Definir limites de custo
Agora que a Contoso pode ver os próprios custos, é cada vez mais importante que a Fabrikam mantenha esses custos controlados. O Gerenciamento de Custos da Microsoft tem uma ferramenta de orçamento que ajuda a Fabrikam e a Contoso a criar os próprios orçamentos, que geram alertas conforme os gastos aumentam. Você pode criar limites de custos para a Fabrikam usar que se apliquem especificamente à Contoso ou a qualquer outro cliente. Os orçamentos serão avaliados com base nos custos acumulados às taxas com desconto da Fabrikam.
Da mesma forma, tanto você quanto a Contoso podem criar orçamentos dentro do locatário da Contoso. Os orçamentos monitorarão os custos à medida que eles se acumulam às taxas pagas conforme o uso. Devido ao interesse recente da Contoso nos custos, você planeja configurar alguns orçamentos iniciais para ela. Isso deverá encorajar a Contoso a alterar os limites e os alertas conforme necessário.
Criar um orçamento para a Contoso usando as taxas com desconto da Fabrikam
Para criar um orçamento para a Contoso, acesse Gerenciamento de Custos + Cobrança e selecione Contoso na lista de clientes disponíveis.
Então, selecione Orçamentos no menu e escolha Adicionar. O orçamento que você está criando será avaliado no escopo de cliente da Contoso, dentro da hierarquia de cobrança da Fabrikam. Ele avaliará os custos com base nas taxas de parceiros com desconto da Fabrikam.
Na janela Criar orçamento, verifique se o escopo mostrado está identificado corretamente como Contoso. Escolha os filtros que deseja adicionar. Os filtros permitem que você crie orçamentos para custos específicos, como grupos de recursos em uma assinatura ou um serviço como Máquinas Virtuais do Azure. Qualquer filtro que você possa usar na análise de custo também pode ser aplicado a um orçamento.
Depois de identificar o escopo e os filtros, insira um nome de orçamento. Em seguida, escolha um período de redefinição de orçamento mensal, trimestral ou anual. Esse período de redefinição determina a janela de tempo que é analisada pelo orçamento. O custo avaliado pelo orçamento começa em zero no início de cada novo período.
Quando você cria um orçamento trimestral, ele funciona da mesma maneira que um orçamento mensal. A diferença é que o valor do orçamento para o trimestre é dividido entre os três meses do trimestre. Um valor de orçamento anual é dividido de maneira uniforme entre todos os 12 meses do ano civil.
Em seguida, identifique uma data de validade, em que o orçamento se torna inválido e para de avaliar seus custos.
Com base nos campos escolhidos no orçamento até o momento, é mostrado um grafo para ajudar você a selecionar um limite a ser usado para o orçamento. O orçamento sugerido baseia-se nos custos previstos mais altos em que a Contoso pode incorrer em períodos futuros. Você pode alterar o valor do orçamento.
Depois de configurar o valor do orçamento, selecione Avançar para configurar os alertas de orçamento. Os orçamentos exigem, pelo menos, um limite de custo (percentual do orçamento) e um endereço de email correspondente. Opcionalmente, você pode incluir até cinco limites e cinco endereços de email em um único orçamento. Quando um limite de orçamento é atingido, as notificações por email são recebidas normalmente em menos de 20 horas.
Se você quiser receber emails, adicione azure-noreply@microsoft.com à sua lista de remetentes aprovados para que os emails não entrem na pasta de lixo eletrônico.
No exemplo a seguir, um email de alerta é gerado e enviado para admin@fabrikam.com quando 90% do orçamento é alcançado.
Criar orçamentos para a Contoso monitorar os próprios custos
O orçamento e os emails de alerta correspondentes criados na seção anterior usam as taxas de parceiro com desconto da Fabrikam. O orçamento pode enviar emails para pessoas na organização da Fabrikam.
A Contoso deseja obter emails semelhantes, portanto, você planeja criar um orçamento para a Contoso em cada uma das assinaturas. O orçamento enviará emails à medida que os custos pagos conforme o uso aumentam. Para criar orçamentos e notificações, você precisará ter uma conta com acesso RBAC às assinaturas do locatário da Contoso.
Para criar um orçamento, entre no portal do Azure com uma conta que tenha as permissões necessárias no locatário da Contoso. Selecione a área Assinaturas para exibir cada uma das assinaturas da Contoso às quais você tem acesso.
Nessa área, selecione uma assinatura e clique em Orçamentos no menu correspondente que é exibido. O processo de criação de orçamento dentro do locatário da Contoso segue o mesmo processo descrito na seção anterior. Se você pretende criar orçamentos mais refinados para a Contoso, também é possível configurar orçamentos no escopo do grupo de recursos.