Descrição geral de Salas do Microsoft Teams e telefones
No centro de administração do Teams, pode gerir todos os seus dispositivos num único local, que pode ser categorizado da seguinte forma:
Salas do Microsoft Teams (Windows e Android)
Telas do Teams
Painéis do Microsoft Teams
Telefones de conferência
Telefones de secretária
Salas do Microsoft Teams
Salas do Microsoft Teams são especialmente concebidas para salas de reuniões físicas para qualquer tipo de tamanho de organização. Desde salas do tamanho de cabine telefónica até salas de conferência grandes com até 16 pessoas, Salas do Microsoft Teams fornece uma solução de videoconferência de alta qualidade para ligar participantes remotos aos seus colegas organizacionais, parceiros ou clientes.
Para cada Salas do Microsoft Teams na sua organização, tem de atribuir uma licença Microsoft Teams Room Basic ou Microsoft Salas Teams Pro. Uma configuração típica da Sala Microsoft Teams consiste em seis partes técnicas necessárias para garantir a satisfação da reunião dos utilizadores finais:
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Câmera
Unidade de computação
Microfone
Altifalante de áudio
Controlador tátil
Quando a Sala Microsoft Teams estiver instalada, os utilizadores finais podem participar numa reunião agendada com apenas um toque, iniciar uma reunião ad hoc ou utilizar a ingestão hdMI para partilhar o ecrã do PC.
Enquanto Salas do Teams no Windows e Salas do Teams no Android devem ser instalados permanentemente em salas de reuniões físicas para participar apenas numa reunião, os quadros interativos podem ser utilizados como sistemas de salas de reuniões móveis com a vantagem da experiência real de esboçar.
Salas de Reunião tradicionais do Teams
Salas do Microsoft Teams podem ser implementadas em qualquer espaço de reunião existente. Normalmente, estes espaços têm uma tabela de conferências, quadro, quadro e um sistema de projeção para apresentar conteúdo a partir de um dispositivo. Ao integrar com os móveis existentes e hardware de elementos visuais de áudio, Salas do Teams pode simplificar a configuração de pré-reunião para apresentadores e tornar os utilizadores remotos iguais aos participantes na reunião.
Salas de Assinatura do Microsoft Teams
As Salas do Teams de assinatura não se destinam a substituir todos os outros espaços de reunião dentro da sua organização, mas sim a agir como um suplemento para espaços de reunião existentes que utilizam o Microsoft Teams. Devem ser implementadas estrategicamente na sua organização nos espaços e locais onde as interações presenciais com os participantes da reunião remota serão mais valorizadas.
Salas BYOD (Bring Your Own Device)
Algumas organizações optam por uma configuração menos formal, oferecendo espaços BYOD (Bring Our Own Device), onde os funcionários trazem os seus portáteis para uma sala para se ligarem a um ecrã ou projetor e, em alguns casos, a um altifalante e a uma câmara. Enquanto administrador, obterá visibilidade das salas e dispositivos Bring Your Own Device no Portal de Gestão do Teams Pro ao iniciar sessão. Para ter acesso ao portal, precisará de, pelo menos, uma licença de Salas Teams Pro, Teams Premium ou Dispositivo Partilhado (TSD) do Teams.
Painéis do Microsoft Teams
Os Painéis do Teams são dispositivos adicionais ligados ao sistema Salas do Teams e utilizam a mesma conta de recurso que a própria Sala de Reuniões do Teams para obter entradas de calendário. Os painéis podem ser utilizados em combinação com MTRs do Windows, Android ou Interactive Whiteboard.
Os Painéis do Teams oferecem as seguintes funcionalidades:
Apresentação dedicada do espaço de reunião e dos detalhes da reunião: obtém rapidamente detalhes sobre um espaço de reunião, incluindo a sua localização e disponibilidade. Para um espaço de reunião reservado, pode ver os principais detalhes da reunião, como o título da reunião, a agenda da reunião e o organizador da reunião.
Reservar espaços de reunião disponíveis para reuniões não planeadas: utilizando o painel de ecrã tátil, pode reservar um espaço de reunião disponível no local para uma reunião não planeada e participar nessa reunião do Teams a partir da sala Salas do Microsoft Teams ou dispositivos Surface Hub.
Indicadores codificados por cores para disponibilidade de espaço status: pode ver a disponibilidade do espaço de reunião à distância e de perto com indicadores led vibrantes e ecrã principal. Verde indica que o espaço de reunião está disponível e, se necessário, pode reservá-lo diretamente a partir dos próprios painéis. Vermelho ou roxo indica que o espaço de reunião está reservado.
Personalizar padrão de fundo e indicador de estado reservado: os administradores podem alterar o aspeto predefinido dos painéis através das definições. Por exemplo, os administradores podem alterar a imagem de fundo ou alterar a cor do indicador de estado ocupado.
Acessibilidade Os painéis do Teams têm várias funcionalidades de acessibilidade, como texto de alto contraste, para facilitar a sua utilização.
