Remover e excluir rótulos de confidencialidade
Em um ambiente de produção, é improvável que uma organização tenha de remover os rótulos de confidencialidade de uma política de rótulo ou excluir os rótulos de confidencialidade. É mais provável que uma organização precise remover ou excluir os rótulos durante a fase de teste inicial, antes de liberar os rótulos para produção. Os administradores do Microsoft 365 devem entender o que acontece quando executam qualquer uma dessas ações.
Remover um rótulo de confidencialidade de uma política de rótulo
Remover um rótulo de uma política de rótulo é menos arriscado do que excluí-lo. Por quê? Porque você sempre pode adicioná-lo novamente mais tarde, se necessário. Você não poderá excluir um rótulo se ele ainda estiver em uma política de rótulo.
Uma organização remove um rótulo de uma política de rótulo para que o rótulo não seja mais publicado para os usuários especificados originalmente. Como resultado, na próxima vez que você atualizar a política de rótulo, os usuários não verão mais esse rótulo para selecionar em seus aplicativos do Office.
No entanto, se você já tiver aplicado esse rótulo, o sistema não o removerá do conteúdo ou do contêiner. Por exemplo, os usuários que estão usando a rotulagem interna em aplicativos da área de trabalho para Word, Excel e PowerPoint ainda veem o nome do rótulo aplicado na barra de status. Um rótulo de contêiner aplicado continua a proteger o site do Teams ou do SharePoint.
Excluir um rótulo de confidencialidade
Em comparação, excluir um rótulo de confidencialidade pode ter várias implicações:
O rótulo aplicou criptografia. Nesse caso, o sistema arquiva o modelo de proteção subjacente para que você ainda possa abrir o conteúdo protegido anteriormente. Por causa desse modelo de proteção arquivado, você não poderá criar um novo rótulo com o mesmo nome. Sim, as organizações podem usar o PowerShell para excluir um modelo de proteção. No entanto, elas devem abster-se de fazê-lo, a menos que tenham certeza de que não precisam abrir o conteúdo criptografado com o modelo arquivado.
Você armazena os documentos no SharePoint ou no OneDrive e habilita os rótulos de confidencialidade dos arquivos do Office. Quando você abre o documento no Office na Web:
- Você não pode ver o rótulo aplicado no aplicativo.
- O nome do rótulo não é mais exibido na coluna Confidencialidade no SharePoint.
Se o rótulo excluído aplicou criptografia e os serviços podem processar o conteúdo criptografado, o sistema remove a criptografia.
Ações de saída desses serviços resultam no mesmo resultado. Por exemplo, baixe, copie, mova e abra com um aplicativo móvel ou de área de trabalho do Office. Embora as informações de rótulo permaneçam nos metadados do arquivo, os aplicativos não podem mais mapear a ID do rótulo para um nome de exibição. Dessa forma, os usuários pressupõem que ninguém atribuiu um rótulo ao arquivo.
Você armazena documentos fora do SharePoint e do OneDrive ou não habilitou rótulos de confidencialidade para arquivos ou emails do Office. Quando você abre o conteúdo, as informações do rótulo nos metadados permanecem. No entanto, como ele não tem a ID do rótulo para o mapeamento de nomes, os usuários não veem o nome do rótulo aplicado exibido (por exemplo, na barra de status para aplicativos da área de trabalho). Se o rótulo excluído aplicou a criptografia, a criptografia permanece e os usuários ainda vêem o nome e a descrição do modelo de proteção agora arquivado.
O rótulo se aplica a contêineres, como sites no SharePoint e no Teams. Você remove o rótulo e o sistema não impõe mais nenhuma configuração definida com esse rótulo. Essa ação normalmente leva entre 48 e 72 horas para sites do SharePoint. Pode ser mais rápido para o Microsoft Teams e Grupos do Microsoft 365.
Assim como acontece com todas as alterações de rótulo, remover um rótulo de confidencialidade de uma política de rótulo ou excluir um rótulo de confidencialidade leva tempo para replicar para todos os usuários e serviços.
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