Experiência do Microsoft 365 para Business Central
O Business Central está totalmente integrado ao Microsoft 365 para que você possa navegar livremente entre os aplicativos Microsoft 365 e o Business Central usando o iniciador de aplicativos. No Business Central, você pode abrir dados no Microsoft Excel, imprimir relatórios usando o Microsoft Word e pode trabalhar com os dados do Business Central no Microsoft Outlook, por exemplo.
Autenticação do Microsoft 365
No Business Central online, os usuários são adicionados por meio do Centro de Administração do Microsoft 365. Após a criação de usuários no Microsoft 365, eles poderão ser importados para a janela Usuários no Business Central.
Usar o Business Central como a Caixa de entrada comercial no Outlook
Com o Business Central, você pode gerencie as interações comerciais com seus colaboradores potenciais, clientes e fornecedores diretamente no Outlook. O suplemento do Outlook no Business Central permite que você veja dados financeiros relacionados a clientes e fornecedores, além de ajudá-lo a criar e enviar documentos, como cotações, ordens e faturas.
É fácil começar com o suplemento do Business Central para Outlook. No guia de configuração assistida Configurar a Caixa de Entrada Comercial no Outlook, você pode configurar a conexão para você ou para a organização. Especifique seu nome de usuário e senha do Microsoft 365, e estará pronto para explorar.
Ao abrir o Outlook, você receberá uma mensagem de email do Administrador do Dynamics 365 Business Central. Os novos suplementos já serão adicionados à faixa do Outlook e, no Outlook Web App, você poderá ver imediatamente os suplementos do Business Central ao lado do corpo da mensagem de email.
O Business Central reconhecerá imediatamente o remetente do email como um contato, um cliente ou um fornecedor e poderá reconhecer os itens mencionados no corpo do email do remetente.
Sem sair do Outlook, você pode:
Revisar as informações de contato, do cliente ou do fornecedor diretamente no Outlook.
Fazer uma busca detalhada para obter mais detalhes sobre documentos específicos.
Criar um remetente como um novo contato, cliente ou fornecedor.
Criar uma oportunidade.
Criar uma cotação e enviá-la como um documento PDF ao remetente.
Converter uma cotação em uma ordem.
Criar faturas de compromissos de reunião.
Executar uma pesquisa rápida de documento.
Cabeçalho unificado compartilhado com o Microsoft 365
Os aplicativos Dynamics 365 estão trabalhando para alinhar seus respectivos cabeçalhos com um cabeçalho unificado compartilhado com o Microsoft 365 para fornecer uma experiência mais dinamizada para os usuários que trabalham em aplicativos da Microsoft. No Business Central, o cabeçalho atualizado fornece funcionalidade e navegação semelhantes, incluindo links para ajudar e dar suporte, um link para personalizar o Business Central e opções para ajustar suas configurações.
Os administradores do Microsoft 365 podem alterar o tema padrão do cabeçalho especificando o logotipo da empresa e a cor do segundo plano que correspondam à marca da sua empresa. O tema personalizado é mostrado no cabeçalho do Business Central e em outros aplicativos aplicáveis, como o SharePoint.