB.
Imagens de logótipo com uma dimensão mínima de 576 px X 576 px.
Apenas uma imagem por tema a partir do respetivo dispositivo.
Imagem personalizada: as reuniões do Teams podem ser personalizadas com imagens que decoram o ecrã das reuniões e fornecem um pano de fundo colorido às suas reuniões. As imagens personalizadas têm de cumprir as proporções de contraste de acessibilidade da Microsoft (4:5:1) e cumprir os seguintes parâmetros:
Formatos de imagem PNG e JPEG para imagem de marca
Tamanho máximo da imagem de 5 MB
Imagem com as seguintes dimensões mínimas e máximas:
Dimensões mínimas: 360 px X 360 px
Dimensões máximas: 2048 px X 2048 px
Cor personalizada: as reuniões do Teams podem ser personalizadas com a cor primária ou secundária da organização na experiência de reunião. Pode introduzir o valor de código hexadecimal da cor da sua organização, que será apresentado nas superfícies principais da experiência de reunião.
Observação
Para suportar padrões de acessibilidade da Microsoft, a cor final gerada pode não corresponder à cor da sua marca.
Atribuir uma política de personalização de reuniões aos utilizadores
As políticas de personalização de reuniões podem ser atribuídas a um, muitos ou a um grupo de utilizadores predefinido no seu Inquilino. Certifique-se de que estes utilizadores têm uma licença do Teams Premium para utilizar estas funcionalidades.
Por predefinição, todos os utilizadores licenciados receberão a política Predefinida Global atribuída aos mesmos.
As políticas de personalização de reuniões criadas substituirão a predefinição global
Só é possível atribuir uma política de personalização a um utilizador licenciado
Melhores práticas para temas de reunião
Utilize apenas os recursos de imagem oficiais da sua organização. Não utilize conteúdo de imagem que não possua.
Trabalhe com a sua marca e equipa de marketing para garantir que os seus recursos de imagem e cores em conjunto seguem as diretrizes da marca da sua organização.
Certifique-se de que está a utilizar imagens de logótipo de alta qualidade, que estão visíveis em dispositivos de ecrã pequenos e grandes.
As cores geradas na Aplicação Teams podem diferir das cores da sua marca. Este processo foi criado para garantir que as Normas de Acessibilidade da Microsoft são cumpridas.
Os utilizadores com definições de dispositivos de alto contraste não verão temas de reunião.
Acessibilidade
Seguem-se alguns pontos para garantir que os requisitos de acessibilidade são cumpridos:
Seguir os padrões e a estrutura da IU existentes – a estrutura e o texto atuais no ecrã não estão a ser modificados com esta funcionalidade.
Proporção de Contraste de Imagem – os recursos de imagem são necessários para cumprir a proporção de contraste de cores 4:5:1.
Suporte de Geração de Cores Acessível – Calculamos a saída de cores acessível que corresponde mais à entrada de cor da marca e mantemos os padrões de Acessibilidade da Microsoft
Suporte de Alto Contraste – para utilizadores com definições de alto contraste ativadas, a imagem corporativa não se aplica. Continuarão a ver a experiência de reunião predefinida do Teams.
Controlos de Administração de TI – os Administradores de TI podem impedir que os utilizadores com preocupações de acessibilidade vejam a imagem corporativa ao:
Controlo de políticas – garantir que não são adicionados a uma política de personalização. Este controlo irá impedi-los de criar reuniões com imagem corporativa ativada.
Opções de Reunião – os organizadores da reunião podem desativar a imagem corporativa de uma reunião se um utilizador com problemas de acessibilidade participar na reunião.