Descobrir recursos do gerenciamento da cadeia de fornecedores
Com o Business Central, você pode agilizar sua cadeia de fornecimento. É possível usar diversos documentos de compra e venda para configurar o processo de compra ou venda que melhor atende às suas necessidades. Você pode gerenciar ordens de venda/compra, ordens de venda/compra amplas e processos de ordem de venda/compra no Business Central. Também é possível simplesmente criar uma fatura sem um processo de ordem.
Ordens de venda
Normalmente, você usaria ordens de venda se o seu processo de vendas exigir que você envie partes de uma quantidade da ordem, por exemplo, porque a quantidade total não está disponível de uma só vez. Além disso, você pode usar ordens de venda se vender itens entregando diretamente do seu fornecedor para o cliente, como remessa direta ao consumidor. Com as ordens de venda, você também pode usar a funcionalidade de compromisso da ordem para comunicar determinadas datas de entrega aos seus clientes.
Você também pode iniciar o processo de vendas criando primeiro uma cotação de venda, que pode ser convertida em uma fatura de venda ou ordem de venda quando você e o cliente concordam com a venda. Depois que o cliente tiver confirmado o contrato, você poderá enviar uma confirmação de ordem para registrar sua obrigação de entregar os produtos conforme acordado.
Descontos e preços especiais
Você pode comercializar para seus clientes e grupos de clientes com descontos e preços especiais. Os preços especiais e descontos de linha podem depender de condições, como a quantidade mínima e a data da ordem. O programa aplica automaticamente o melhor preço e o desconto mais alto para o cliente, mas, no documento de vendas, você tem acesso direto a todos os preços e descontos possíveis. Além do desconto de linha, você também pode configurar um desconto de fatura. Em um desconto de fatura, vincule a porcentagem de desconto ao valor do documento.
Ordens de compra
Normalmente, você usaria as ordens de compra se o seu processo de compra exigir que você registre recebimentos parciais de uma quantidade da ordem, por exemplo, porque a quantidade total não estava disponível no fornecedor. Além disso, você pode usar ordens de compra se vender itens entregando diretamente do seu fornecedor para o cliente, como remessa direta ao consumidor.
O Business Central pode monitorar e controlar seu processo de compra por meio de fluxos de trabalho automatizados, incluindo a funcionalidade OCR. Você pode criar ordens de reabastecimento a partir das notificações ou previsões de estoque e aplicar preços e descontos com base em condições específicas que você combinar com seu fornecedor, como a quantidade mínima e a data da ordem. Para manter o controle dos custos e das despesas de compra, você pode até mesmo implementar estruturas avançadas de fluxo de trabalho e aprovação.
Estoque, itens fora do estoque e serviços
Os produtos podem ser itens de estoque, fora do estoque e serviços. Itens de estoque são unidades de estoque físico, enquanto itens fora do estoque são unidades físicas que não devem ser rastreadas no estoque. Os itens do tipo serviços são usados como unidades de tempo de trabalho.
Categorias e atributos
Para aumentar a visão geral dos itens e ajudar você a encontrá-los, é possível categorizar os itens e dar a eles os atributos de pesquisa e classificação.
Disponibilidade do item
Os aumentos e diminuições do estoque são registrados quando você lança documentos de compra e de venda, respectivamente. Também é possível aumentar ou diminuir a quantidade de um item no estoque lançando diretamente nas entradas do razão do item, por exemplo, após uma contagem física ou se você não registrar as compras. As transferências entre as localizações alteram quantidades de estoque nos depósitos da sua empresa.
Ao vender itens, você precisa obter uma visão detalhada da disponibilidade de um item enquanto considera o local e a data. O Business Central informa você sobre a escassez do estoque ao processar as vendas de forma que a ação apropriada possa ser executada, como a criação de uma ordem de reabastecimento ou a oferta de um item substituto.
Itens de catálogo
No Business Central, você pode configurar e usar itens que não são mantidos no estoque para seus clientes. Você pode registrar esses itens que não deseja gerenciar no sistema até começar a vendê-los como itens de catálogo.
Quando quiser começar a gerenciar esses itens no sistema, você poderá convertê-los em cartões de item normais de duas formas:
A partir de um cartão de itens de catálogo, crie um novo cartão de item com base em um modelo.
Em uma linha de ordem de venda do tipo Item com um campo Nº vazio, selecione um item de catálogo selecionando Linha > Funções >Selecionar Itens de Catálogo. Em seguida, um cartão de item será criado automaticamente para o item de catálogo.
Para criar um item de catálogo, você só precisa inserir alguns campos. Um item de catálogo conterá todas as informações necessárias para enviar ao cliente uma lista de preços dos itens que não mantém no estoque. Geralmente, um item de catálogo tem o número de item do fornecedor que o fornece. Depois de inserir um item de catálogo em um documento de vendas, o programa cria automaticamente um novo item usando o modelo de item no cartão de item de catálogo. O modelo de item contém todos os campos obrigatórios necessários para configurar um item regular.
Os itens de catálogo não devem ser confundidos com itens fora de estoque, que são itens comuns que recebem o tipo Não Estoque para mantê-los fora dos cálculos de disponibilidade e avaliação de custo, por exemplo, porque são usados internamente e têm um custo baixo.
Substituições de item
O Business Central permite que você ofereça itens substitutos quando os itens solicitados não estiverem disponíveis. Ao configurar substituições de itens, você pode vincular itens semelhantes. Quando o programa notifica que um item solicitado por um cliente está fora do estoque, você pode exibir os itens substitutos e selecionar um que esteja em estoque.
Locais
Você pode gerenciar o estoque em vários locais que possam representar um local de produção, um centro de distribuição, um depósito, um showroom, uma loja ou um carro de serviço.
Você pode usar locais com ou sem funcionalidade de gerenciamento de depósito. Se você usá-los sem essa funcionalidade, poderá rastrear o estoque por local. Configurando a funcionalidade de gerenciamento de depósito, você pode habilitar os documentos do depósito, como depósitos e retiradas e usar compartimentos.
Transferências de itens
Com ordens de transferência, você pode transferir itens de um local para outro. Quando as transferências levam mais de um dia, você pode usar locais em trânsito que mantêm itens em transferência. Com transferências diretas, você pode transferir itens sem usar locais em trânsito. Isso é útil quando remessas de transferência e recebimentos de transferência são processados no mesmo dia.
Previsão de vendas e estoque
A previsão de vendas e de estoque produz, com tecnologia de aprendizado de máquina, uma análise preditiva de níveis futuros de vendas e estoque. Ao definir o tipo e a origem do período, você pode especificar os dados históricos usados pelo programa. Quando o nível do estoque cai abaixo de zero, você pode criar uma fatura de reabastecimento a partir do gráfico de previsão.
Depósitos
Com o Business Central, você pode receber e enviar mercadorias do depósito. Além disso, você pode organizar suas atividades internas de depósito, por exemplo, se precisar armazenar ou mover itens dentro ou entre depósitos. Você pode selecionar itens para montagem, produção ou remessa. Você pode gerenciar itens no nível do compartimento, selecionar e armazenar itens em um compartimento e mover itens entre compartimentos usando um relatório que otimiza o uso do espaço e os processos de separação. A montagem de itens para vendas ou estoque também é incluída nas atividades de depósito.