Descrição geral de reuniões e eventos do Teams
No Microsoft Teams, existem diferentes formas de ligar aos seus colegas, parceiros ou clientes. No total, o Microsoft Teams fornece três tipos de reunião diferentes, que são explicados mais tarde.
Reuniões do Microsoft Teams
A Reunião do Microsoft Teams pode ser configurada de várias formas diferentes. Como reunião agendada, reunião ad hoc, reuniões de canal, reunir agora ou agrupar chamadas.
| Tipo de reunião | Descrição |
|---|---|
| Reuniões Agendadas ou Privadas | Normalmente, estas reuniões são utilizadas para debates mais formais ou planeados, como reuniões 1:1, reuniões de equipa ou revisões de projetos. As reuniões agendadas podem ser configuradas com uma agenda e documentos relevantes partilhados antecipadamente e os participantes recebem um convite de calendário com os detalhes. |
| Reuniões de Canal | Estas reuniões foram concebidas para serem realizadas num canal específico do Teams, fornecendo um espaço dedicado para os membros da equipa colaborarem e comunicarem sobre um determinado tópico ou projeto. As reuniões de canal podem ser agendadas ou iniciadas de imediato e todos os membros do canal podem participar. |
| Reuniões Instantâneas | Estas reuniões são mais informais e espontâneas, permitindo que os utilizadores iniciem rapidamente uma reunião a partir de uma conversação de chat ou canal do Teams. As reuniões ad hoc são ótimas para reuniões rápidas ou sessões informais de debate de ideias. |
Salas para sessão de grupo
Nas Reuniões do Teams, as equipas maiores podem tirar partido da funcionalidade de salas simultâneas. As salas simultâneas do Teams permitem que os organizadores de reuniões dividam reuniões maiores em grupos mais pequenos para uma colaboração ou debate focado. Com salas simultâneas, os participantes podem ter discussões mais íntimas, sessões de debate de ideias ou sessões de colaboração, semelhantes a pequenas sessões de grupo numa reunião física.
Webinars do Microsoft Teams
Os webinars são reuniões estruturadas em que apresentadores e participantes têm funções claras. Uma diferença fundamental entre webinars e reuniões do Teams é que os webinars suportam uma gestão de registo robusta, um site de registo e evento personalizável e opções de reunião predefinidas orientadas para eventos.
Teams Premium oferece funcionalidades de webinar adicionais através da subscrição do Teams Premium.
Alguns dos principais benefícios dos Webinars do Microsoft Teams incluem:
Grande capacidade de audiência: os Webinars do Teams podem alojar até 1000 participantes, facilitando o acesso a um grande público para eventos como reuniões, sessões de formação ou webinars públicos em toda a empresa.
Funcionalidades interativas: os Webinars do Teams fornecem funcionalidades interativas, como votações em direto, sessões Q&A e inquéritos que podem ajudar a manter os participantes envolvidos e fornecer feedback valioso.
Personalização: os Webinars do Teams permitem personalizar páginas de registo, imagem corporativa e e-mails pré-evento, facilitando a criação de uma experiência de marca para os participantes.
Análise: os Webinars do Teams fornecem análises detalhadas, como métricas de registo, participação e cativação, que podem ajudar os organizadores a avaliar o sucesso do evento e a melhorar eventos futuros.
Segurança: os Webinars do Teams fornecem funcionalidades de segurança e conformidade de nível empresarial, incluindo encriptação ponto a ponto, autenticação multifator e conformidade com as normas da indústria.
No geral, os Webinars do Microsoft Teams podem ajudar as empresas e as organizações a interagir com os seus públicos, melhorar a imagem da marca e melhorar as suas capacidades de comunicação e colaboração.
Câmaras Municipais do Teams
As câmaras municipais são geralmente melhores para situações em que um número limitado de apresentadores estão a apresentar a um grande grupo de participantes e a interação direta através de conversa ou conversa por voz não é necessária. Para estes formatos de evento, os participantes não utilizam as respetivas câmaras e microfones, mas utilizam o Q&A para interagir com apresentadores e organizadores.
Teams Premium oferece funcionalidades adicionais da câmara municipal através da subscrição do Teams Premium. A discriminação das funcionalidades está realçada na tabela seguinte:
Grande capacidade de audiência: as Câmaras Municipais do Teams podem acomodar até 10.000 participantes, tornando-a adequada para organizações de todos os tamanhos e expandidas para 20.000 com Teams Premium.
Q interativo&A: Os participantes podem participar na câmara municipal fazendo perguntas através da funcionalidade Q&A. Isto promove o envolvimento e permite a interação em tempo real entre apresentadores e participantes.
Transmissão em fluxo de vídeo em direto: os apresentadores podem transmitir vídeo e áudio em tempo real a todos os participantes, garantindo uma experiência totalmente integrada e envolvente.
Gravação e reprodução: as Câmaras Municipais do Teams permitem que os organizadores gravem toda a sessão, incluindo áudio, vídeo e conteúdo partilhado. Esta gravação pode ser disponibilizada para reprodução mais tarde, permitindo que os participantes que perderam o evento em direto acompanhem a sua conveniência.
Análise e informações: os organizadores podem aceder a análises e informações sobre a câmara municipal, tais como estatísticas de presença, níveis de envolvimento e interações de Q&A. Estes dados podem ajudar a avaliar o sucesso do evento e a melhorar as futuras câmaras municipais.
Segurança e privacidade: as Câmaras Municipais do Teams tiram partido das funcionalidades de segurança do Microsoft Teams, garantindo que a reunião permanece privada e confidencial. Os participantes podem aderir às contas existentes do Teams, fornecendo uma camada adicional de segurança.
As Câmaras Municipais do Teams simplificam a realização de grandes reuniões virtuais, promovendo o envolvimento, a colaboração e a comunicação eficaz.
Observação
Os limites e as funcionalidades aumentam de vez em quando. Veja as mais recentes limitações atualizadas sobre Reuniões, webinars e câmaras municipais.
Compromissos Virtuais
Os Compromissos Virtaul do Teams permitem uma experiência ponto a ponto totalmente integrada para compromissos empresa-cliente, integração de agendas, análise e opções de gestão, tudo num único local.
Pode agendar, ver e gerir compromissos virtuais, obter atualizações em tempo real status numa vista de fila, enviar lembretes de compromissos, ver análises e relatórios sobre a atividade de compromissos virtuais e configurar definições de calendário, funcionários e página de reservas.
Com uma licença do Microsoft Teams, pode utilizar funcionalidades básicas de Compromissos virtuais para agendar e participar em reuniões empresa-cliente.
Teams Premium desbloqueia capacidades avançadas de Compromissos virtuais que a sua organização pode utilizar para gerir e personalizar a experiência. Estas funcionalidades incluem uma vista de fila de compromissos agendados e a pedido, notificações por sms, salas de espera personalizadas e análise.