Telas do Teams
Os Ecrãs do Teams são dispositivos tudo-em-um baseados em Android, concebidos para salas do tamanho de cabine telefónica ou mesas de escritório. Reúnem conversas, reuniões, chamadas, calendário e ficheiros do Teams num único dispositivo dedicado do Teams. As funcionalidades exclusivas de um Ecrã do Teams são:
Ecrãs dedicados para o Teams: os utilizadores podem aceder a todas as principais funcionalidades do Teams, incluindo chat, reuniões, chamadas, equipas e canais, ficheiros e muito mais.
Experiência de ambiente: os utilizadores podem facilmente manter-se a par do seu trabalho com ecrãs sempre ativados e relanceáveis para ver atividades e notificações importantes sem mudar de contexto no dispositivo de trabalho principal. Os usuários também podem personalizar as Telas do Teams personalizando o plano de fundo por meio de configurações.
Mãos livres com comandos de voz: os utilizadores podem interagir com ecrãs do Teams utilizando a sua voz para participar sem esforço e apresentar em reuniões, ditar respostas a uma conversa do Teams, marcar o que está no calendário e muito mais.
Deixe uma nota no ecrã de bloqueio: os convidados podem optar por deixar notas de áudio, vídeo e texto e os utilizadores podem marcar as notas deixadas pelos convidados e ver quem passou por aqui.
Hardware adicional da sala de reuniões
Além das partes main de uma Sala de Reuniões do Teams, existem acessórios adicionais que podem ser utilizados para melhorar a experiência dos utilizadores finais.
Oradores Inteligentes: capaz de tomar notas de reunião automaticamente, diferenciar entre oradores na sala para transcrever a sua reunião em texto.
Câmara de conteúdo: utilizada para capturar conteúdo apresentado na sala de reuniões física num quadro ou documento montado na parede. Um algoritmo com tecnologia de IA mostra o conteúdo no quadro, mesmo que a mão do criador atual esteja atualmente entre a superfície do quadro e a lente da câmara.
Altifalantes: hardware adicional para melhorar a experiência dos utilizadores em salas maiores onde o altifalante de áudio predefinido não é suficiente.
Sistemas de áudio da sala: quando os utilizadores querem experimentar a melhor qualidade de áudio, os sistemas de áudio da sala ajudam a aumentar a satisfação do utilizador com sistemas de sala de áudio de alta qualidade.
A rede de parceiros OEM da Microsoft fornece aos clientes hardware de conferências de vídeo e áudio de alta qualidade, como altifalantes, câmaras, consolas táteis ou até mesmo implementações de Salas do Microsoft Teams completas.
Dispositivos telefónicos do Teams
Os telemóveis teams são dispositivos de hardware especializados concebidos para funcionarem perfeitamente com o Microsoft Teams. Estes dispositivos oferecem uma experiência dedicada e otimizada para fazer e receber chamadas, realizar videoconferências e gerir reuniões no Teams.
Os telefones teams normalmente vêm sob a forma de telefones de secretária, telefones de conferência e altifalantes portáteis. Estão equipados com funcionalidades como áudio de alta definição, ecrãs táteis e botões físicos para gestão de chamadas. Também podem integrar-se com outras ferramentas, como calendários e livros de endereços, para facilitar a ligação com colegas e clientes.
Os telemóveis teams destinam-se a ser utilizados como parte de um ecossistema maior do Teams, que inclui aplicações móveis e de ambiente de trabalho, bem como outros dispositivos de hardware compatíveis com o Teams, como câmaras e auscultadores. São ideais para empresas que querem centralizar as suas comunicações e simplificar os seus fluxos de trabalho.
Além das respetivas funcionalidades, os telemóveis do Teams também são concebidos com segurança em mente, com funcionalidades como encriptação e autenticação multifator para proteger contra acesso não autorizado e violações de dados.
No geral, os telemóveis Teams são uma ferramenta avançada para melhorar a comunicação e colaboração dentro das organizações e estão a tornar-se rapidamente uma escolha popular para empresas de todos os tamanhos.
Dispositivos SIP
Os telemóveis SIP (Session Initiation Protocol) no Microsoft Teams são dispositivos de terceiros que podem ser integrados com Telefonia do Teams através do SIP. Normalmente, estes telemóveis são utilizados como telefones de secretária e fornecem capacidades de chamadas de voz e vídeo na plataforma Teams.
Para utilizar telemóveis SIP com o Microsoft Teams, estes têm de ser certificados pela Microsoft e configurados para funcionarem com o Teams através do SIP. Depois de configurados, os utilizadores podem efetuar e receber chamadas a partir dos respetivos telemóveis SIP tal como fariam com um telemóvel do Teams ou a aplicação Teams no respetivo computador ou dispositivo móvel.
Os telemóveis SIP oferecem uma opção alternativa para empresas que podem já ter hardware de telemóvel existente e que pretendem integrá-lo no Microsoft Teams. Também podem fornecer funcionalidades adicionais ou opções de personalização que não estão disponíveis em telemóveis certificados pelo Teams.
Observação
Todas as partes de hardware da sua sala de reuniões têm de ser certificadas para o Microsoft Teams. A Microsoft não suportará se o hardware utilizado não estiver listado na lista Dispositivos certificados