Opções de exportação de dados do Dataverse

Concluído

O Microsoft Dataverse fornece vários métodos para exportar dados das tabelas do Dataverse:

  • Exportar do Excel em aplicativos baseados em modelo

  • Exportar com modelos do Word e do Excel

  • Exportar dados no Power Apps maker portal

  • Power Automate

  • Azure Synapse Link

Exportar do Excel em aplicativos baseados em modelo

Os aplicativos baseados em modelo incluem a capacidade de exportar linhas de uma tabela para o Excel.

Captura de tela das opções Exportar para o Excel.

As opções de planilha estática baixam uma exportação de dados das linhas e colunas da visualização da tabela atual para um arquivo do Excel. É possível exportar até 100.000 linhas por vez.

A opção de planilha dinâmica permite selecionar as colunas da tabela e colunas de outras tabelas que têm um relacionamento de muitos para um. O arquivo do Excel contém uma consulta, não dados. Você pode usar o suplemento do Excel para Microsoft Power Apps para baixar seus dados, selecionando Dados > Atualizar no Excel exportará os dados mais recentes. Os dados que serão mostrados no Excel dependem do seu acesso de segurança à tabela.

A opção de tabela dinâmica é semelhante à planilha dinâmica, mas cria uma tabela dinâmica do Excel em vez de uma lista de linhas.

Abrir no Excel Online

O recurso Abrir no Excel Online em aplicativos baseados em modelo exibe as linhas e colunas da exibição da tabela atual e permite fazer edições rápidas, criar novas linhas e salvar as informações atualizadas novamente no Dataverse.

Captura de tela do Excel Online.

As alterações de dados são importadas em segundo plano e você pode acompanhar o andamento da importação usando o centro de administração do Power Platform em Configurações>Gerenciamento de Dados>Importações.

Exportar com modelos do Word e do Excel

Os aplicativos baseados em modelo suportam o uso de modelos do Word e do Excel. É possível usá-los para exportar dados do Dataverse.

Captura de tela de modelos do Excel.

Você pode baixar um modelo de um aplicativo baseado em modelo, formatar o arquivo e depois carregá-lo novamente no aplicativo baseado em modelo. Você pode usar o modelo para exportar dados.

Os modelos do Excel são usados ​​com visualizações de tabela e você pode especificar as colunas da tabela ao baixar o modelo. O modelo também pode conter colunas de tabelas que têm um relacionamento de muitos para um.

Os modelos do Word são usados ​​com uma única linha de tabela, mas podem incluir colunas de tabelas que têm um relacionamento de muitos para um e também linhas de tabelas com relacionamentos de um para muitos ou relacionamentos de muitos para muitos. Os modelos do Word são usados ​​para gerar saída formatada estruturada, como um pedido.

Exportar dados no Power Apps maker portal

A opção Exportar dados no Power Apps maker portal é uma exportação simples que extrai todas as colunas e todas as linhas de uma ou mais tabelas.

Captura de tela dos dados do Excel no Maker Portal.

Selecione Exportar e Exportar dados no botão no menu superior, selecione as tabelas com os dados que você deseja exportar e selecione Exportar dados no canto superior direito do painel. O Dataverse exportará todos os dados da tabela selecionada para um arquivo zip. O arquivo zip estará disponível para download e conterá os dados em um arquivo .csv para cada tabela.

Observação

As colunas de escolha conterão apenas os valores numéricos e não o rótulo e as colunas de pesquisa conterão apenas os GUIDs das linhas pai.

Power Automate

Você pode usar os fluxos de nuvem do Power Automate com o conector do Dataverse para consultar linhas da tabela e gerar arquivos de saída. Ao usar o Power Automate, você pode extrair exatamente as informações necessárias no formato necessário.

O Azure Synapse Link for Dataverse é um serviço projetado para grandes análises de Big Data da empresa e oferece alta disponibilidade escalonável com recursos de recuperação de desastres. Os dados são armazenados no formato do Common Data Model, que fornece consistência semântica entre diferentes aplicativos e implantações.

Depois de ativar o Azure Synapse Link for Dataverse no Power Apps maker portal, você escolhe as tabelas no Dataverse e o Dataverse fará uma replicação contínua dos dados para Azure para uma conta do Azure Data Lake Storage Gen2 ou um espaço de trabalho do Azure Synapse Analytics.

Diagrama do Azure Synapse Link.

O Azure Synapse Link for Dataverse oferece estes recursos:

  • Vincular ou desvincular o ambiente para o Azure Synapse Analytics e/ou Azure Data Lake Storage Gen2 em sua assinatura do Azure.

  • Replicação contínua de tabelas para o Azure Synapse Analytics e/ou Azure Data Lake Storage Gen2 em sua assinatura do Azure.

  • Replicação de tabelas padrão e personalizadas, bem como criar, atualizar e excluir transações.

  • Menos cliques para processar, transformar e visualizar seus dados no Azure Synapse Analytics.

  • Exploração de data lake sem servidor, integração de dados e processamento de big data no Azure Synapse Analytics.

  • Descoberta facilitada de metadados e interoperabilidade entre produtores e consumidores de dados, como Apache Spark, Power BI, Azure Data Factory, Azure Databricks e Azure Machine Learning.

Observação

O controle de alterações deve ser habilitado em uma tabela para permitir que ela seja incluída na exportação.

O serviço Azure Synapse Link for Dataverse dá suporte a gravações iniciais e incrementais para dados e metadados de tabela. Quaisquer alterações de dados ou metadados no Dataverse são enviadas automaticamente para o metastore do Azure Synapse e o Azure Data Lake, dependendo da configuração, sem nenhuma ação adicional. Essa é uma operação push, em vez de pull. As alterações são enviadas ao destino, sem a necessidade de configurar intervalos de atualização.