Criar e gerir modelos de reunião e políticas de modelo

8 minutos

O Microsoft Teams Premium inclui a capacidade de criar modelos de reunião personalizados. Os modelos de reunião podem ser utilizados para controlar as definições de reunião que o organizador da reunião normalmente controla. Com os modelos, pode criar experiências de reunião consistentes na sua organização e ajudar a impor requisitos de conformidade e regras de negócio.

Os modelos de reunião podem ser utilizados para impor definições ou para predefinir. Cada definição de modelo pode ser bloqueada para que o organizador da reunião não possa alterá-la ou pode ser desbloqueada para que o organizador da reunião seja alterado, se necessário.

Eis alguns exemplos de quando um modelo de reunião personalizado pode ser útil:

Impor a gravação automática de reuniões para determinados tipos de reuniões.
Restringir o chat e a câmara e o áudio dos participantes e utilizar a funcionalidade Q&A para reuniões em estilo de apresentação.
Utilizar uma predefinição mais rigorosa para quem pode ignorar a sala de espera, mas permitir que o organizador da reunião altere a definição, se necessário.

Modelos com etiquetas de confidencialidade

Os modelos têm a opção de especificar uma etiqueta de confidencialidade. As etiquetas também podem ser aplicadas diretamente a reuniões, independentemente dos modelos. As etiquetas de confidencialidade podem controlar algumas das mesmas definições que os modelos:

Criptografia de ponta a ponta
Conversa de reunião
Gravar automaticamente
Quem pode ignorar a sala de espera
Quem pode apresentar
Quem pode gravar
Marcas d'água

Se alguma destas definições estiver configurada na etiqueta, estas serão substituídas por estas definições no modelo.

Modelos incluídos no Teams

O Teams Premium inclui o seguinte modelo de reunião predefinido:

Compromisso virtual

Além disso, estes modelos estão disponíveis no Teams para Educação:

Classe
Palestra
Webinar

Criar um modelo de reunião personalizado

Para criar um modelo de reunião personalizado

No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Modelos de reunião.
Selecione Adicionar.
Escreva um nome e uma descrição para o modelo.
Selecione as definições que pretende utilizar para este modelo. (Consulte as secções abaixo para obter descrições de cada definição.)
Para impedir que o organizador da reunião altere uma definição, selecione a definição e, em seguida, selecione bloquear.
Para impedir que o organizador da reunião veja uma definição, selecione a definição e, em seguida, selecione Ocultar.
Selecione Salvar.

Assim que o modelo tiver sido criado, poderá demorar até 24 horas a estar disponível para os seus utilizadores.

Definições do modelo de reunião

Para cada definição no modelo de reunião, pode definir o seguinte:

Valor predefinido: este é o valor que é aplicado a uma reunião quando o modelo é utilizado.
Visível: isto determina se o organizador da reunião pode ver esta definição nas opções da reunião.
Estado do bloqueio: isto determina se o organizador da reunião pode alterar a definição que foi definida pelo modelo. Se a definição estiver bloqueada, o organizador da reunião não poderá alterá-la.

Segurança

Setting	Descrição
Rótulo de confidencialidade	Especifica a etiqueta de confidencialidade da reunião a utilizar para a reunião. Tenha em atenção que a etiqueta de confidencialidade pode substituir determinadas definições no modelo.
Quem pode ignorar a sala de espera?	Especifica quem pode ignorar a sala de espera e participar diretamente na reunião.
As pessoas que ligam podem ignorar a sala de espera	Especifica se as pessoas que ligam por telefone podem ignorar a sala de espera e participar diretamente na reunião.
Ativar a encriptação ponto a ponto da reunião	Especifique se pretende que a reunião utilize a encriptação ponto a ponto. A gravação e a transcrição não funcionarão se estiver ativada.
Aplicar uma marca d'água a conteúdo partilhado	Especifica se uma marca d'água está sobreposta no conteúdo que é partilhado no ecrã na reunião.
Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos	Especifica se uma marca d'água está sobreposta nos feeds de vídeo dos participantes na reunião.

Áudio e vídeo

Setting	Descrição
Permitir microfone para participantes	Quando Ativado, os participantes podem ativar o som.
Permitir câmara para participantes	Quando Ativado, os participantes podem ativar as câmaras.

Gravando e transcrevendo

Setting	Descrição
Gravar reuniões automaticamente	Quando as reuniões Em são gravadas automaticamente.
Quem pode gravar reuniões?	Especifica se as reuniões podem ser gravadas apenas pelos organizadores ou pelos organizadores e apresentadores.

Funções

Setting	Descrição
Notificar quando os autores de chamadas aderirem e saírem	Especifique se pretende que seja reproduzido um som quando as pessoas que ligam por telefone entram ou saem da reunião.

Cativação da Reunião

Setting	Descrição
Os participantes podem conversar por chat	Especifica se o chat da reunião está disponível. Também pode ser utilizado para impedir o chat antes e depois da reunião.
Os participantes podem utilizar reações	Especifica se os participantes podem utilizar reações na reunião. Tem de estar Ativado para que a funcionalidade levantar a mão funcione.
Ativar q&A	Especifica se os participantes podem utilizar a funcionalidade Q&A para fazer perguntas durante a reunião.
Gerir o que os participantes veem	Quando Ativado, os organizadores da reunião podem pré-visualizar e aprovar conteúdos que estão a ser partilhados no ecrã antes de os outros participantes da reunião o poderem ver.

Gerir políticas de modelo de reunião

Pode utilizar políticas de modelo de reunião no Microsoft Teams para determinar que modelos de reunião estão disponíveis para os utilizadores na sua organização.

Especificar que modelos de reunião estão disponíveis para os utilizadores

Por predefinição, a política Global permite que os utilizadores vejam todos os modelos disponíveis, incluindo modelos predefinidos e quaisquer modelos personalizados que tenha criado. Se quiser limitar os modelos que estão disponíveis para diferentes pessoas ou grupos, pode criar políticas que o especifiquem.

Para criar uma política de modelo de reunião:

No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Políticas de modelo de reunião.
Selecione Adicionar.
Escreva um nome e uma descrição para a política.
Na lista Modelos visualizáveis , selecione os modelos que não pretende que os utilizadores com esta política vejam e, em seguida, selecione Ocultar.
Selecione Salvar.

Depois de criar a política, tem de atribuí-la a utilizadores ou grupos.

Alterar os modelos de reunião que estão visíveis para os utilizadores

Pode atualizar uma política de modelo de reunião se quiser alterar os modelos que estão disponíveis para os utilizadores com essa política.

Para editar uma política de modelo de reunião

No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Políticas de modelo de reunião.
Selecione a política que pretende alterar e, em seguida, selecione Editar.
Para ocultar um modelo visualizável, selecione o modelo na lista Modelos visualizáveis e, em seguida, selecione Ocultar.
Para tornar um modelo oculto visível, selecione o modelo na lista Modelos ocultos e, em seguida, selecione Mostrar.
Selecione Salvar.

Modelo de reunião, etiquetas de confidencialidade e políticas de administrador

Nas reuniões do Teams, os organizadores de reuniões podem configurar uma variedade de definições que determinam que funcionalidades estão disponíveis na reunião. Enquanto administrador, pode desativar ou impor valores específicos para estas definições através de uma combinação de políticas de administração, etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião.

Os modelos de reunião são criados e geridos no centro de administração do Teams e as etiquetas de confidencialidade são criadas e geridas no portal de conformidade do Microsoft Purview. Ao utilizar políticas de administração, modelos de reunião e etiquetas de confidencialidade em conjunto, pode ativar uma variedade de cenários de reunião para ajudar a satisfazer as necessidades de conformidade e negócios para os diferentes departamentos da sua organização.

A tabela seguinte mostra uma lista de funcionalidades do Teams que podem ser úteis para gerir reuniões com diferentes necessidades de conformidade na sua organização e onde podem ser configuradas.

Recurso	Política de administração do Teams	Rótulo de confidencialidade	Modelo de reunião	Organizador da reunião
Permitir câmara para participantes	As definições de política de vídeo IP e Modo para administrador de vídeo IP determinam quais os participantes que podem utilizar as câmaras.	Sem definição	Pode impedir ou permitir a câmara para os participantes. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar.	Pode impedir ou permitir a câmara para os participantes se não estiver bloqueado por um modelo.
Permitir microfone para participantes	A definição de áudio Modo para IP determina que participantes podem utilizar os respetivos microfones.	Sem definição	Pode impedir ou permitir o microfone para os participantes. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar.	Pode impedir ou permitir microfone para participantes se não estiver bloqueado por um modelo.
Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos	Pode ser definido como Ativado ou Desativado. Se estiver definido como Desativado, não está disponível em etiquetas de confidencialidade, modelos de reunião ou definições de reunião.	Pode impor ou impedir marcas d'água nos feeds de vídeo dos participantes ou deixar a definição descontrolada.	Pode impor ou impedir marcas d'água nos feeds de vídeo dos participantes, a menos que a definição seja controlada por uma etiqueta de confidencialidade.	O organizador da reunião pode ativar ou desativar a menos que a definição seja desativada pela política de administração ou imposta ou desativada por um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.
Aplicar uma marca d'água a conteúdo partilhado	Pode ser definido como Ativado ou Desativado. Se estiver definido como Desativado, não está disponível em etiquetas de confidencialidade, modelos de reunião ou definições de reunião.	Pode impor ou impedir marcas d'água no conteúdo partilhado no ecrã ou deixar a definição descontrolada.	Pode impor ou impedir marcas d'água no conteúdo partilhado no ecrã, a menos que a definição seja controlada por uma etiqueta de confidencialidade.	O organizador da reunião pode ativar ou desativar a menos que a definição seja desativada pela política de administração ou imposta ou desativada por um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.
Criptografia de ponta a ponta	Quando Ativado, a encriptação ponto a ponto pode ser ativada por uma etiqueta de confidencialidade, um modelo de reunião ou o organizador da reunião.	Pode impor ou impedir a encriptação ponto a ponto ou deixar a definição descontrolada.	Pode impor ou impedir a encriptação ponto a ponto, a menos que a definição seja controlada por uma etiqueta de confidencialidade.	O organizador da reunião pode ativar ou desativar a menos que a definição seja desativada pela política de administração ou imposta ou desativada por um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.
Gerir o que os participantes veem	Sem definição	Sem definição	Pode ser definido como Ativado ou Desativado e pode impor a definição ou permitir que o organizador da reunião a altere.	O organizador da reunião pode ativar ou desativar a menos que a definição seja imposta ou desativada por um modelo de reunião.
Conversa de reunião	Pode ser definido como Ativado, Desativado ou Ativado para todos, exceto participantes anónimos. Se estiver definida como Desativada, a definição de chat será desativada em etiquetas, modelos e definições de reunião.	Pode impor que o chat esteja Ativado, Desativado ou apenas em reunião ou deixe a definição sem controlo.	Se estiver ativado na política de administração e não for controlado por uma etiqueta de confidencialidade, pode ser definido como Ativado, Desativado ou apenas para reunião. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar.	Se ativado pela política de administração e não for imposto por uma etiqueta de confidencialidade ou modelo, o proprietário da reunião pode definir como Ativado, Desativado ou apenas para reunião.
As pessoas que ligam podem ignorar a sala de espera	Define a predefinição para novas reuniões.	Se a etiqueta estiver a controlar quem pode ignorar a sala de espera, esta definição é imposta como Ativada ou Desativada, caso contrário, não é controlada.	Se não for controlado por uma etiqueta de confidencialidade, pode ser definido como Ativado ou Desativado. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar.	Se não for imposta por uma etiqueta de confidencialidade ou modelo, o proprietário da reunião pode definir como Ativado ou Desativado.
Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência	Sem definição	Pode impedir que o chat da reunião seja copiado. (Não se aplica a participantes anónimos.)	Sem definição	Sem definição
Gravar automaticamente	A gravação da reunião pode ser completamente desativada através de uma política de reunião, mas não existe nenhuma política de administrador para Gravar automaticamente.	Pode impor ou impedir a gravação automática da reunião ou ficar sem controlo.	Se não for controlado por uma etiqueta de confidencialidade, pode ser definido como Ativado ou Desativado e pode impor a definição ou permitir que o organizador da reunião a altere.	O organizador da reunião pode ativar ou desativar, a menos que a definição seja imposta ou desativada por um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.
Quem pode ignorar a sala de espera	Define a predefinição para novas reuniões.	Pode impor uma opção específica para quem pode ignorar a sala de espera ou pode ficar sem controlo.	Se não for controlado por uma etiqueta de confidencialidade, seleciona uma definição para quem pode ignorar a sala de espera. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar.	O organizador da reunião pode escolher quem pode ignorar a sala de espera, a menos que a definição seja imposta por uma etiqueta ou modelo.
Quem pode apresentar	Define a predefinição para novas reuniões. Os valores disponíveis são Apenas organizadores e co-organizadores, Pessoas na minha organização e convidados e Todos.	Pode impor definições de todas as pessoas, participantes autenticados, organizadores ou pessoas específicas ou pode ficar sem controlo.	Sem definição	O organizador da reunião pode selecionar quem pode apresentar, a menos que seja imposta por uma etiqueta de confidencialidade.
Quem pode gravar	A gravação da reunião pode ser completamente desativada através de uma política de reunião, mas não existe nenhuma política de administrador para Quem pode gravar.	Pode impor definições de organizadores, organizadores e apresentadores ou pode ficar sem controlo.	Se não for controlada por uma etiqueta de confidencialidade, seleciona uma definição de organizadores ou organizadores e apresentadores. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar.	O organizador da reunião pode escolher quem pode gravar - organizadores, organizadores e apresentadores - a menos que a definição seja imposta por uma etiqueta ou modelo.

Junte-os a todos

Efeito das políticas de administração nas etiquetas de confidencialidade e nos modelos de reunião: as políticas de administração determinam se uma funcionalidade está disponível para os utilizadores. Se uma funcionalidade estiver desativada na política de administração, não pode ser imposta por uma etiqueta de confidencialidade ou modelo de reunião. Certifique-se de que as definições que pretende controlar com etiquetas e modelos estão ativadas nas políticas de administração.

Etiquetas de confidencialidade e modelos em conjunto: algumas definições estão disponíveis tanto em etiquetas de confidencialidade como em modelos. Quando é utilizada uma etiqueta de confidencialidade, as respetivas definições têm precedência sobre o modelo de reunião ou as definições do organizador da reunião. Pode utilizar modelos juntamente com etiquetas de confidencialidade para ter em conta as variações num determinado tipo de reunião.

Políticas baseadas no utilizador e políticas baseadas em reuniões: as políticas do Teams aplicam-se ao nível do utilizador ou do grupo, enquanto as definições de modelo e etiqueta de confidencialidade se aplicam ao nível da reunião individual. Considere onde faz sentido configurar definições em políticas de administração do Teams versus etiquetas de confidencialidade ou modelos.

Diferentes tipos de reuniões com a mesma sensibilidade: utilizar modelos e etiquetas em conjunto pode ser útil se tiver diferentes tipos de reuniões com a mesma sensibilidade. Pode criar vários modelos com definições diferentes, todos com a mesma etiqueta de confidencialidade.

Especifique os valores predefinidos que os organizadores da reunião podem alterar: os modelos podem impor uma definição ou permitir que o organizador da reunião a altere. Isto permite-lhe implementar predefinições que satisfaçam as suas necessidades de conformidade, ao mesmo tempo que dá aos organizadores da reunião a opção de substituir a definição, se adequado. Algumas políticas de administrador também podem ser utilizadas para definir um valor predefinido que pode ser alterado por um organizador da reunião.